中博奧檔案管理系統(tǒng)

　　國內(nèi)有哪些好的企業(yè)檔案管理軟件公司？

　　企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件是在充分結(jié)合我局檔案管理中心的實際需求與管理職能，總結(jié)油田各二級單位檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，開發(fā)出的一套適合企業(yè)檔案管理部門以及各歸檔單位應(yīng)用的檔案計算機管理系統(tǒng)。

　　企業(yè)檔案管理軟件公司

　　北京軟件開發(fā)公司

　　北京清大時代科技有限公司

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)

　　互聯(lián)網(wǎng)是個神奇的大網(wǎng)，軟件定制也是一種模式，提供最詳細的報價，如果真的想做，可以來這里，這個手機開始數(shù)字是一伍扒中間的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗，按照順序組合起來就可以找到，想說的是，除非你想做或者了解這方面的內(nèi)容，如果只是湊熱鬧的話，就不要來了。

　　北京檔案管理系統(tǒng)公司

　　北京檔案管理軟件公司

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)

　　北京清大時代技術(shù)有限公司

　　系統(tǒng)分為2個子系統(tǒng)：

　　檔案信息管理子系統(tǒng)

　　檔案管理部門可以利用檔案信息管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的日常管理工作，實現(xiàn)了檔案全文錄入檢索；檔案掃描原件的錄入檢索、公文發(fā)文單的錄入檢索；待歸檔文件的自動排序；館藏檔案預(yù)約借閱；數(shù)據(jù)打印、業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理等功能。

　　檔案網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)

　　檔案歸檔部門可以利用檔案網(wǎng)上發(fā)布子系統(tǒng)直接在網(wǎng)上進行待歸檔文件的錄入，待歸檔文件排序，檔案的查詢統(tǒng)計，目錄打印等操作；該系統(tǒng)涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、目錄打印、業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理、用戶權(quán)限設(shè)置等各方面，幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面；

　　該系統(tǒng)涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、目錄打印、業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理、用戶權(quán)限設(shè)置等各方面，幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面；系統(tǒng)具有嚴格的權(quán)限控制體系，具有結(jié)構(gòu)合理、操作方便、界面友好、運行可靠、系統(tǒng)安全等顯著特點。

　　檔案管理系統(tǒng)解決方案

　　檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：

　　1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值

　　通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。

　　2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本

　　自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。

　　3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險

　　多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。

　　4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺

　　基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺。

　　文檔管理都有哪些功能

　　文檔管理的基本功能是“存儲”，大量的企業(yè)網(wǎng)盤也是基于這個作為核心功能。

　　然而作為企業(yè)使用，就需要帶來新的“管理”功能，諸如權(quán)限控制，版本管理等等，在這個層面上，幾乎所有的企業(yè)網(wǎng)盤都是具備的，比如聯(lián)想云盤，百度企業(yè)網(wǎng)盤，360，夠快等等。

　　不過，網(wǎng)盤存的文件，是要拿來用的，而且企業(yè)的文件是要給很多人一起用的，這就涉及到文檔“協(xié)作”的能力。一般來說，文檔協(xié)作包括：

　?。蚕恚何臋n可以給多人使用，這里包括系統(tǒng)內(nèi)分享和外部分享。

　?。ⅲ涸诙嗳耸褂脮r，使用批注可以方便的表達各自的意見。

　?。嗳藚f(xié)同編輯：多人編輯以共同完成文檔。

　　目前，大多數(shù)云盤都具備共享功能，比如億方云、Box等等，都做得比較完善的。差異可能是否具有外發(fā)控制等能力（外發(fā)控制指外發(fā)后能保證文檔的安全性，目前很多具備預(yù)覽能力的云盤是可以做到只看不下載，但是對于一些特殊格式，諸如CAD，Solidworks等，預(yù)覽做好是很難的，uzerme提供在線編輯能力，外發(fā)控制是很強的）。

　　其次，標注做得好的就比較少了，巴別鳥是最突出的，桐享也有這個功能，其它的很少聽說。多人協(xié)同編輯，Google Docs，一起寫，石墨等都提供，不過只支持office類文檔，uzerme借助其在線編輯能力，支持在線編輯的文檔類別是很多的。

　　最后，文檔管理還要考慮一個安全性問題，畢竟文檔是企業(yè)的核心資產(chǎn)。安全包括存儲的安全，也包括文檔的不泄漏兩個方面。存儲安全通過冗余存儲，數(shù)據(jù)備份來實現(xiàn)，而數(shù)據(jù)不泄漏包括權(quán)限控制，用戶、文檔級別等等。另外uzer.me的在線編輯，也在某種程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)不落地，可用拿不走的效果，更好的保護了文檔的安全。

　　中博奧OA軟件怎么應(yīng)用？

　　"一般的OA軟件都可以用來處理日常辦公事務(wù)，主要有以下功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后將有效的提高辦公效率，比如：某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到，符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。如：會議管理、車輛管理等日常事務(wù)性的工作實現(xiàn)信息化。

　　5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。對不同規(guī)模的企業(yè)，除了以上基本的功能外，還需要適合企業(yè)自身的功能，選擇適合自己公司使用習慣的OA產(chǎn)品是關(guān)鍵。在市面上大多辦公軟件品牌中，中博奧OA產(chǎn)品無論從操作層面還是從應(yīng)用層面做的都比較不錯。

　　中博奧軟件OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。中博奧OA軟件填補了OA市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運轉(zhuǎn)應(yīng)用的“短板”，主要特點表現(xiàn)為：適用、實用和易用。對不同規(guī)模的企業(yè)，中博奧開發(fā)了不同的產(chǎn)品。

　　協(xié)同A3，協(xié)同A6，協(xié)同A8。這些軟件在安裝維護上提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護也像使用家電那么簡單；操作簡單，適合各層次人員使用，產(chǎn)品附幫助文檔和應(yīng)用實例，縮減了學習成本。

　　對小型企業(yè)，如果辦公軟件功能太多的話，既是資源閑置，又浪費成本，所以建議您使用中博奧A3軟件，中博奧A3易操作，低成本，易實施，有非常實用的辦公功能，并且如果您的企業(yè)或業(yè)務(wù)要擴張的話，A3普及版可升級到A3標準版、A6企業(yè)版/政務(wù)版，為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。

　　對一般的中型企業(yè)，如果部門偏多，各部門工作不銜接，出現(xiàn)問題就推諉扯皮，不易于管理，這時中博奧檔案管理系統(tǒng)就能給您幫大忙。中博奧檔案管理系統(tǒng)協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。

　　使用檔案軟件，公司經(jīng)理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門只要輕點鼠標就能銜接好各項工作。對一些大型企業(yè)，可能在不同區(qū)域有分支機構(gòu)，如果領(lǐng)導(dǎo)人各處奔波，不但成本高，而且浪費時間，這一點中博奧檔案管理系統(tǒng)幫您想到了，檔案軟件使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達成組織的共同目標和使命。

　　重要一點是支持國際化多種語言，這樣一個跨國企業(yè)就可以只用購買一款辦公軟件就能實現(xiàn)全員工的工作。再者，安全性能高，企業(yè)最擔心的是資料泄密，中博奧軟件采用全自動的數(shù)據(jù)備份，性能穩(wěn)定可靠，保障核心數(shù)據(jù)不受侵害，為您解除了憂慮。"