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很多大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生不知道該把自己的檔案放在哪里,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,因此就暫時(shí)放在了自己的手里進(jìn)行保管,但是時(shí)間長(zhǎng)了就被遺忘了,等到日后的一些考試和就業(yè)時(shí)造成了一些麻煩和影響。
一、人才中心接收檔案的流程:
1、人才中心在接收檔案的時(shí)候,會(huì)要求攜帶身份證和報(bào)到證。大家在填寫(xiě)人員登記表的時(shí)候,一定要注意準(zhǔn)確性,一旦出錯(cuò)會(huì)很麻煩。
2、想要從人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案調(diào)取,我們需要攜帶好所需材料及本人身份證,接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函或商調(diào)函,然后帶著調(diào)檔函到原檔案管理機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要通道或公對(duì)公的方式調(diào)檔案。
二、檔案成為死檔如何激活?
1.首先聯(lián)系人才中心的工作人員,了解一下檔案激活的方法以及相關(guān)注意事項(xiàng);
2.盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢,通過(guò)辦理改派手續(xù),將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心激活:
3.如果檔案在自己手上拆封了,可能會(huì)面臨自己檔案丟失的情況,這就比較復(fù)雜了,如果材料不全的話,將缺失的資料補(bǔ)辦出來(lái),聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽激活。
4.激活成功后將檔案托管起來(lái),如果自己無(wú)法處理死檔問(wèn)題,小編建議大家可以委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。
法律分析:1、單位或個(gè)人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(shū)(單位委托)》或《人事代理合同書(shū)(個(gè)人委托)》。
2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個(gè)人托管協(xié)議后,將人事檔案移交到檔案管理部。
3、通過(guò)機(jī)要寄來(lái)的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。
4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)、上網(wǎng)、入庫(kù)。
法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
1、到接收地人才服務(wù)中心開(kāi)具《人事關(guān)系及檔案接受函》,并加蓋公章;
2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室,憑《接受函》填寫(xiě)一式兩份《商調(diào)
人員情況登記表》;
3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)
資料,確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用,以20元/月累計(jì);交清后在兩份《登
記表》主管部門意見(jiàn)欄加蓋公章;
4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室;
5、到原就職單位,在兩份《登記表》調(diào)出單位意見(jiàn)欄加蓋公章;(該步可能可以
免除)
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開(kāi)具介紹信;此時(shí)工作人
員會(huì)問(wèn)你自帶還是郵寄,如果自帶,則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好,并在
封條處加蓋十幾個(gè)公章,辦公室同時(shí)保留一份《登記表》,另一份由你帶走;
7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見(jiàn)欄公章;(該步可能可以免除)
8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心,并在《登記表》上加
蓋調(diào)入地主管部門意見(jiàn)欄公章;
9、完成。
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【法律分析】、
【法律依據(jù)】:申請(qǐng)材料:個(gè)人委托存檔:存檔人員有效身份證件。★委托他人代辦的,提供本人書(shū)面授權(quán)委托書(shū)、本人和代辦人身份證原件。辦理流程:1. 存檔(經(jīng)辦)人員提交申請(qǐng)材料;2. 工作人員審核材料,符合要求的,開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,發(fā)放《流動(dòng)人員登記表》;3. 存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù);4. 將檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案、《流動(dòng)人員登記表》和單位介紹信一并交回人才中心;5. 工作人員審核檔案,符合存檔要求的,辦理存檔手續(xù);6. 工作人員為存檔人員開(kāi)具存檔證明?!飳?duì)檔案中缺少材料的,實(shí)行告知承諾制:對(duì)缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人做出書(shū)面知情說(shuō)明棚派拆、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與鏈棗原檔案管理單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料;對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補(bǔ)方式羨罩予以接收。政策依據(jù):1.《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)的通知》(人發(fā)〔1996〕118號(hào))2.《中共中央組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))3.《人力資源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào))4.《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(人社廳發(fā)〔2018〕102號(hào))
【溫馨提示】
以上回答,僅為當(dāng)前信息結(jié)合本人對(duì)法律的理解做出,請(qǐng)您謹(jǐn)慎進(jìn)行參考!
如果您對(duì)該問(wèn)題仍有疑問(wèn),建議您整理相關(guān)信息,同專業(yè)人士進(jìn)行詳細(xì)溝通。
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