監(jiān)理檔案管理規(guī)范

　　1.文件管理

　?。?）監(jiān)理檔案應(yīng)按照收集、整理、歸檔、保管的程序進(jìn)行管理。

　　（2）監(jiān)理檔案應(yīng)按照分類、編目、編號(hào)、裝訂、封存等程序進(jìn)行管理。

　　（3）監(jiān)理檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂，確保檔案的完整性和可溯性。

　?。?）監(jiān)理檔案應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類和管理，確保檔案的機(jī)密性和安全性。

　　2.檔案收集

　?。?）監(jiān)理檔案的收集應(yīng)包括監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理意見、監(jiān)理會(huì)議記錄等所有與監(jiān)理活動(dòng)有關(guān)的文書資料。

　?。?）監(jiān)理檔案的收集應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行分類。

　?。?）監(jiān)理檔案的收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保檔案的真實(shí)性和可信性。

　　3.檔案整理

　?。?）監(jiān)理檔案的整理應(yīng)按照收集的文書資料進(jìn)行分類、編目、編號(hào)、裝訂、封存等程序。

　　（2）監(jiān)理檔案的整理應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行分類。

　　（3）監(jiān)理檔案的整理應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可讀性。

　　4.檔案歸檔

　　（1）監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)按照檔案整理的結(jié)果進(jìn)行歸檔，確保檔案的分類、編目、編號(hào)、裝訂、封存等程序的正確性。

　?。?）監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行歸檔。

　?。?）監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，確保檔案的安全性和保密性。

　　5.檔案保管

　?。?）監(jiān)理檔案的保管應(yīng)按照檔案歸檔的結(jié)果進(jìn)行保管，確保檔案的安全性和保密性。

　　（2）監(jiān)理檔案的保管應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類和管理，確保檔案的機(jī)密性和安全性。

　?。?）監(jiān)理檔案的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和可讀性。

　　6.檔案查詢

　?。?）監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)按照檔案保管的規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全性和保密性。

　?。?）監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)按照查詢?nèi)说纳矸?、目的、?quán)限進(jìn)行，確保檔案的機(jī)密性和安全性。

　　（3）監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保檔案的真實(shí)性和可信性。