接受檔案

很多大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生不知道該把自己的檔案放在哪里，也沒有認(rèn)識到檔案的重要性，因此就暫時放在了自己的手里進行保管，但是時間長了就被遺忘了，等到日后的一些考試和就業(yè)時造成了一些麻煩和影響。

一、人才中心接收檔案的流程：

1、人才中心在接收檔案的時候，會要求攜帶身份證和報到證。大家在填寫人員登記表的時候，一定要注意準(zhǔn)確性，一旦出錯會很麻煩。

2、想要從人才市場進行檔案調(diào)取，我們需要攜帶好所需材料及本人身份證，接收單位開具的調(diào)檔函或商調(diào)函，然后帶著調(diào)檔函到原檔案管理機構(gòu)通過機要通道或公對公的方式調(diào)檔案。

二、檔案成為死檔如何激活？

1.首先聯(lián)系人才中心的工作人員，了解一下檔案激活的方法以及相關(guān)注意事項；

2.盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心激活：

3.如果檔案在自己手上拆封了，可能會面臨自己檔案丟失的情況，這就比較復(fù)雜了，如果材料不全的話，將缺失的資料補辦出來，聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽激活。

4.激活成功后將檔案托管起來，如果自己無法處理死檔問題，小編建議大家可以委托專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)。

接收檔案需要什么條件

1、非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;
2、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;
4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
5、自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;
6、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的。
一、應(yīng)屆畢業(yè)生把檔案轉(zhuǎn)入人才中心需要哪些手續(xù)
（一）戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。
（二）單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管。
二、人才市場接收人事檔案需要什么條件？
人才市場是接收、存放檔案的正規(guī)地方，這個我們都了解。但是，并不是任何時候任何人遞交過去的檔案，人才市場都會接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件，如果自己的'檔案不符合接收條件，那么一定要提前處理。
1.首先要確保檔案應(yīng)該是在學(xué)校、有管理權(quán)限的單位、人才市場或人才中心這些地方，而不是在個人手里保存。在自己手里保管的檔案，人才市場有權(quán)拒絕接收。因為自己保管的檔案，無法保證其真實性，更不用說有些檔案在自己手里時已經(jīng)被私自拆封、損毀。
2.調(diào)檔案前需要接收單位開具調(diào)檔函。然后個人手持調(diào)檔函到原檔案存放單位申請將檔案調(diào)出。原檔案存放單位只有在見到調(diào)檔函的前提下才能順利將檔案寄出。
3.檔案需要通過機要形式轉(zhuǎn)遞。人才市場一般只接收機要形式轉(zhuǎn)遞的檔案，極少接收由個人遞交的檔案。所以我們在轉(zhuǎn)遞檔案的時候，要確認(rèn)好原檔案保管單位可以將檔案通過公對公的形式寄出。
通常在自考、成教或者極少數(shù)全日制大學(xué)畢業(yè)后，個別學(xué)校會將檔案交到學(xué)生本人手里。這個時候，大家一定要及時將檔案交到人才中心。
4.如果人才中心拒收這類檔案，大家可以選擇找檔案服務(wù)公司或第三方服務(wù)機構(gòu)，由服務(wù)機構(gòu)以公對公的形式辦理檔案委托、轉(zhuǎn)遞及存放。
檔案需要查詢?nèi)ハ?、需要辦理補辦及托管，找服務(wù)機構(gòu)也都是極好的。
三、人才中心接受個人檔案要符合哪些條件
1、在私營企業(yè)或個體經(jīng)營單位工作，可以把檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?br>2、戶口是當(dāng)?shù)氐?，可先將檔案存放于當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?br>3、檔案材料必須是真實有效的，檔案內(nèi)的材料與個人實際不符合的、檔案拆封過的、檔案缺少材料等人才中心都不會接收。
4、檔案必須是公對公轉(zhuǎn)遞，個人攜帶的檔案人才中心也不接收。
5、符合當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡慕邮找?br>法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第二十二條
非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。
前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐獻重要、珍貴檔案的，國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

人才中心存檔需要的材料：

1.檔案(必須密封)；

2.報到證原件及復(fù)印件；

3.身份證復(fù)印件；

4.畢業(yè)證復(fù)印件(高中以上所有學(xué)歷)；

5.學(xué)歷證書電子注冊備案表(學(xué)信網(wǎng)打印出高中以上所有學(xué)歷證書電子注冊備案表)。

人才中心接收檔案的流程：

1.帶上身份證、畢業(yè)證等材料去人才中心。

2.工作人員收到材料后進行審核，審核通過后開具流動人員調(diào)檔函。

3.帶上調(diào)檔函、身份證等回原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)檔手續(xù)，并在檔案上附上檔案清單和流動人員檔案轉(zhuǎn)遞單。

4.原存檔單位將檔案轉(zhuǎn)出，檔案通過機要、EMS 或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至人才中心(不接收本人自帶檔案)

5.檔案到達人才中心后，人才中心工作人員會對檔案進行審核。

6.符合要求的提供: 報到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書電子注冊備案表(學(xué)信網(wǎng)打印)

7.填寫檔案清單和簽訂檔案保管協(xié)議書，檔案基本信息錄入系統(tǒng)，根據(jù)檔案類別形成存檔編碼，信息輸入完畢，并將所有紙質(zhì)檔案材料裝入人事檔案袋中。

8.檔案放入檔案庫房相應(yīng)位置。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

一、去人才中心申請

既然要存放檔案，首先就是要知道去人才中心申請，當(dāng)然要提前準(zhǔn)備好個人的相關(guān)證件，不然就這樣直愣愣地跑過去說要存放檔案。工作人員也沒辦法辦理相關(guān)的手續(xù)。

接著要提交自己的存檔申請，出示自己的個人身份證、居住證、戶口本等有效的證件，然后向工作人員詳細(xì)地說明存檔請求。

二、通過申請獲取調(diào)檔函

獲取調(diào)檔函工作人員在了解到情況之后，確定需求是在人才中心辦理業(yè)務(wù)的范圍之內(nèi)。他們就會根據(jù)提供的線索給我們寫一份調(diào)檔函。

調(diào)檔函的重要性不亞于個人檔案袋里面的每一份材料，一定要重視起來。另外調(diào)檔函它也是有一定的期限的。不是說拿著調(diào)檔函忘記了，就一直不去調(diào)到調(diào)動檔案，這也是不行的，它也是有有效期的。

三、申請調(diào)出檔案

申請調(diào)出檔案有了調(diào)檔函之后，就可以前往之前的檔案管理部門，申請調(diào)出檔案。

四、最后

檔案接送檔案寄送到人才中心，之后工作人員也會認(rèn)真的檢查檔案的會看一看有沒有在運輸?shù)倪^程中出現(xiàn)破損的情況，確定沒有問題之后才會接收檔案。然后就會收到人才中心發(fā)的通知，前往人才中心確認(rèn)檔案沒有問題，就可以一直存放在那兒了。

檔案托管需要注意的事項

1、檔案轉(zhuǎn)遞必須通過公對公的形式進行，不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個人手中，應(yīng)先激活檔案，再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實有效的。

4、檔案必須是密封的。

人社局怎么接收個人檔案

【法律分析】、

【法律依據(jù)】:申請材料：個人委托存檔：存檔人員有效身份證件?！镂兴舜k的，提供本人書面授權(quán)委托書、本人和代辦人身份證原件。辦理流程：1. 存檔(經(jīng)辦)人員提交申請材料；2. 工作人員審核材料，符合要求的，開具《流動人員人事檔案調(diào)函》，發(fā)放《流動人員登記表》；3. 存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)；4. 將檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案、《流動人員登記表》和單位介紹信一并交回人才中心；5. 工作人員審核檔案，符合存檔要求的，辦理存檔手續(xù)；6. 工作人員為存檔人員開具存檔證明。★對檔案中缺少材料的，實行告知承諾制：對缺少關(guān)鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人做出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原檔案管理單位協(xié)商退回并補充材料；對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補方式予以接收。政策依據(jù)：1.《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)的通知》(人發(fā)〔1996〕118號)2.《中共中央組織部、人力資源和社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)3.《人力資源和社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）4.《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于加快推進流動人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見》(人社廳發(fā)〔2018〕102號)