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檔案存放問題

時間:2023-01-07 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案存放問題

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料:大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

個人檔案存放的問題

一般情況下,我們的畢業(yè)檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機構(gòu)中,而且在我們從學(xué)校把它轉(zhuǎn)移出去的期間,大家是沒有機會接觸個人檔案的,這也導(dǎo)致很多同學(xué)誤以為檔案對自己來說并不是很重要。結(jié)果等到檔案給我們生活帶來嚴(yán)重影響的時候,大家才去考慮到檔案。
如果在畢業(yè)時就已經(jīng)參加了工作,那么合理的選擇檔案托管方式是非常重要的,因為我們不僅要確保檔案保存在正確的位置,還要保證檔案的托管方式是否適合自己。如果選擇的方式不適合自己的就業(yè)情況,那么在以后的使用過程中,也很可能會給我們帶來麻煩。
如果是國有企業(yè)或事業(yè)單位這種體制內(nèi)的單位中工作的,那么我們所在的單位本身就具有檔案管理權(quán)限,所以必須將它保存在單位當(dāng)中,否則很有可能連辦理入職手續(xù)的資格都沒有。
如果在私營企業(yè)工作,則可以把自己的畢業(yè)檔案保存在工作場所的人才市場。因為絕大多數(shù)企業(yè)本身并不具備管理權(quán)限,所以為了確保在以后的工作中能夠方便地使用,保存在人才市場上就是最佳選擇。

檔案存放問題

檔案存放問題

1.需要提前聯(lián)系人才市場的工作人員了解清楚相關(guān)流程,以免大家不知道怎么處理這份沒有法律效力的檔案。
2.接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案,工作人員在了解大家的情況之后,就會開始審核大家的檔案。
3.如果檔案是密封的,工作人員讓大家將檔案自留時的資料補辦好,資料齊全之后就可以辦理激活了。
4.如果檔案有破損,那么需要核實資料的真實性,資料的真實性工作人員核實完畢之后,如果沒有問題的話,接著就是核實資料是否缺失。
5.若檔案有丟失資料的情況,是需要將資料補齊了之后才可以辦理激活的,資料補辦齊全了就可以將檔案激活成功了。

畢業(yè)后個人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;

檔案存放問題

(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是國企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;

(3)戶籍地人才市場,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是私企,或是干個體經(jīng)營戶,檔案會存放在戶籍地人才市場進行保管。

2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條

檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。

二、補辦學(xué)籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請相關(guān)證明;

2、到學(xué)籍檔案部門提交補辦學(xué)籍檔案材料的申請書,根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來填寫補辦申請書;

3、準(zhǔn)備好補辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請辦理;

4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后,會重新打印一份檔案資料;

5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會將補辦好的檔案重新進行審核一遍,審核沒有問題的話,會進行統(tǒng)一的蓋章封存。

檔案如何保存

針對不同的情況推薦不同的存儲方式

標(biāo)簽

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