大學檔案管理系統(tǒng)

有三類人有權(quán)進入檔案管理系統(tǒng)……
1、負責檔案管理的工作人員。
2、主管相關工作的領導。
3、需要查詢檔案，經(jīng)過審批后獲得授權(quán)的人員。
其他人，都無權(quán)進入。

大學電子檔案查詢系統(tǒng)

大學電子檔案查詢系統(tǒng)

學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要，接下來我為大家整理的大學電子檔案查詢系統(tǒng)，希望大家喜歡！

大學電子檔案查詢系統(tǒng)：

1、大學生電子檔案查詢系統(tǒng)是針對學校人事處的大量業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件，主要用于學校學生信息管理，總體任務是實現(xiàn)學生信息關系的系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化和自動化；

2、其主要任務是用計算機對學生各種信息進行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除，另外還考慮到學生選課，針對這些要求設計了學生信息管理系統(tǒng)。

電子檔案運行的七種狀態(tài)：

1、“自由可投”：表示該考生的'檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最近一次院校退檔的理由。

2、“已經(jīng)投檔”：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

3、“院校在閱”：表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

“院校在閱”并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案數(shù)一般多于招生計劃數(shù)，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

4、“預退檔”：表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會注明退檔的理由。

5、“預錄取”：表示院校準備錄取該考生，已通過網(wǎng)絡將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網(wǎng)上錄檢審核。

6、“錄取待審”：表示院校擬錄取名單已通過省招辦網(wǎng)上錄檢審核，但錄取名冊還未打印寄發(fā)。

7、“錄取”：表示錄取名冊已由省招辦打印蓋章后寄發(fā)給招生高校。

新時期高校檔案管理的有效方法

導語：高校檔案是指高校在歷史沿革、招生教學、科研攻關和學生管理活動的歷史記錄，是對具有留存價值的各類圖片、影像和文字材料進行記錄和保存的活動，在高校發(fā)展中處于十分重要的地位。新時期做好高校檔案管理工作面臨一些困難和問題，需要加強在這方面的的探究。

一、新時期高校檔案管理工作存在的困難和問題

1、工作環(huán)境變化，工作量增大

隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，高校檔案管理也取得了一定進步，但隨著高校綜合化和多元化發(fā)展，高校的建筑面積和招生規(guī)模不斷擴大，管理范圍和科研活動不斷增加，使得高校檔案管理工作的客觀環(huán)境更加復雜。

2、管理手段滯后，信息化程度不高

隨著高校辦公條件和計算機技術等現(xiàn)代信息技術的不斷推廣應用，高校的檔案管理部門也都配置了現(xiàn)代化的檔案管理信息化設備，購買了檔案管理軟件，實現(xiàn)了檔案的微機化管理。但是，從高校檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、管理對象和功能實現(xiàn)等方面來看，還沒有達到信息化管理的程度，沒有實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化管理，無法充分發(fā)揮高校檔案信息資源的全員共享和效益作用的有效發(fā)揮。

3、檔案管理意識薄弱，管理人員素質(zhì)有待進一步提高

高校師生職工受傳統(tǒng)檔案保密思想影響，對檔案管理工作缺乏足夠的認識，主動保存檔案的意識不強。對于科研和教學活動投入精力多，對檔案管理工作不夠重視，某些學?；顒記]有形成有效的.檔案材料，沒有進行有效地檔案管理，甚至有的職工認為，檔案管理工作與學校發(fā)展關系不大，不必投入過多精力，影響了高校檔案的完整性和安全性，對高校檔案管理造成不可彌補的損失。

同時，雖然高校檔案管理隊伍比一般企事業(yè)單位管理隊伍文化層次高，但也存在專職檔案管理人員素質(zhì)不強現(xiàn)象，存在檔案科班出身的管理人員較少，受過系統(tǒng)檔案管理工作培訓的人員不多、業(yè)務能力和素質(zhì)不強，以及對計算機、網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代信息技術掌握不透，缺乏足夠的信息化檔案管理素質(zhì)和能力等問題。

二、做好新時期高校檔案管理工作的對策措施

1、健全完善高校檔案管理系統(tǒng)

高校檔案管理工作涉及面廣、牽扯部門單位較多，只有得到全體教職工的支持和配合，才能真正做好檔案管理工作，只有全體教職工中樹立起檔案保存意識，才能真正保證檔案管理工作的質(zhì)量。

要加大教育培訓力度，定期舉辦培訓活動，提高教職工對檔案管理工作的認識;要加大檔案集中管理的力度，按照“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一領導、分層管理”的原則建立學校層面的檔案領導隊伍，健全組織體系，協(xié)調(diào)檔案管理工作;院系和各個職能部門都要創(chuàng)建專門的檔案室，并選取專業(yè)檔案管理人員進行專門的檔案管理;

同時，要明確責任分工，使檔案管理專業(yè)人員及各院系和職能部門的檔案管理人員都明確自己的職責，推進檔案管理工作標準化、科學化建設;在調(diào)動全體教職工共同參與的基礎上，利用全方位、全員收集檔案信息的辦法，保證檔案的真實性和客觀性，并不斷挖掘高校檔案信息，充實高校檔案材料。

2、提高高校檔案管理信息化水平

隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，推進高校檔案管理信息化建設，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化共享、數(shù)字化檢索和查詢，成為當前高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。隨著高校檔案管理面臨的工作環(huán)境日益復雜、工作對象日益增多，檔案管理的強度增大，只有將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術應用到檔案管理中，才能實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

實現(xiàn)高校檔案管理的信息化水平，有助于提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，并且可以將檔案信息及時傳遞給需要信息的人，為檔案查閱提供了便利。要提高檔案管理信息化水平，就要加大投入，保證檔案管理硬件設施的配備，充分運用光纖數(shù)字技術、網(wǎng)絡監(jiān)控技術等實現(xiàn)檔案收集、存儲、整理、保存和應用的信息化，提高檔案共享速度，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。同時，要結(jié)合網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案管理由單機管理向網(wǎng)絡聯(lián)機管理的模式轉(zhuǎn)變，將檔案目錄、卷宗實現(xiàn)全信息管理，通過紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案結(jié)合管理的方式，提高檔案管理信息化建設的質(zhì)量和速度。

3、改進和提升檔案管理標準

檔案管理工作是一項系統(tǒng)嚴謹?shù)墓ぷ?，如果缺乏相應標準，就難以實現(xiàn)檔案管理工作的順利實施。高校應結(jié)合自身特點，創(chuàng)建符合自身發(fā)展的檔案管理模式及方法，明確檔案管理標準，加大檔案管理標準化工作力度，實現(xiàn)檔案管理的科學化。

可以通過建立完善檔案收集、歸納、保存、應用、管理、保密等標準，實現(xiàn)各類檔案信息歸檔一體化管理的目標。同時，要建立配套的考核制度，明確責任分工和崗位職責，將考核結(jié)果與檔案管理人員利益掛鉤，提高檔案管理質(zhì)量。

4、提高檔案管理隊伍素質(zhì)

搞好高校檔案管理工作，最關鍵的是要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力和信息技術應用能力，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要綜合利用多種方法，按照“管理標準、業(yè)務熟練、素養(yǎng)良好、服務優(yōu)質(zhì)”的標準要求，通過舉辦檔案管理新知識、新技術培訓，加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人才。要鼓勵和引導檔案管理人才不斷加強個人學習，在增強檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的同時，認真學習信息網(wǎng)絡技術，增強自身的知識儲備，全面掌握工作內(nèi)容。

同時，還要培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任心，保證檔案管理人員遵守保密協(xié)議，在工作中做到恪盡職守、愛崗敬業(yè)、服務熱情，為提高高校檔案管理水平提供人才支撐。

三、結(jié)論

綜上所述，做好高校檔案管理工作意義重大，新時期高校檔案管理工作面臨一些困難和問題，只有不斷強化工作措施，提高檔案管理水平，才能更好的服務高校的發(fā)展。

河南師范大學人事檔案管理系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件嗎?

系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計算機及外部設備,支持應用軟件開發(fā)和運行的系統(tǒng)，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調(diào)度，監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)；負責管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。而人事檔案管理系統(tǒng)屬于信息共享服務平臺