聲像檔案管理系統(tǒng)

隨著社會信息化，數(shù)字化的高速發(fā)展及辦公條件的改善，在檔案館藏行業(yè)的日常工作中形成了大量的聲像檔案資料，但在管理使用過程中，存在著聲像檔案歸檔不完整、保管條件原始，管理混亂等一系列問題，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)在聲像資料部分功能欠缺，效率低下，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用，聲像檔案管理嚴重滯后于現(xiàn)代化檔案工作的整體發(fā)展水平，建立智能化檔案館、數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)檔案信息化管理迫在眉睫，是社會發(fā)展的必然。

eRhea（瑞亞）聲像檔案管理系統(tǒng)

北京中科大洋信息技術有限公司為檔案管理領域量身定制的聲像檔案管理系統(tǒng)
●建立可靠的海量聲像檔案庫，能和紙質檔案關聯(lián)，提供聲像檔案資料從檔案收集、檔案管理、檔案利用完整流程的全流程的管理系統(tǒng)
●建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理
●對有價值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體進行收集、組織和規(guī)范化再加工，并進行高質量的保存和管理，通過網(wǎng)絡提供高速跨庫連接的多媒體信息存取服務，促進社會各類信息高效、經(jīng)濟地傳遞

定制化的管理模式切合業(yè)務環(huán)境，服務提升數(shù)字化檔案館水平：
●提供多種途徑，在線聲像檔案檢索
●更友好的聲像檔案專題發(fā)布，建立檔案的關聯(lián)，方便知識的獲取
●提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理
●實現(xiàn)檔案管理部門與下屬接口單位、下屬檔案管理部門的雙向信息共享和交流，提高信息使用效率
●整合信息資源，為政府的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和決策提供相應的支持●
推動職能上網(wǎng)和提供檔案信息服務，建立一站式網(wǎng)站，面向公眾進行服務

解決方案特點：
●立足于“視頻技術”“存儲管理平臺”和“歸檔技術”，繼承聲像行業(yè)積累豐富專業(yè)經(jīng)驗
●契合檔案行業(yè)業(yè)務管理需求，適配檔案對象層級規(guī)范，著錄規(guī)范，業(yè)務管理流程需求
●即可以與傳統(tǒng)檔案檔案系統(tǒng)建立接口共同運營，也可以以獨立聲像檔案管理系統(tǒng)運行
●靈活定制模式，提供多種檔案專用應用，比如檔號自動生成建檔模塊、Excel信息批量導入模塊、檔案移交模塊、檔案大廳公共檢索應用、檔案專用統(tǒng)計模塊

有人知道兌觀聲像檔案管理系統(tǒng)嗎？

了解過，由國內頂尖計算機與檔案學博士團隊，聯(lián)合國內多媒體領域資深研究團隊及相關影像檔案實踐管理部門，利用多媒體信息檢索、視頻圖像內容理解等智能算法，自主研發(fā)的聲像檔案智能管理平臺。
馬上建黨100周年了，兌觀聲像在黨建這一塊有挺多功能做的不錯，人臉搜索、以圖搜圖、記憶網(wǎng)站、小程序之類的

關于聲像檔案，你真的理解清楚了嗎？只用三點輕松掌握

目前的生活與工作中，檔案的作用是越來越明顯，也在各項的活動中起到了不可忽視的作用，而這些 記載著許多信息的檔案，也是有許多種類的 。

原始的紙質檔案，還有刻錄在光盤上的檔案，現(xiàn)在正在進行的數(shù)字化檔案，就是電子檔案，其中還有一種檔案，就是“ 聲像檔案”，今天就來分享一下聲像檔案的含義，記得收藏 。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

隨著社會的發(fā)展以及科學技術的進步，人們 不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達，而且可以通過各種聲像記錄手段。

客觀地、形象地反映政治、經(jīng)濟、外交、文化、教育、科學研究、軍事、藝術、新聞等各個領域的活動。

由此產生了與紙質的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。這些 聲像檔案已成為國家檔案的重要組成部分。

聲像檔案是指社會組織以及個人從事活動中形成的、 有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄 ，亦稱音像檔案、視聽檔案。

構成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產生于 宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術、科研等部門。

構成聲像檔案的那些文件材料，其形式、功能以及 處理程序與普通的公文有明顯的不同 。

它一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案， 新的記錄技術與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。

記錄技術的發(fā)展使聲音和圖像的 記錄手段逐步發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄 。

聲像檔案具有固定的功能。 它以聲音和圖像作為信息交換的方式，再現(xiàn)社會活動和各個歷史階段的全貌與細節(jié) ，為人們的利用提供方便。

聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。 照片檔案是由底片、照片以及文字說明相互補充而成。

錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設備將待記錄的信息轉變成電信號， 使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息。

聲像檔案一般情況下不參加公文運轉過程， 絕大部分也不納入公文運轉范圍，它有自己的一套辦理程序。

聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主、文字說明為輔的一種歷史記錄。 文字說明在聲像檔案的構成中，是不可缺少的要素。

文字說明是畫面、音響、 形象的譯寫，聲音和圖像以及文字說明缺一不可。

如果沒有文字說明作補充，就會使人 無法明白 聲像檔案所反映的時間、地點、人物、背景等 具體情況 。

所以，聲像檔案除特殊載體外，還 必須輔以文字說明做補充

綜上所述，聲像檔案是一個具有獨特載體，且有著獨特處理程序的一類檔案，那么會有朋友問了，這類檔案管理起來不麻煩嗎？

有過檔案管理工作經(jīng)驗的朋友可能知道，檔案管理是一種工作量極大，工作流程繁瑣的工作，但是現(xiàn)在不同，因為有了“ 檔案管理系統(tǒng)”

使用這款軟件可以將繁瑣的檔案管理工作變得輕巧靈便， 從而提高辦公效率，不用擔心麻煩的情況發(fā)生。

那么如果是你，你該如何選擇工作方式呢？

這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關注咨詢我，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。

聲像檔案管理辦法

聲像檔案管理辦法 (一)總則

一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

四條 收集范圍

.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;

.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權益的聲像資料。

.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。

.其它具有保存價值的聲像資料。

五條 收集時間

.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

六條 收集要求

.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

七條 聲像檔案資料的征集

.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

八條 聲像檔案費用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。

十一條 分類、編號

.照片檔案按代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

.錄音帶、錄像帶、攝像帶按代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

十三條 文字說明的編寫

.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

.編寫文字說明的要求：

()準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

()照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：

()文字簡潔、語言通順;

()時間用阿拉伯數(shù)字表示。， 1 2

聲像檔案管理制度

聲像檔案管理制度

聲像檔案是本館館藏的重要組成部分，為了更好地保存和科學地管理利用聲像檔案，特制訂本制度。
一、本館由專人負責聲像檔案的管理工作，聲像檔案人員應刻苦鉆研業(yè)務，不斷總結經(jīng)驗，提高管理工作水平，做到聲像檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
二、聲像檔案的保管必須有專用庫房和用具，庫房內應保持適當?shù)臏囟群蜐穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。
三、庫房內的聲像檔案必須按照國家聲像檔案管理的要求進行科學地整理和管理。聲像檔案要求從左到右，從上到下排列，順序編號，提調聲像檔案時要清點核對。
四、管理人員應定期檢查聲像檔案的保管狀況，開展經(jīng)常性防蟲、防霉工作，對破損或變質的聲像檔案要及時地修補和復制。
五、庫存的聲像檔案應每年全面清點一次。