監(jiān)理單位行政檔案管理

　　第一條為了加強監(jiān)理單位行政檔案的管理，保存重要的行政檔案，制定本辦法。

　　第二條監(jiān)理單位行政檔案包括：

　?。ㄒ唬┬姓?guī)章制度文件；

　?。ǘ┬姓徟募?；

　　（三）行政執(zhí)行文件；

　?。ㄋ模┬姓幜P文件；

　　（五）行政事業(yè)性收費文件；

　?。┬姓S可文件；

　　（七）行政合同文件；

　　（八）行政統(tǒng)計文件；

　　（九）行政調(diào)查文件；

　?。ㄊ┬姓涗浳募?/p>

　?。ㄊ唬┬姓蟾嫖募?/p>

　?。ㄊ┬姓攧瘴募?/p>

　?。ㄊ┢渌姓n案。

　　第三條監(jiān)理單位行政檔案管理工作由監(jiān)理單位負責組織實施，設立行政檔案室，由專職人員負責日常管理。

　　第四條監(jiān)理單位行政檔案應當按照類別、時間順序進行整理，并建立檔案目錄，設置檔案編號，便于檢索查閱。

　　第五條監(jiān)理單位行政檔案應當分類保存，重要檔案應當妥善保管，經(jīng)常使用的檔案應當定期檢查，及時補充，防止遺失或損毀。

　　第六條監(jiān)理單位行政檔案應當定期歸檔，歸檔時應當進行清理整理，報送有關(guān)部門審核，經(jīng)審核合格后，歸檔到檔案室，并建立檔案索引。

　　第七條監(jiān)理單位行政檔案應當定期檢查，對檔案內(nèi)容有異議的，應當及時修改和補充，以確保檔案內(nèi)容的準確性。

　　第八條監(jiān)理單位行政檔案應當定期備份，以防止檔案遺失或損毀。

　　第九條監(jiān)理單位行政檔案應當按照規(guī)定的保密期限，妥善保管，不得泄露給任何第三方。

　　第十條本辦法自施行之日起執(zhí)行。

　　監(jiān)理單位應當將什么等相關(guān)資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應當將下列相關(guān)資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質(zhì)等級證明；

　　2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績和經(jīng)驗：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。

　　4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務水平、服務態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級分為甲、乙、丙三級，不同資質(zhì)等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務。

　?。ㄒ唬┘准壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術(shù)負責人應當具有15年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。

　?。ǘ┮壹壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術(shù)負責人應當具有10年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。

　?。ㄈ┍壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術(shù)負責人應當具有8年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國建設工程安全生產(chǎn)管理條例》

　　第十一條

　　建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位。建設單位應當在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案：

　　(一)施工單位資質(zhì)等級證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　監(jiān)理單位行政檔案管理

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理單位行政檔案管理

　　監(jiān)理過程實質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標實施質(zhì)量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負責監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談談個人的認識。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

　　信息管理是指在工程建設過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。

　　信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，是監(jiān)理工程師進行決策的重要依據(jù)。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來自設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

　　3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。

　　項目建設在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標的實現(xiàn)。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學、系統(tǒng)的整理、歸檔，進行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。

　　監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明凡經(jīng)過科學、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。

　　同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準確的評價。當然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。

　　2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗

　　《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）

　　關(guān)于發(fā)布國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知

　　建標[2002]8號

　　根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

　　本規(guī)范由建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。

　　中華人民共和國建設部

　　2002年1月10日

　　前言

　　本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。

　　在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經(jīng)審定定稿。

　　本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。

　　本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設標準化》雜志上。

　　為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。

　　本規(guī)范主編單位：建設部城建檔案工作辦公室。

　　本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。

　　本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。

　　1總則

　　1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

　　說明：1.0.3建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術(shù)制圖復制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2術(shù)語

　　2.0.1建設工程項目（construction project）

　　經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。

　　2.0.2單位工程（single project）

　　具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設工程項目的組成部分。

　　2.0.3分部工程（subproject）

　　單位工程中可以獨立組織施工的工程。

　　2.0.4建設工程文件（construction project document）

　　在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　2.0.5工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）

　　開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

　　2.0.6監(jiān)理文件（project management document）

　　監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.7施工文件（constructing document）

　　施工單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.8竣工圖（as-build drawing）

　　工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。

　　2.0.9竣工驗收文件（handing over document）

　　建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　2.0.10建設工程檔案（project archive）

　　在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　2.0.11案卷（file）

　　由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

　　2.0.12立卷（filing）

　　按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。

　　2.0.13歸檔（putting into record）

　　文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

　　說明：2.0.13對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：

　　一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；

　　二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　3基本規(guī)定

　　3.0.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。

　　3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：

　　1在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

　　2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

　　3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

　　4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　　5在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　　6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　3.0.3勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　3.0.4建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　3.0.5城建檔案管理機構(gòu)應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

　　4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　4.1工程文件的歸檔范圍

　　4.1.1對與工程建設有關(guān)的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　說明：4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。

　　4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

　　說明：4.1.2對《建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當拓寬和縮減。

　　4.2歸檔文件的質(zhì)量要求

　　4.2.1歸檔的工程文件應為原件。

　　4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　說明：4.2.2監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制。竣工圖的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.3工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　4.2.4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　4.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

　　4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　1竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：

　　3竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.

　　4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

　　4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制峻工圖。

　　4.2.10不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。

　　5工程文件的立卷

　　5.1立卷的原則和方法

　　5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　說明：5.1.1此條款為立卷的基本原則。

　　5.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

　　5.1.3立卷可采用如下方法：

　　1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　　2工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

　　3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　5峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

　　6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

　　5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：

　　1案卷不宜過厚，一般不超過40mm.

　　2案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

　　5.2卷內(nèi)文件的排列

　　5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

　　5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　5.3案卷的編目

　　5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

　　2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。

　　3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

　　4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

　　5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

　　2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。

　　3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用“等”代替。

　　4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　5文件題名：填寫文件標題的全稱。

　　6日期：填寫文件形成的日期。

　　7頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。

　　5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

　　2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

　　3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　說明：5.3.3案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　5.3.4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：

　　1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

　　2案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　　3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　　4檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

　　5案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　6編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責任者。

　　7起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

　　8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。

　　永久是指工程檔案需永久保存。

　　長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　說明：5.3.4城建檔案館的分類號依據(jù)建設部《城市建設分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。

　　案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。

　　編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。

　　5.3.5案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5.4案卷裝訂

　　5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5.4.2裝訂時必須剔除金屬物。

　　5.5卷盒、卷夾兩種形式。

　　5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

　　1卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。

　　2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。

　　3卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。

　　5.5.2案卷脊背

　　案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

　　6工程文件的歸檔

　　6.0.1歸檔應符合下列規(guī)定：

　　1歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。

　　2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　6.0.2歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　　1根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位歸檔。

　　6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。

　　6.0.5勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。

　　6.0.6凡設計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨立卷歸檔。

　　7工程檔案的驗收與移交

　　7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　7.0.2城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：

　　1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　　2工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　7.0.4停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

　　7.0.6建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　另《工程資料分類表》接下頁——發(fā)給你"消息"里了————

　　監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些？

　　監(jiān)理資料歸檔整理要求

　　一、監(jiān)理資料的分類

　?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t

　　分類有序、規(guī)范完整、科學系統(tǒng)

　?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求

　　1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：

　　第一冊（1）基礎卷（2）綜合卷

　　第二冊（1）進度卷（2）材料報驗卷（3）施工報驗卷（4）付款卷

　　第三冊（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷

　?。?）月報、紀要、登記、其他卷（5）C類表卷

　　第四冊（1）監(jiān)理日記卷

　　二、各類資料內(nèi)容

　?。ㄒ唬┗A卷

　　1、按有關(guān)規(guī)定建設單位應提出的材料：

　?、俳ㄔO工程批準文件、技術(shù)資料

　?、诠こ探ㄔO招標投標文件

　　③施工承包合同、分包合同

　?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。

　　2、按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應報建設行政主管部門的材料（副本）

　　①監(jiān)理招投標文件（含監(jiān)理大綱）

　?、诒O(jiān)理合同

　?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書

　　④監(jiān)理機構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）

　?、荼O(jiān)理人員項目手冊

　?、拗饕O(jiān)理設備資料（含設備明細表）

　　（二）綜合卷

　?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告

　　②A1工程開工報審表（附件）

　?、跘3.4分包單位資格報審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）

　?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)

　?。ㄈ┻M度卷

　?、貯2.1工程進度計劃報審表(附件)

　　②A2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)

　?。ㄋ模┎牧向炇站?/p>

　?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設備進場使用報驗單（附清單和質(zhì)量證明文件）

　?。ㄎ澹┦┕を炇站?/p>

　?、貯3.1施工組織設計/方案報審表（附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見）

　?、贏3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)

　?、跘3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)

　?、蹵3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書（圖）等)

　?、軦3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)

　　⑥B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）

　?、逜7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)

　?。└犊罹?/p>

　　①A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）

　?、贏4.2工程費用索賠報審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單）

　?、跙8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）

　?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷

　?、貯8承包單位通用報審表（附報審資料）

　?。ò耍〣表卷

　　1、工程資料

　　①圖紙會審記錄

　?、贏9工程變更單

　　③B9工程質(zhì)量評估報告

　　2、監(jiān)理管理資料

　　④B12監(jiān)理規(guī)劃

　?、軧13監(jiān)理實施細則

　?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷

　　①C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應回復單）

　?、贐2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對應表《監(jiān)理工程師通知回復單（類）》A5）

　?、跙3工程暫停令（《工程復工報審表》A6）

　　④B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應回復單）

　?。ㄊ┰聢?、紀要、登記、其他卷

　　①B5監(jiān)理月報

　?、贐6________會議紀要和會議記錄

　　③來文登記表

　?、馨l(fā)文登記表

　?、葙Y料管理臺帳

　?、奁渌ê霞壖巴獠縼砦摹?nèi)部性文件）

　?。ㄊ唬〤類表卷

　　①C1建設單位通知單

　?、贑2建設單位聯(lián)系

　　第四冊13、監(jiān)理日記卷

　　（十二）B7監(jiān)理日記（）

　　3、各卷資料整理要求

　?。?）應按資料歸檔保存期限建立分卷

　　（2）各卷（或分卷）應建立封面、目錄（或管理臺帳）

　　（3）分卷資料應按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。

　?。?）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時，應建立目錄并注明其檢索位置。

　　（5）對于無歸檔要求的資料，原件應返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復印件，但應對復印件與原件核實一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交檔案室暫存。

　?。?）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。

　　4、資料管理期限要求

　?。?暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。

　　監(jiān)理資料歸檔具體需要一些什么文件啊!

　　建設工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲

　　(一)信息的加工、整理

　　信息的加工主要是把建設各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。

　　(二)信息的加工、整理和存儲流程

　　信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。

　　(三)信息的分發(fā)和檢索

　　信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。

　　(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。

　　(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e)。

　　a．收集b．加工

　　c．整理d．檢索

　　e，存儲

　　第三章建設工程文件和檔案資料管理

　　第一節(jié)建設工程文件和檔案資料管理概述

　　一、建設工程文件檔案資料概念與特征

　　(一)建設工程文件概念

　　建設工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　(二)建設工程檔案概念

　　建設工程檔案(projectarchives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　(三)建設工程文件檔案資料

　　建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

　　(四)建設工程文件檔案資料載體

　　(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。

　　(2)縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。

　　(3)光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。

　　(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

　　(五)建設工程文件檔案資料特征

　　建設工程文件和檔案資料有以下方面的特征：

　　1．分散性和復雜性

　　2．繼承性和時效性

　　3．全面性和真實性

　　4．隨機性

　　5．多專業(yè)性和綜合性

　　(六)工程文件歸檔范圍

　　(1)對與工程建設有關(guān)的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

　　(03)37．下列不屬于建設工程文件的是(d)。

　　a，項目可行性研究報告與評估文件

　　b．勘察設計單位提交業(yè)主的成果資料

　　c．監(jiān)理文件

　　d．法律法規(guī)文件

　　(04)39．建設工程文件檔案資料(c)。

　　a．是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄

　　b．是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄

　　c．由建設工程文件和建設工程檔案組成

　　d．由建設工程文件、建設工程檔案和建設工程資料組成

　　建設工程文件檔案資料管理職責建設工程文件檔案資料管理職責

　　建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：

　　(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；

　　(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；

　　(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　例題：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[]

　　a.建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；

　　b.建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交；

　　c.勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交

　　d.建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構(gòu)移交

　　e.建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　答案：a.c.e

　　解析：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：

　　(1)建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；

　　(2)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交；

　　(3)建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　例題：監(jiān)理單位職責是[]

　　a.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施

　　b.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　c.工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

　　d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作

　　e.及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總

　　答案：a.b.d.e

　　解析：監(jiān)理單位職責

　　(1)應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　(四)施工單位職責

　　(1)實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。

　　(2)建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　(5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　(五)地方城建檔案管理部門職責

　　(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　　(2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。

　　(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

　　(04)40．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查是(b)的職責。

　　a．設計單位和監(jiān)理單位

　　b．建設單位和監(jiān)理單位

　　c．建設單位和地方城建檔案管理部門

　　d．監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　三、建設工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　(一)歸檔文件的質(zhì)量要求

　　(1)歸檔的工程文件一般應為原件。

　　(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　(5)工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

　　(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

　　(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》(gb／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。

　　(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術(shù)指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應長期安全保管。

　　(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。

　　(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

　　(04)41．若某一案卷內(nèi)建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機密和秘密兩種，則該案卷(a)。p32

　　a．保管期限為長期，密級為機密b．保管期限為長期，密級為秘密

　　c．保管期限為短期，密級為機密d．保管期限為短期，密級為秘密

　　四、建設工程檔案驗收與移交

　　(一)驗收

　　(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：

　　1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　　2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　　4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　　(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。

　　(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

　　(3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。