監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔監(jiān)理單位的組織機構(gòu)、人員、資質(zhì)、合同、報告等文件；

　　2、負(fù)責(zé)維護和完善監(jiān)理單位的檔案管理制度，定期清理和整理檔案，保證檔案的完整性和及時性；

　　3、負(fù)責(zé)組織編制監(jiān)理單位的檔案登記表，并負(fù)責(zé)核查和審核監(jiān)理單位檔案的真實性；

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)理單位檔案的存儲、檢索和查詢，確保檔案的安全性；

　　5、負(fù)責(zé)定期清理和整理檔案，保證檔案的完整性和及時性；

　　6、負(fù)責(zé)定期清理和整理檔案，保證檔案的完整性和及時性；

　　7、負(fù)責(zé)編制監(jiān)理單位的檔案統(tǒng)計報表，以及其他檔案管理工作。

　　建設(shè)單位檔案工作職責(zé)：建設(shè)單位是建設(shè)項目工程檔案工作和工程檔案移交的責(zé)任主體。

　　1、建設(shè)單位在與監(jiān)理、設(shè)計、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)當(dāng)對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

　　2、建設(shè)單位具體負(fù)責(zé)整個工程項目準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗收階段文件的收集整理工作，同時負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位工程文件的收集整理工作，并匯總所有檔案；

　　3、負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔案。

　　監(jiān)理單位檔案工作職責(zé)：依照有關(guān)規(guī)定對監(jiān)理文件進行歸檔立卷，及時向建設(shè)單位移交，并協(xié)助建設(shè)單位做好整個項目檔案工作；

　　總包單位檔案工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立卷，并對各分包單位的檔案進行檢查、審核和匯總，及時向建設(shè)單位移交。

　　分包單位檔案工作職責(zé)：依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)分包工程范圍的工程文件的整理歸檔，并及時向總包單位移交。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設(shè)計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；

　　9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設(shè)計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　資料管理員工作職責(zé)是什么

　　資料管理員需要負(fù)責(zé)老客戶保單的整理，新客戶保單的錄入建檔等，以下是我精心收集整理的資料管理員工作職責(zé)，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　資料管理員工作職責(zé)1

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理單位及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔，列請目錄，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

　　3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用;

　　4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

　　5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn);

　　6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴(yán)格遵守保密制度;

　　9、按實完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　資料管理員工作職責(zé)2

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學(xué)，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　資料管理員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)接收及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負(fù)責(zé)接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料，并做好登記、

　　歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

　　發(fā)，保管制度。

　　6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

　　進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　監(jiān)理單位檔案管理職責(zé)

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集、整理工作。

　　9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

　　資料管理員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)檔案資料，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

　　2、負(fù)責(zé)檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;

　　3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

　　4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　資料管理員工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助系統(tǒng)管理及信息的整理、錄入;

　　2、協(xié)助行政、后勤、檔案管理、會議準(zhǔn)備等工作;

　　3、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　資料管理員工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)收集、整理、審核工程項目資料;

　　2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙，編制竣工結(jié)算文件資料，進行送審;

　　3.歸檔管理工程竣工驗收結(jié)算資料。

　　4.負(fù)責(zé)按各運營商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);

　　5.負(fù)責(zé)運營商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對接;

　　資料管理員工作職責(zé)7

　　1.檔案整理，信息核對

　　2.定期與客戶聯(lián)系溝通

　　3.完成經(jīng)理安排的任務(wù)

　　工程資料管理的職責(zé)

　　工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識，有一定的文字基礎(chǔ)和語言組織能力。以下是我精心收集整理的工程資料管理職責(zé)，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　工程資料管理職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達、管理等工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳，做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　工程資料管理職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記，管理工程部的文件和資料，并及時整理、編號、歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)計單位施工圖紙、設(shè)計變更的收發(fā)，分類歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

　　5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);

　　6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;

　　7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;

　　8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

　　9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強保密意識，屬于保密文件的，按保密規(guī)定執(zhí)行，對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容;

　　10、保管工程資料專用章，嚴(yán)格控制用印范圍;

　　11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

　　12、積極主動的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項技術(shù)工作。

　　工程資料管理職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報送、歸檔，相關(guān)材料送檢安排事宜等。

　　2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。

　　3、參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，施工過程中，各種檢查資料的整理，施工各階段驗收資料的歸檔，協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進行整改。

　　4、負(fù)責(zé)對文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。

　　工程資料管理職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;

　　2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

　　3、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

　　4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;

　　5、負(fù)責(zé)與各參建方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

　　工程資料管理職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記，包括材料報審，施工組織設(shè)計，圖紙及設(shè)計變更，進度款，簽證，結(jié)算資料等;

　　2、在項目經(jīng)理指導(dǎo)下，按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;

　　3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

　　4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

　　5、資質(zhì)申報與資料管理;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。

　　工程資料管理職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;

　　3.協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5.負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7.負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

　　8.對及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　9.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　工程資料管理職責(zé)7

　　1.收集甲方設(shè)計、施工、預(yù)算、決算、報驗各類資料，歸類建檔;

　　2.建立合同臺賬，負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

　　3.建立資金臺賬，負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預(yù)算的編制、上報工作;

　　4.負(fù)責(zé)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

　　5.負(fù)責(zé)項目所有工作和工程信息的收集、整理，負(fù)責(zé)會議組織和會議紀(jì)要整理工作。

　　監(jiān)理單位的職責(zé)與義務(wù)有哪些？

　　工程監(jiān)理單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)第三十四條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書，并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。禁止工程監(jiān)理單位超越本單位資質(zhì)等級許可的范圍或者以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。禁止工程監(jiān)理單位允許其他單位或者個人以本單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

　　工程監(jiān)理單位不得轉(zhuǎn)讓工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。第三十五條工程監(jiān)理單位與被監(jiān)理工程的施工承包單位以及建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)單位有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的，不得承擔(dān)該項建設(shè)工程的監(jiān)理業(yè)務(wù)。

　　第三十六條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和建設(shè)工程承包合同，代表建設(shè)單位對施工質(zhì)量實施監(jiān)理，并對施工質(zhì)量承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。第三十七條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)選派具備相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進駐施工現(xiàn)場。

　　未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進行下一道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字，建設(shè)單位不撥付工程款，不進行竣工驗收。第三十八條監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照工程監(jiān)理規(guī)范的要求，采取旁站、巡視和平行檢驗等形式，對建設(shè)工程實施監(jiān)理。

　　監(jiān)理單位職責(zé)

　　(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　例題：監(jiān)理單位職責(zé)是[]

　　a.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施

　　b.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　c.工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

　　d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作

　　e.及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總

　　答案：a.b.d.e

　　解析：監(jiān)理單位職責(zé)

　　(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

　　(四)施工單位職責(zé)

　　(1)實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。

　　(2)建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。

　　(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　(五)地方城建檔案管理部門職責(zé)

　　(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　　(2)負(fù)責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。

　　(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進行驗收。

　　(04)40．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查是(b)的職責(zé)。

　　a．設(shè)計單位和監(jiān)理單位

　　b．建設(shè)單位和監(jiān)理單位

　　c．建設(shè)單位和地方城建檔案管理部門

　　d．監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　(一)歸檔文件的質(zhì)量要求

　　(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

　　(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

　　(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

　　(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。

　　(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

　　(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

　　(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

　　(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

　　(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

　　(04)41．若某一案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機密和秘密兩種，則該案卷(a)。p32

　　a．保管期限為長期，密級為機密b．保管期限為長期，密級為秘密

　　c．保管期限為短期，密級為機密d．保管期限為短期，密級為秘密

　　四、建設(shè)工程檔案驗收與移交

　　(一)驗收

　　(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：

　　1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　　2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

　　3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　　4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

　　(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　(3)對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。