人事檔案代保管

個(gè)人檔案記錄一個(gè)人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個(gè)人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對(duì)于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對(duì)于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個(gè)人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個(gè)人檔案托管是什么意思？

個(gè)人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫助代為妥善保管個(gè)人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案，而且個(gè)人檔案如果在一定時(shí)間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會(huì)成為死檔，這樣對(duì)于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個(gè)人檔案交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見的個(gè)人檔案托管機(jī)構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時(shí)間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會(huì)免費(fèi)代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動(dòng)，但需要注意學(xué)校個(gè)人檔案托管有一定的時(shí)間限制，超過時(shí)限就會(huì)將個(gè)人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場(chǎng)等可做檔案托管的相關(guān)機(jī)構(gòu)。

除人才市場(chǎng)與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會(huì)派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個(gè)人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費(fèi)用。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。
對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動(dòng)部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同之后，提供自己的個(gè)人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報(bào)到證辦理報(bào)到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場(chǎng)，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)及時(shí)大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對(duì)于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個(gè)人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個(gè)人檔案，在需要時(shí)我們可以在這里開具個(gè)人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍可由學(xué)校幫我們開具個(gè)人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請(qǐng)由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個(gè)人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

畢業(yè)后人事檔案托管有什么用

畢業(yè)后人事檔案托管有什么用

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后人事檔案托管有什么用，希望大家喜歡！

1、一些沒有人事權(quán)的單位無法接收保管本單位人員的人事檔案，可以在人才或職介建立集體戶，委托他們代管。受委托單位負(fù)責(zé)該單位員工人事檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)調(diào)出、轉(zhuǎn)正定級(jí)、大專畢業(yè)生接收、出國(guó)手續(xù)、退休手續(xù)等等。

2、目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

（1）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案?jìng)湓谏吹胤秶鷥?nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的`畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

（2）把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

（3）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

去人才市場(chǎng)辦檔案托管需要哪些資料？

一、公司去人才市場(chǎng)存檔須要以下手續(xù)資料：

1、由委托存檔單位人事負(fù)責(zé)人持《委托存檔憑證》及擬調(diào)人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，身份證復(fù)印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格、合同;

2、持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信。

“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容;《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《人才流動(dòng)登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)。

二、個(gè)人去人才市場(chǎng)存檔須要以下手續(xù)資料：

1、本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格，委托他人代辦的須同時(shí)出示本人書面委托書;

2、持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《人才流動(dòng)登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)。

擴(kuò)展資料：

畢業(yè)后檔案去向：

1、已就業(yè)（已簽三方協(xié)議）

（1）就業(yè)單位有人事接收權(quán)（一般為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企等）。檔案接收單位為：應(yīng)屆生將入職的用人單位（檔案由畢業(yè)院校寄至用人單位）

（2）就業(yè)單位無人事接收權(quán)（民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等一般企業(yè)）。檔案接收單位：生源地人事部門或掛靠各就業(yè)地人才交流中心等人事代理機(jī)構(gòu)（畢業(yè)生到各區(qū)人才交流中心辦理檔案掛靠手續(xù)，檔案由畢業(yè)院校寄至人才市場(chǎng)）

（3）外地就業(yè)高校畢業(yè)生

檔案接收單位：請(qǐng)咨詢就業(yè)所在地檔案管理部門或畢業(yè)院校就業(yè)指導(dǎo)部門（各地接收畢業(yè)生檔案的程序和規(guī)定不同，請(qǐng)以當(dāng)?shù)貦n案管理部門的官方信息為準(zhǔn)）

注：生源地在廣州的同學(xué)請(qǐng)注意，若已就業(yè)但未有單位接收檔案，其檔案接收單位是廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，檔案由畢業(yè)院校寄至生源地（高中戶口所在地）

2、未就業(yè)（未簽三方協(xié)議）

（1）申請(qǐng)暫緩就業(yè)：

如果暫時(shí)沒有找到合適的工作單位，檔案通常在學(xué)?？梢员４?年，2年后，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。

（2）直接畢業(yè)，檔案主動(dòng)回生源地：

無論是否找到工作，檔案都可放回生源地人事局或人才交流中心；

若找到工作后，單位可發(fā)函將其檔案調(diào)出。

參考資料：

《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

新華網(wǎng)——應(yīng)屆生辦檔案接收

百度百科——人事檔案托管

中國(guó)青年網(wǎng)——人才服務(wù)中心詳解畢業(yè)生學(xué)籍檔案無法托管等問題

人事代管是什么意思?

就是自己在正式找到工作單位之前，而且不想把自己的人事檔案轉(zhuǎn)回家中，臨時(shí)將自己的人事檔案交給當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)代為保管。