監(jiān)理單位檔案管理制度

　　一、編制目的

　　本制度旨在規(guī)范監(jiān)理單位檔案管理工作，確保檔案信息的真實、完整、準確，保證檔案的安全、有效保管，為檔案的使用、管理提供依據(jù)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于監(jiān)理單位的檔案管理工作。

　　三、檔案管理范圍

　　1.檔案管理范圍包括監(jiān)理單位的財務檔案、人事檔案、技術檔案和其他檔案。

　　2.財務檔案包括財務報表、財務報告、財務收支情況、發(fā)票、財務憑證等。

　　3.人事檔案包括員工檔案、勞動合同、工資單、考勤記錄、職稱證書、培訓記錄等。

　　4.技術檔案包括設計文件、技術報告、施工記錄、質量檢測報告等。

　　5.其他檔案包括合同、招投標文件、投訴處理文件等。

　　四、檔案管理程序

　　1.檔案的歸檔：檔案歸檔時，應按照檔案類別、檔案編號、檔案時間等進行分類整理，并編寫檔案目錄，以便查找。

　　2.檔案的保存：檔案應存放在安全、干燥、通風、溫度適宜的地方，并做好防蟲、防潮、防火等防護措施。

　　3.檔案的使用：檔案的使用只能由授權的人員進行，檔案的使用必須簽字確認，并做好使用記錄。

　　4.檔案的銷毀：檔案到期后，應按照規(guī)定的時間進行銷毀，并做好銷毀記錄。

　　五、責任分工

　　1.檔案管理負責人負責制定檔案管理制度，定期檢查檔案管理工作，負責檔案的保存、使用和銷毀工作。

　　2.檔案管理人員負責檔案的歸檔、保存、使用和銷毀工作，并做好檔案的管理記錄。

　　3.其他部門負責按照規(guī)定的時間將檔案交給檔案管理人員，并做好檔案的使用記錄。

　　六、違規(guī)處理

　　對違反本制度的行為，將依據(jù)公司的規(guī)章制度進行處理。

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示。“1”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質量缺陷和質量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結算審核意見書；

　　24工程項目施工質量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領導批準。

　　求監(jiān)理資料管理制度及落實的措施？

　　監(jiān)理單位檔案管理制度

　　《監(jiān)理資料管理制度》要點：

　?。ㄒ唬?、城建檔案管理規(guī)定

　　1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；

　　2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章；

　　（二）、收文程序

　　來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

　　1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；

　　2、按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。

　?。ㄈ?、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理

　　第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位

　　第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉發(fā)的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉發(fā)有關單位

　　第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→蓋章→返回發(fā)文單位

　　第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔

　　第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件。

　　專業(yè)簽閱→歸檔

　?。ㄋ模?、發(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)

　　1、會議紀要由項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人；

　　2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；

　　3、根據(jù)授權，發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿；

　　4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出；

　　5、轉發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉出。

　?。ㄎ澹?、收、發(fā)文登記

　　1、收文和發(fā)文分開登記；

　　2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；

　　3、經(jīng)濟簽證獨立登記；

　　4、工程變更獨立登記（總監(jiān)登記）；

　　5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

　?。?、資料收集

　　資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。

　?。ㄆ撸?、資料編號

　　1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設計類、E業(yè)主類；

　　2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下：

　?。?）、發(fā)文編號：采用MMi-Ni-XX形式；

　　MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號；

　　Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”；

　　XX:表示流水號。如1，2，3，……N。

　?。?）、收文編號：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；

　　3、若項目有多個單位工程或區(qū)段，將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

　?。ò耍①Y料歸檔

　　1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；

　　2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開；

　　3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

　?。ň牛?、向移交資料

　　分類→裝訂→上交

　　1、每月上交歸檔資料（見附表），按照城建檔案和的規(guī)定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；

　　2、每月28日前須將本月資料整理好上交；

　　3、現(xiàn)場資料員向上交資料時，應填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。

　?。ㄊ?、監(jiān)理機構內(nèi)監(jiān)理臨時移交

　?。ㄊ唬⑾驒n案館移交資料

　?。ㄊ①Y料借閱

　?。ㄊ?、資料信息化管理

　　通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交。

　?。ㄊ模?、資料保管

　　1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；

　　2、監(jiān)理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。

　?。ㄊ澹?、失效資料處理

　　工程竣工后項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負責將剩余的資料上交。

　?。ㄊ⒖偙O(jiān)、資料員的責任

　　總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負監(jiān)督和管理責任。

　　文書檔案立卷歸檔制度

　　聲像檔案管理辦法

　　一、文書檔案立卷歸檔制度

　　(一)總則

　　第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本文書立卷工作，特制定本制度。

　　第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　(二)文件材料的收集管理

　　第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。

　　第五條凡本繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　1.工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

　　2.本召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

　　第七條各部門專(兼)職文書的職責：

　　1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

　　3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

　　(三)歸檔范圍

　　第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　第九條上級機關發(fā)來的與本有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

　　第十條本對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　第十一條本的請示與上級機關的批復。

　　第十二條本反映主要職能活動的報告、總結。

　　第十三條本的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　第十四條信訪工作材料。

　　第十五條本與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　第十六條本干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

　　第十七條本職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　第十八條本的歷史沿革、大事記及反映本重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　(四)平時歸卷

　　第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

　　第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　(五)立卷(案卷質量要求)

　　第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

　　第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

　　第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十八條卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　第二十九條卷內(nèi)文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

　　第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十一條有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

　　第三十二條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

　　第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。

　　二、聲像檔案管理辦法

　　(一)總則

　　第一條為加強本的聲像檔案，特制定本辦法。

　　第二條本的聲像檔案是指本各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

　　聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

　　第三條聲像檔案是本全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

　　(二)聲像檔案資料的收集

　　第四條收集范圍

　　1.反映本主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；

　　2.各級領導人和著名人物參加的與本有關的重大活動的聲像資料；

　　3.本有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

　　4.涉及本和郵電系統(tǒng)權益的聲像資料。

　　5.其它單位形成的與本有關的重要聲像資料。

　　6.其它具有保存價值的聲像資料。

　　第五條收集時間

　　1.聲像檔案資料應在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

　　2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

　　第六條收集要求

　　1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；

　　3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

　　第七條聲像檔案資料的征集

　　1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料；

　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

　　第八條聲像檔案費用的報銷

　　本各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。(三)聲像檔案的整理〖HT〗

　　第九條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

　　第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。

　　第十一條分類、編號

　　1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

　　3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

　　第十二條保管期限：應視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十三條文字說明的編寫

　　1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　2.編寫文字說明的要求：

　　(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；

　　(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：

　　(3)文字簡潔、語言通順；

　　(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。

　　第十四條編制格式

　　1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

　　第十五條案卷要求

　　1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

　　2.卷內(nèi)目錄：

　　照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；

　　錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

　　3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

　　第十六條編目

　　聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。

　　(四)聲像檔案的保管

　　第十七條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。

　　第十八條保管條件

　　底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%；

　　照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

　　第十九條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

　　第二十條對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

　　第二十一條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領導審批，登記造冊。

　　第二十二條建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

　　(五)聲像檔案的開發(fā)利用

　　第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

　　第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

　　第二十五條具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

　　第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

　　第二十七條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。復制的希望你滿意。

　　檔案管理制度的范文有哪些

　　檔案管理制度的范文，下面就來給大家詳細介紹：

　　檔案管理制度可以分為三個部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個可以描寫具體有哪些制度，第三個可以描寫有哪些特別注意事項。

　　檔案管理制度范文1

　　一、職責

　　1、檔案管理工作實行(含職能部門)、管理處和部門三級管理制度。

　　2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負責、管理處和部門檔案管理工作，分別對、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關的其它文件進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。

　　3、財務檔案由財務部依據(jù)相關法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財務部經(jīng)理負責管理和控制。

　　二、管理內(nèi)容與方法

　　1、立卷歸檔

　　應立卷、歸檔的文件資料包括：

　　⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關資料。

　?、埔?guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

　　⑶行政資料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件，與其它、單位和個人業(yè)務往來文件，發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。

　?、群贤Y料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關資料。

　　⑸工程技術資料：包括工程技術項目實施過程中產(chǎn)生的設計、施工圖紙、設備資料等。

　?、收掌?、聲音資料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。

　　⑺其他需歸檔的文件資料。

　　管理處應立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、殴举Y料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監(jiān)審證等有關證照資料，項目物業(yè)服務合同、管理規(guī)約、服務內(nèi)容、服務標準等資料。

　?、埔?guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

　?、任飿I(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

　　包括共用設施設備清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;

　　包括物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

　　包括物業(yè)服務所需的其它資料。

　?、煞召Y料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務資料;

　　包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄、共用設施設備巡查維護保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設備故障演練記錄等工程服務資料;

　　包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應急演練記錄等秩序維護服務資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應急演練記錄等消防安全服務資料;

　　包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務資料;

　　包括園林綠化養(yǎng)護管理服務資料等。

　?、市姓Y料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件，管理處與其它、單位和個人業(yè)務往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等資料。

　　⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

　?、唐渌枇⒕怼w檔的文件資料。

　　部門應立卷、歸檔的文件資料：

　　管理處各部門應根據(jù)管理處應立卷、歸檔的文件資料結合各自物業(yè)服務實際建立、健全和完善物業(yè)服務檔案資料，認真做好各項物業(yè)服務管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業(yè)服務工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務部主管負責管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　　⑴各類文件應分別立卷，按年、按類裝訂成冊;

　?、莆募恼呐c附件、底稿等應歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　?、橇⒕須w檔的文件應便于查找;

　?、任募袠祟}的，應在目錄中列上標題。無標題的，應根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題，并標上方括號以示立卷人加的標題;

　?、砂妇矸饷嬉妹P或鋼筆填寫清楚，對破損文件應加以裱糊;

　?、收掌⒙曄?、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。

　　3、檔案的使用

　?、鸥鞑块T因工作需要需查閱、借閱檔案，應經(jīng)查閱人、借閱人主管領導批準;

　　⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借，不得擅自復制;

　?、峭鈫挝唤栝?、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　4、檔案銷毀

　?、艡n案保存期限，由行政人事部負責統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務檔案、工程技術檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關制度執(zhí)行;

　　⑵對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門負責人提出銷毀申請，報總經(jīng)理批準;

　　⑶銷毀檔案時，應認真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

　?、葘σ唁N毀文件，應制定目錄清冊存檔。

　　5、檔案管理

　?、?、管理處應建立檔案登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

　?、茩n案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

　　⑶檔案管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決;

　　⑷檔案管理應注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

　?、闪⒕淼臋n案應分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　?、庞刹块T負責管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對部門負責管理和控制的檔案進行檢查;

　　⑵由部門負責按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應在每個自然年度結束后1個月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　　⑶負責管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時，應將有關檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負責人、部門負責人一同進行檔案移交，移交給本部門負責人或接崗人;

　　⑷檔案移交時，移交人應填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

　　三、責任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

　　1、損壞、丟失檔案的;

　　2、擅自提供、銷毀檔案的;

　　3、涂改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

　　檔案管理制度范文2

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會保障局

　　2019年7月11日

　　檔案管理制度范文3

　　一、文書類

　　1.黨群組織工作文件材料

　　1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

　　1.2本村黨組織年度工作計劃、總結等材料永久

　　1.3本村黨組織關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復、通知、決定等材料永久

　　1.4本村黨務干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

　　1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結果、決議、上級批復等材料永久

　　1.6本村黨員教育培訓、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結、會議(活動)記錄、請示及上級的批復永久

　　1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

　　1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

　　1.10本村黨組織關系介紹信、通知書存根永久

　　1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久

　　1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

　　(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

　　(2)受到縣級以下表彰、獎勵的30年

　　1.13本村黨員違法違紀的有關材料，處理意見和上級決定、批復等材料

　　(1)受到警告(不含)以上處分的永久

　　(2)受到警告處分的30年

　　1.14本村紀檢、黨風廉政工作的計劃、總結、報告等材料30年

　　1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設工作的計劃、總結等有關材料10年

　　1.16本村共青團組織發(fā)展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關系介紹信及存根、團費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

　　1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結果、閉幕詞等材料永久

　　1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復等材料永久

　　1.19本村工會年度工作計劃、總結，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結果等材料永久

　　1.20本村工會干部任免的請示、批復，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

　　1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

　　1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結、統(tǒng)計表等材料永久

　　1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

　　1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

　　1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

　　2.村務管理文件材料

　　2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　2.2本村村委會年度工作計劃、總結等材料永久

　　2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

　　2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名冊，村辦股份股民名冊、各類技術人員名冊等永久

　　2.7本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

　　2.8本村和村內(nèi)機構設置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

　　2.9本村關于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

　　2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結算表等材料永久

　　2.11本村關于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關人員名冊等永久

　　2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

　　2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

　　2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

　　2.15本村信訪信件處理結果等材料

　　(1)有領導重要批示及處理結果的永久

　　(2)有處理結果的30年

　　(3)沒有處理結果的10年

　　2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

　　2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

　　2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設及重大決策等材料永久

　　2.19本村公共設施管理、維修維護的材料永久

　　2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結和重大決策等材料永久

　　2.21本村財務管理的年度計劃、總結，有關財務審計情況材料永久

　　2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

　　2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表永久

　　2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

　　2.26本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

　　3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料

　　3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

　　3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

　　3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　3.4本村企業(yè)負責人對企業(yè)承包、租賃、任期目標責任等材料永久

　　3.5本村企業(yè)改制、轉制等各種法律證書等材料永久

　　3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

　　3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結等材料永久

　　3.8本村企業(yè)的設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復、通知等材料永久

　　3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

　　3.10本村集體經(jīng)濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結果等材料永久

　　3.11本村集體經(jīng)濟組織成員(股東)名冊、股權登記簿永久

　　3.12本村新辦、企業(yè)項目的申請和批復及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

　　3.13本村有關工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

　　3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料永久

　　3.15本村有關物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

　　3.16本村有關經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

　　3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

　　3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

　　3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

　　3.21本村企業(yè)環(huán)境保護等材料永久

　　3.22本村企業(yè)有關產(chǎn)品標準、國際質量認證等材料永久

　　3.23本村企業(yè)有關資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久

　　3.24本村企業(yè)有關經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結論材料永久

　　3.25本村有關產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務等材料30年

　　3.26本村有關產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

　　3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

　　3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

　　3.29本村科學種植、科學飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結及原始記錄永久

　　3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

　　3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設等材料永久

　　3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務的指標(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

　　3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

　　3.34本村關于土地批租、出讓、租賃有關材料永久

　　3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革實施方案、工作計劃、總結、匯報材料永久

　　3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會等機構及組成人員名單永久

　　3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會工作職責及工作制度30年

　　3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議永久

　　3.39通過協(xié)商、招標、掛牌、拍賣等方式流轉農(nóng)村土地承包經(jīng)營權的文件材料永久

　　3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革的動員會、宣傳、培訓，上級領導檢查等形成的文件材料10年

　　3.41農(nóng)村耕地保護、土地承包經(jīng)營權、集體建設用地使用權臺賬永久

　　3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計表永久

　　3.43農(nóng)村集體土地所有權、農(nóng)村建設用地使用權、村民宅基地使用權等相關確權、登記、頒證的文件材料永久

　　3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準文件永久

　　3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權流轉備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

　　3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

　　3.47農(nóng)村土地使用權確權登記注冊情況公告、注冊表永久

　　3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權流轉合同、耕地保護合同永久

　　二、基建項目類

　　1.項目建議書、申請、報告及批復等材料永久

　　2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料永久

　　3.項目設計任務書、計劃任務書或立項報告、批復等材料永久

　　4.基建項目的會議記錄等材料永久

　　5.地質勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

　　6.征用土地移民申請、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

　　7.工程建設執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

　　8.工程建設招投標文件、會議紀要等材料長期

　　9.工程初步設計圖紙、概算、設計合同等材料長期

　　10.施工設計、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

　　11.施工合同、協(xié)議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術核定單、工程更改、材料代用、原材料質保書和全套竣工圖等材料永久

　　12.施工監(jiān)理文件材料長期

　　13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預決算，技術交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

　　14.項目竣工驗收申請、批復，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久

　　三、設施設備類

　　1.設備儀器購置可行性研究報告、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料長期

　　2.設施設備招投標文件、設備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

　　3.設備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

　　4.設備儀器安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

　　5.設備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

　　6.設施設備技術改造、升級改裝、革新改進等文件材料長期

　　7.設備儀器報廢申請、批復、證明等材料長期

　　四、會計類

　　1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

　　2.會計賬簿類

　　2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

　　2.2總賬、明細賬、輔助賬簿30年

　　3.會計報表類

　　3.1年度財務報表永久

　　3.2年度財務決算表永久

　　3.3月、季度財務報表10年

　　4.其他類

　　4.1會計檔案移交清冊永久

　　4.2會計檔案保管清冊永久

　　4.3會計檔案銷毀清冊永久

　　五、照片類

　　1.上級領導來村視察、檢查工作的照片永久

　　2.國際友人、專家、學者等知名人士前來活動的照片永久

　　3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

　　4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

　　5.反映村容、廠貌、市政項目建設等的照片永久

　　6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

　　以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。