編者薦語(yǔ)：

新手，“菜鳥(niǎo)”也！心高然手不至，心手不一，急也！煩也！惱也！苦也！莫急，莫煩，莫惱！莫哭！這里有“菜鳥(niǎo)”通關(guān)秘笈一卷，送與你，保你晉階。

花好月圓人團(tuán)圓

中秋國(guó)慶喜相逢，在記憶里，這好像是第一次呢！在這里祝福大家心想事成，快樂(lè)一生。

你以為，我就是來(lái)祝大家節(jié)日快樂(lè)的？NO，NO， NO，我是來(lái)向大家匯報(bào)動(dòng)態(tài)的。

花好月圓人團(tuán)圓

中秋國(guó)慶喜相逢，在記憶里，這好像是第一次呢！在這里祝福大家心想事成，快樂(lè)一生。

你以為，我就是來(lái)祝大家節(jié)日快樂(lè)的？NO，NO， NO，我是來(lái)向大家匯報(bào)動(dòng)態(tài)的。

在上一篇，對(duì)《檔案新手入門(mén)指南》的內(nèi)容進(jìn)行了預(yù)告。

那今天想和大家說(shuō)，嘿嘿，經(jīng)過(guò)一番波折，《檔案新手入門(mén)指南》直播結(jié)束了。

不知道，你有沒(méi)有去聽(tīng)？反正我是講完了。

第一次嘗試是什么感覺(jué)？很緊張，緊張到很大聲的說(shuō)話。

隔著電腦屏幕，就好像整個(gè)在和空氣進(jìn)行交流，完全看不到正在聽(tīng)的小伙伴的表情。

哈哈，有體會(huì)到一種“空氣尷尬到靜止”的錯(cuò)覺(jué)。

雖然說(shuō)整個(gè)過(guò)程，我比較緊繃，不過(guò)收到的反饋還是有好的。

嘿嘿，課后和大家交流的時(shí)候，驀然發(fā)現(xiàn)，有一些內(nèi)容，忘記說(shuō)了。

還是再來(lái)補(bǔ)充一下吧。

整個(gè)內(nèi)容的框架是：

發(fā)現(xiàn)了嗎？

內(nèi)容的設(shè)置是有一個(gè)假定的情境：

這是剛剛到檔案工作且對(duì)檔案工作的理解幾乎為零的新手們，在一個(gè)單位里做檔案工作，該怎么辦？

論實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，或者說(shuō)理論知識(shí)，我可能都還是有點(diǎn)欠缺。

但這上面的內(nèi)容是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定以及平時(shí)在和大家在進(jìn)行檔案交流過(guò)程中，逐漸清晰起來(lái)的一個(gè)框架。

如果說(shuō)，是我，我是剛到一個(gè)單位做檔案工作，我會(huì)怎么做？

1

從了解單位成立檔案室的目的，以及檔案室的職責(zé)與任務(wù)開(kāi)始。

2

了解單位檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上去學(xué)習(xí)補(bǔ)充完善檔案工作制度。

3

在原有的基礎(chǔ)上規(guī)范檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

4

平時(shí)做好實(shí)體檔案管理、提供檔案利用工作。

5

在有余力的情況下，積極促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

這是我覺(jué)得一個(gè)檔案新手初入檔案崗位上的一個(gè)工作思路。

但僅僅這樣就可以嗎？當(dāng)然不。

還有很多需要注意和學(xué)習(xí)的地方。

所以就有了后面兩部分內(nèi)容，應(yīng)該具備的思維理念和常用的檔案標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

03

其中，規(guī)范檔案管理工作是講的最多的內(nèi)容。

而這部分內(nèi)容，大多數(shù)都是根據(jù)國(guó)家檔案局第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》得來(lái)。

如果，你真的想做好一個(gè)單位的檔案工作，《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》是你不容錯(cuò)過(guò)的。

而且經(jīng)過(guò)多次不定期重復(fù)學(xué)習(xí)，你會(huì)得到新的理解。

比如：什么是檔案管理工作的理想狀態(tài)？

再比如，要想做好檔案的實(shí)體管理要從哪里開(kāi)始：

額，內(nèi)容有點(diǎn)多，就不一一列舉了。

雖然我說(shuō)了這個(gè)：

但是，我忘記講的一個(gè)關(guān)鍵地方是，

千萬(wàn)不要脫離了具體的工作情景去談檔案的。

你看，

關(guān)于個(gè)人的檔案是人事檔案，

關(guān)于機(jī)關(guān)單位的檔案是機(jī)關(guān)檔案，

關(guān)于企業(yè)的檔案是企業(yè)檔案，

關(guān)于基建的是基建檔案，

關(guān)于照片的是照片檔案……

檔案的種類和形式有各種各樣，但都沒(méi)有脫離了具體的事務(wù)和工作情景。

這個(gè)是要求我們一定要實(shí)事求是，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行檔案工作，一定要記得哈。

05

而且，我最喜歡的部分是做好檔案工作應(yīng)該具備的思維理念。

這里面有很多我喜歡的內(nèi)容。

比如在說(shuō)到認(rèn)真學(xué)習(xí)，正確認(rèn)識(shí)檔案工作，掌握檔案工作基本規(guī)律時(shí)，說(shuō)到：

檔案管理工作是辦公室工作人員日常最主要的工作內(nèi)容之一。

一方面，檔案工作是行政工作的起點(diǎn)，檔案可以幫助我們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)了解組織的工作內(nèi)容、工作特點(diǎn)和規(guī)律，以便更好地開(kāi)展工作，提高工作效率。

另一方面，檔案工作也是行政工作的終點(diǎn)，工作處理完畢以后，各種有價(jià)值的相關(guān)文件最終都會(huì)作為檔案信息加以整理和保存，并通過(guò)各種途徑服務(wù)與今后的各項(xiàng)工作。

比如在說(shuō)到愛(ài)崗敬業(yè)，立足單位工作實(shí)際，發(fā)揮主觀能動(dòng)性時(shí)，有一句話說(shuō)：

檔案是一種歷史文化遺產(chǎn)，是人類進(jìn)行各種活動(dòng)的記錄，

它反映了人類所獲得的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是人類文化和文明的基礎(chǔ)。

沒(méi)有檔案的世界，是一個(gè)沒(méi)有記憶、沒(méi)有文化、沒(méi)有法律權(quán)利、沒(méi)有歷史的世界，

檔案工作在繼承和保持社會(huì)文化的統(tǒng)一性和完整性的過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用。

真是超級(jí)經(jīng)典！

對(duì)了，還有個(gè)事，差點(diǎn)忘了說(shuō)了。

由黃月華老師提議的“檔案100問(wèn)”即將上線，這是一個(gè)公益活動(dòng)。

模式是：收集一些在檔案工作中，經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題，匯集起來(lái)，分類整理，找一些有經(jīng)驗(yàn)的老師進(jìn)行解答。

具體事宜還在商議中。

在這里，特意向呼吁一下：

如果你有問(wèn)題，或者也想為檔案做點(diǎn)什么，歡迎加入【檔案100問(wèn)】！

-END-

啦啦之歌說(shuō)

放假的第一天，我就坐在電腦前編輯公眾號(hào)，也是夠夠了，只是感覺(jué)好像還有很多沒(méi)有說(shuō)完的話，還是來(lái)嘮嘮吧！以前娃上幼兒園的時(shí)候，覺(jué)得時(shí)間還挺充裕的，但到了一年級(jí)以后，果然畫(huà)風(fēng)有點(diǎn)變化，時(shí)間好像都被肢解成一小塊小塊的。對(duì)，我需要適應(yīng)一下小朋友的小學(xué)節(jié)奏。好了，感謝小伙伴一直在聽(tīng)我嘮嗑，假期愉快，有空聽(tīng)聽(tīng)《檔案新手入門(mén)指南》哈。