檔案收集

一、檔案收集要堅持“寧多勿漏”原則。檔案是來源于各項活動的原始記錄，它真實再現(xiàn)了各項活動的過程和結(jié)果。

檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩個方面決定的，其外在表現(xiàn)就是它的有用性，對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，對各項工作活動，起著重要的依據(jù)和參考作用。

在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。

針對這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。

三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴(yán)格崗位管理。

做好檔案工作的意義：

一、收集工作是歸檔文件整理的著要環(huán)節(jié)，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。檔案工作的工作對象是檔案，而檔案又是文件材料轉(zhuǎn)化而來的，轉(zhuǎn)化的過程，就是文件材料收集歸檔的過程，沒有文件材料的收集，就沒有檔案，沒有檔案，也就不可能有檔案工作。

檔案數(shù)量多少決定檔案工作規(guī)范的大小，檔案質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。從這個意義上說，文件材料的收集工作，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。

二、收集工作是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和措施。檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是廣大干部職工勞動和智慧的結(jié)晶，也是黨和國家的寶貴財富。

如何收集檔案？

檔案的收集和歸檔是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。因此，必須重視并做好這項工作，這是管好用好檔案的第一步。

一、檔案收集要堅持“寧多勿漏”原則。

在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。針對這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。一是對來查檔案的人熱情接待，有時他們只提供查閱內(nèi)容，具體文號、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開始，一年一年挨個查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業(yè)離休干部適當(dāng)增加待遇以使他們與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的同類人員待遇持平，準(zhǔn)備向市委老干部局提出實施意見，需要查閱1985年以來的有關(guān)增資文件。我們按照查閱單找到后，每份文件各復(fù)印一份給他們，為他們提供了政策依據(jù)。二是提供多種形式的服務(wù)，如我們開展“電話查檔”，查檔人不必到檔案室來，只要在電話中說明要查的文件材料，我們查清以后“電話答復(fù)”。因此，他們都主動把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時。

三、健全制度，防止文件材料的散失。

在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴(yán)格崗位管理。二是實行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門、何人，都有簽收，文件收回時注銷。同時，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時催還。

檔案收集工作的內(nèi)容和意義？

一、檔案收集工作的內(nèi)容
檔案收集工作，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級各類檔案館，實行集中統(tǒng)一管理
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個方面
(一)機(jī)關(guān)檔案室對本單位需要歸檔文件的接收和征集工作。
〔二)檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長久保存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和征集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié).做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒有起點其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學(xué)管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小，檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發(fā)揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現(xiàn)檔案館(室)的工作水平和質(zhì)量。

檔案收集的收集制度

一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。 二、檔案材料收集范圍：凡是對全區(qū)各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。三、任何個人都不得以任何理由拒絕向區(qū)檔案館歸檔移交有價值的檔案材料。四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照區(qū)檔案館所要求的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔移交到區(qū)檔案館。（二）聯(lián)系催要制度。區(qū)檔案館工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。五、收集材料的要求。（一）收集進(jìn)檔案室的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。1．載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。2．載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。3．現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。（三）材料必須齊全、完整。1．各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。2．整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系。

檔案收集的概念

檔案收集就是接收和征集檔案的意思，檔案收集工作就是按照規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集方法，把分散在各機(jī)關(guān)、部門、個人手中和散失在社會上的檔案，集中到機(jī)關(guān)檔案室和國家檔案館進(jìn)行科學(xué)管理的一項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。