收集檔案

檔案的收集和歸檔是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。因此，必須重視并做好這項(xiàng)工作，這是管好用好檔案的第一步。

一、檔案收集要堅持“寧多勿漏”原則。

在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。針對這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。一是對來查檔案的人熱情接待，有時他們只提供查閱內(nèi)容，具體文號、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開始，一年一年挨個查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業(yè)離休干部適當(dāng)增加待遇以使他們與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的同類人員待遇持平，準(zhǔn)備向市委老干部局提出實(shí)施意見，需要查閱1985年以來的有關(guān)增資文件。我們按照查閱單找到后，每份文件各復(fù)印一份給他們，為他們提供了政策依據(jù)。二是提供多種形式的服務(wù)，如我們開展“電話查檔”，查檔人不必到檔案室來，只要在電話中說明要查的文件材料，我們查清以后“電話答復(fù)”。因此，他們都主動把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時。

三、健全制度，防止文件材料的散失。

在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴(yán)格崗位管理。二是實(shí)行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門、何人，都有簽收，文件收回時注銷。同時，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時催還。

論述如何做好檔案的收集工作

一、檔案收集要堅持“寧多勿漏”原則。檔案是來源于各項(xiàng)活動的原始記錄，它真實(shí)再現(xiàn)了各項(xiàng)活動的過程和結(jié)果。

檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩個方面決定的，其外在表現(xiàn)就是它的有用性，對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，對各項(xiàng)工作活動，起著重要的依據(jù)和參考作用。

在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。

針對這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。

三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴(yán)格崗位管理。

做好檔案工作的意義：

一、收集工作是歸檔文件整理的著要環(huán)節(jié)，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。檔案工作的工作對象是檔案，而檔案又是文件材料轉(zhuǎn)化而來的，轉(zhuǎn)化的過程，就是文件材料收集歸檔的過程，沒有文件材料的收集，就沒有檔案，沒有檔案，也就不可能有檔案工作。

檔案數(shù)量多少決定檔案工作規(guī)范的大小，檔案質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。從這個意義上說，文件材料的收集工作，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。

二、收集工作是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和措施。檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是廣大干部職工勞動和智慧的結(jié)晶，也是黨和國家的寶貴財富。

檔案收集工作的內(nèi)容和意義？

一、檔案收集工作的內(nèi)容
檔案收集工作，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個方面
(一)機(jī)關(guān)檔案室對本單位需要?dú)w檔文件的接收和征集工作。
〔二)檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長久保存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和征集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié).做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點(diǎn)
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學(xué)管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小，檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發(fā)揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現(xiàn)檔案館(室)的工作水平和質(zhì)量。

文員應(yīng)該如何進(jìn)行檔案的收集和整理？

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

檔案收集的意義是什么？

檔案收集是整個檔案工作中和一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量?？傊?。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。