檔案管理系統(tǒng)聲像檔案

目前的生活與工作中，檔案的作用是越來越明顯，也在各項(xiàng)的活動(dòng)中起到了不可忽視的作用，而這些 記載著許多信息的檔案，也是有許多種類的 。

原始的紙質(zhì)檔案，還有刻錄在光盤上的檔案，現(xiàn)在正在進(jìn)行的數(shù)字化檔案，就是電子檔案，其中還有一種檔案，就是“ 聲像檔案”，今天就來分享一下聲像檔案的含義，記得收藏 。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

隨著社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們 不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達(dá)，而且可以通過各種聲像記錄手段。

客觀地、形象地反映政治、經(jīng)濟(jì)、外交、文化、教育、科學(xué)研究、軍事、藝術(shù)、新聞等各個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)。

由此產(chǎn)生了與紙質(zhì)的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。這些 聲像檔案已成為國(guó)家檔案的重要組成部分。

聲像檔案是指社會(huì)組織以及個(gè)人從事活動(dòng)中形成的、 有保存價(jià)值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄 ，亦稱音像檔案、視聽檔案。

構(gòu)成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產(chǎn)生于 宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術(shù)、科研等部門。

構(gòu)成聲像檔案的那些文件材料，其形式、功能以及 處理程序與普通的公文有明顯的不同 。

它一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案， 新的記錄技術(shù)與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。

記錄技術(shù)的發(fā)展使聲音和圖像的 記錄手段逐步發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄 。

聲像檔案具有固定的功能。 它以聲音和圖像作為信息交換的方式，再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)和各個(gè)歷史階段的全貌與細(xì)節(jié) ，為人們的利用提供方便。

聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。 照片檔案是由底片、照片以及文字說明相互補(bǔ)充而成。

錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設(shè)備將待記錄的信息轉(zhuǎn)變成電信號(hào)， 使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息。

聲像檔案一般情況下不參加公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程， 絕大部分也不納入公文運(yùn)轉(zhuǎn)范圍，它有自己的一套辦理程序。

聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主、文字說明為輔的一種歷史記錄。 文字說明在聲像檔案的構(gòu)成中，是不可缺少的要素。

文字說明是畫面、音響、 形象的譯寫，聲音和圖像以及文字說明缺一不可。

如果沒有文字說明作補(bǔ)充，就會(huì)使人 無法明白 聲像檔案所反映的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等 具體情況 。

所以，聲像檔案除特殊載體外，還 必須輔以文字說明做補(bǔ)充

綜上所述，聲像檔案是一個(gè)具有獨(dú)特載體，且有著獨(dú)特處理程序的一類檔案，那么會(huì)有朋友問了，這類檔案管理起來不麻煩嗎？

有過檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的朋友可能知道，檔案管理是一種工作量極大，工作流程繁瑣的工作，但是現(xiàn)在不同，因?yàn)橛辛恕?檔案管理系統(tǒng)”

使用這款軟件可以將繁瑣的檔案管理工作變得輕巧靈便， 從而提高辦公效率，不用擔(dān)心麻煩的情況發(fā)生。

那么如果是你，你該如何選擇工作方式呢？

這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關(guān)注咨詢我，歡迎在評(píng)論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。

聲像檔案管理辦法

聲像檔案管理辦法 (一)總則

一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

四條 收集范圍

.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料;

.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。

.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

五條 收集時(shí)間

.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

六條 收集要求

.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失;

.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

七條 聲像檔案資料的征集

.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。

十一條 分類、編號(hào)

.照片檔案按代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

.錄音帶、錄像帶、攝像帶按代-問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。

.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

十三條 文字說明的編寫

.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

.編寫文字說明的要求：

()準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

()照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

()文字簡(jiǎn)潔、語言通順;

()時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。， 1 2

“照片檔案”由什么構(gòu)成？只用三分鐘，輕松帶你了解

現(xiàn)在各種各樣的信息對(duì)于我們的生活與工作起到了巨大的作用， 而這也奠定了檔案的重要地位與價(jià)值 ，但也會(huì)有人對(duì)檔案存在不滿。

因?yàn)槎鄶?shù)檔案都為紙質(zhì)，不好利用以及保存時(shí)間短成為了弊端， 于是“照片”被保存下來，成為了可利用的“檔案” ，那么這樣的 “照片檔案”是由什么構(gòu)成的呢？ 我來分享一下。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

照片是采用感光材料、利用攝影的方法記錄形象的單個(gè)畫面。 照片檔案是一種專門性的檔案。

在《照片檔案管理規(guī)范》中指出，照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的、以靜止攝影影像為主要反映方式、 有保存價(jià)值的歷史記錄 。

雖然說到這里，但是不要認(rèn)為照片檔案就是只有照片， 照片檔案中是有很多種成份構(gòu)成的 。

照片檔案主要是由三部分構(gòu)成的，分別是： 底片、照片、文字說明 構(gòu)成的。

底片分為原底片與翻版底片。原底片是照片在形成過程中，開始產(chǎn)生的底片。 原底片是照片檔案的最原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。

翻版底片，又稱復(fù)制底片。復(fù)制底片的目的，除了保護(hù)原底片以外， 還在于補(bǔ)充缺損或遺失的底片。一旦原底片損壞或損失，就可以將翻版底片補(bǔ)充進(jìn)去 ，作為檔案保管。

照片是通過底片洗印而成的。照片清晰，便于辨認(rèn)，一般情況下， 歸檔的每張底片均附有一張照片。

在底片損壞或遺失時(shí)，還可以根據(jù)照片翻制。隨底片同時(shí)歸檔的照片，可以作為檔案保存。

文字說明材料主要是指照片的題名與文字說明。 照片上所表現(xiàn)的形象只是事件的一個(gè)或幾個(gè)片段，它所反映和說明的事實(shí)具有一定的局限性 。

這個(gè)時(shí)候就需要有文字說明加以補(bǔ)充。 照片和文字說明是相輔相成的，是密不可分的整體 。與聲像檔案的文字說明是一樣的。

1. 新聞?wù)掌?/p>

新聞?wù)掌瑱n案是將已經(jīng)選編并辦理審批手續(xù)， 完成新聞報(bào)道任務(wù)后的新聞?wù)掌湟晕淖终f明 ，經(jīng)過分類整理集中保管起來的。

2. 科技照片

科技照片檔案是記錄和反映自然界中的各種現(xiàn)象的某個(gè)過程、某種現(xiàn)象的照片， 這些照片對(duì)以后的科學(xué)研究起到了不小的作用。

3. 藝術(shù)類照片

藝術(shù)照片是攝影造型藝術(shù)照片篩選而成，包括人像照片檔案、風(fēng)景照片檔案、花卉照片檔案、動(dòng)物照片檔案以及經(jīng)過加工的歷史文物照片檔案、工藝美術(shù)品照片檔案等。

說到這，相信大家也知道照片檔案的組成部分了，照片檔案對(duì)于之后工作的利用， 以及科學(xué)研究都起到了很重要的作用。

所以我們要使用更加有效的檔案管理方式來管理檔案，這里就可以給大家推薦一下， 那就是“檔案管理系統(tǒng)”

這也是現(xiàn)在檔案館與檔案保管組織使用的方式了，它可以將 檔案管理的過程進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)型，減輕檔案管理的工作強(qiáng)度，提高效率。

如果是你，你會(huì)選擇使用“檔案管理系統(tǒng)”嗎？

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企業(yè)檔案管理包含哪些內(nèi)容 ？

企業(yè)檔案管理包含哪些內(nèi)容如下：

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營(yíng)銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

擴(kuò)展資料：

企業(yè)檔案管理的作用：

（一）制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，建立和完善安全生產(chǎn)指標(biāo)及控制體系；

（二）加強(qiáng)行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

（三）增加安全投入，扶持重點(diǎn)煤礦治理瓦斯等重大隱患；

（四）推動(dòng)安全科技進(jìn)步，落實(shí)項(xiàng)目、資金；

（五）研究出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策，建立、完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段；

（六）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，規(guī)范煤礦招工和勞動(dòng)管理；

（七）加快立法工作；

（八）建立安全生產(chǎn)激勵(lì)約束機(jī)制；

參考資料來源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法