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紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè),1988年已開發(fā)出文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通,亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年,我們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),不斷升級,為打造組織知識生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案,促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。
會博通檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能
提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
會博通檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標準化、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
世紀科怡檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準,規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。世紀科怡公司目前擁有自主知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)四十余項,產(chǎn)品多次獲得國家部委發(fā)文推廣和立項批準。愿以雄厚的的技術(shù)實力和豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗,與合作伙伴精誠合作,攜手共進,共創(chuàng)美好未來!
軒恩軟件、潤普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,值得推薦。
1、軒恩軟件:提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。
2、潤普軟件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊??梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。
3、泛微:軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印??稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
4、晨科檔案:支持收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。
5、i人事:可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。
在大部分企業(yè)當中,銷售人員向客戶銷售產(chǎn)品的過程,都會對客戶信息進行詳細記錄。所記錄的客戶信息在企業(yè)中一般被稱作客戶檔案,而客戶檔案的管理方式會非??简炂髽I(yè)銷售團隊的團隊協(xié)作和管理能力。
目前客戶檔案主流的管理方式有“紙質(zhì)化、excel表格/文檔、crm系統(tǒng)化的管理方式,而當企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴大、企業(yè)團隊銷售人員逐漸增加、客戶量逐漸增多時,使用客戶管理系統(tǒng)來管理客戶檔案的優(yōu)勢是很明顯的,下面Rushcrm給大家詳細講解一下。
(一)、客戶檔案查詢方便快捷
當查詢客戶檔案的量非常大時,crm系統(tǒng)化的查詢速度遠遠大于紙質(zhì)化和excel的管理方式,并且在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)的客戶檔案管理中,還可以根據(jù)客戶檔案中某個部分字段進行查詢。
例如:企業(yè)銷售人員想查找一名兩年前的客戶資料,銷售人員僅記得該客戶的前半部分公司名稱,在Rushcrm系統(tǒng)中也可以通過記憶中的前半部分公司名稱查詢到該客戶的所有資料,幫助企業(yè)在客戶檔案的查詢與尋找過程中更為方便、快捷以及精準化。
(二)、不限制時間、地域
隨著如今移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,Rushcrm客戶管理系統(tǒng)移動化的出現(xiàn),讓企業(yè)銷售人員可以隨時隨地拿出移動設(shè)備對客戶檔案的記錄、查詢、修改。不像以前想要對客戶檔案進行查詢、記錄時,需要用到電腦,甚至需要回公司專門進行查詢,大大提升了企業(yè)銷售人員的工作效率。
(三)、客戶數(shù)據(jù)的安全保證
作為保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全的客戶管理系統(tǒng),Rushcrm系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性能上發(fā)揮著巨大作用,保障企業(yè)客戶等數(shù)據(jù)的存放、使用、調(diào)取、下載、備份還原等,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的過程中,就像保險柜一樣,保證企業(yè)所有數(shù)據(jù)的安全。
(四)、權(quán)限設(shè)置,靈活管理
企業(yè)一般情況都不會將所有數(shù)據(jù)對企業(yè)所有員工開發(fā),所以權(quán)限的設(shè)置是很有必要的,不管是同級之間的數(shù)據(jù)不能相互查看,還是上級可以查看下級、下級不可以查看上級都是很重要的。在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)中擁有默認九級管理權(quán)限,可以針對企業(yè)中各個職位的權(quán)限進行詳細細分,幫助企業(yè)能更好的進行客戶管理,建立完善的客戶管理體系。