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檔案里主要有以下一些內(nèi)容:
一、學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告,有的還會有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證,到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。
二、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請書,思想?yún)R報,轉(zhuǎn)正申請書,自傳等等。
三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。
四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表,歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表(崗位工資、薪級工資的變化都要填)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。
五、因公出國人員審批表。
六、職稱、注冊的相關(guān)信息。
七、其它雜七雜八的各種證明材料,越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。
一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門(如各種人才機(jī)構(gòu)),一般警察在調(diào)查的時候也會到單位翻閱相關(guān)的檔案,公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明?,F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了,而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要,許多東西還是以檔案為準(zhǔn)。
個人檔案即人事檔案,檔案中包含的材料如下:
1、履歷材料。
2、自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。
3、考察、考核、鑒定材料;審計材料。
4、學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級表。
5、政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料。
6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
7、表彰獎勵材料。
8、涉法違紀(jì)材料。
9、招錄、聘用材料;任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議,民主黨派代表會議形成材料。
10、健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料。
11、其他材料。
人事檔案利用的方式:
1、設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
2、借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。
3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。
一、履歷表:職業(yè)不同,履歷表也不同,軍人有軍人履歷表,干部有干部履歷表,工人有職工履歷表。
二、自傳:有的人檔案中有,有的沒有。一般寫入黨申請書附帶寫個人自傳,入黨后自傳隨入黨材料一并歸入個人檔案。
三、考察考核鑒定材料:大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間有學(xué)期考核鑒定表,公務(wù)員和事業(yè)單位人員有每年度的考核表,企業(yè)技術(shù)人員有年度專業(yè)技術(shù)人員考核表。
四、學(xué)歷職稱材料:1、學(xué)歷材料:從高中開始到大學(xué)、讀研畢業(yè)。有中學(xué)生學(xué)籍冊、中學(xué)生登記表、高考成績單、高校招生志愿表、大學(xué)生登記表、研究生登記表、年度學(xué)習(xí)成績表、大學(xué)生畢業(yè)登記表、研究生畢業(yè)登記表、畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件。2、職稱材料:有專業(yè)技術(shù)職稱評審表、專業(yè)技術(shù)職稱申報表、專業(yè)技術(shù)職稱任職資格證書復(fù)印件。3、重大科研成果材料:科研成果獲獎審批表、申請專利審批表等。4、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)材料:參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)鑒定表,公務(wù)員培訓(xùn)表等。
五、政審材料:個人及家庭主要成員的政審材料,干部三齡二歷確認(rèn)表、干部檔案審核表等。
六、黨團(tuán)材料:是團(tuán)員的有入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書。是黨員的有入黨申請書、入黨志愿書、積極分子、預(yù)備黨員的考察記實(shí)登記表、入黨積極分子黨課培訓(xùn)合格證等。
七、獎勵材料:學(xué)生的有三好學(xué)生登記表、大學(xué)生獎學(xué)金登記表、優(yōu)秀團(tuán)干部登記表,參軍的有優(yōu)秀士兵登記表、立功登記表,參加工作后有先進(jìn)工作者登記表、優(yōu)秀黨員登記表、公務(wù)員獎勵登記表等。
八、處分材料:受記過以上行政處分的調(diào)查處理材料或受刑事案件判刑處理的個人材料、領(lǐng)導(dǎo)干部任期、離任審計中發(fā)現(xiàn)問題后的調(diào)查處理材料。
九、工資任免出國材料:1、工資:轉(zhuǎn)正定級審批表、工資調(diào)整表、工資變更審批表等。2、職務(wù)任免:招工審批表、入伍審批表、上山下鄉(xiāng)知青審批表、以工代干審批表、勞動合同、大學(xué)生就業(yè)協(xié)議書、事業(yè)單位參公人員審批表、公務(wù)員審批表、干部任職呈報表(附考察報告)、干部免職審批表、現(xiàn)役軍人退伍審批表、職工退休審批表等。3、出國審批表、保密協(xié)議等。4、參加各類代表會的代表登記表。
十、其他材料:體檢表、獨(dú)生子女證領(lǐng)取審批表、大學(xué)生、研究生畢業(yè)就業(yè)派遣證、大學(xué)生、研究生畢業(yè)就業(yè)通知書、軍人領(lǐng)取身份證登記表等。
法律依據(jù):
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第四十二條檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:
(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;
(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
大學(xué)生檔案里面有:高中檔案、大學(xué)錄取通知書、學(xué)籍成績表、畢業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)鑒定表、報到證副本等。其中畢業(yè)生登記表里有班主任或輔導(dǎo)員評語,不過你放心,輔導(dǎo)員平時對你要求嚴(yán)格,有時說話可能不好聽,那是為你好。畢業(yè)生檔案涉及就業(yè)問題,如果評價不好,用人單位不會要;如果用人單位不要,學(xué)校就業(yè)率就會下降。
所以,學(xué)生檔案是只填優(yōu)點(diǎn)不填缺點(diǎn),最多就是提點(diǎn)希望,對你今后發(fā)展沒有任何影響。大學(xué)畢業(yè)生在畢業(yè)之后如果找不到工作,可以申請由學(xué)校為自己保存?zhèn)€人檔案,到學(xué)校為畢業(yè)生保留個人檔案的時間有限,因此這也就要求大學(xué)畢業(yè)生要在規(guī)定的期限內(nèi)找到就業(yè)崗位,這樣才能夠辦理好個人檔案的轉(zhuǎn)移,如果超過保存的時間,學(xué)生個人的檔案就會被打回原籍。如果大學(xué)生在畢業(yè)之后找不到工作,也可以把個人的檔案存放在人才市場,而且建議應(yīng)該把個人檔案存放在大學(xué)畢業(yè)生自己原籍的人事局或人才市場,就不用擔(dān)心個人的檔案會丟失,找到工作之后,再把自己的檔案給調(diào)出來,而如果畢業(yè)之后已經(jīng)找到了就業(yè)單位,也可以選擇把個人的檔案存放在人才市場,在人才市場掛靠。
高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、成績單、就業(yè)通知書副本、學(xué)年考評表、獎懲材料等。高等學(xué)校畢業(yè)生登記表《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》將放入人事檔案,作為大學(xué)時期主要檔案之一入檔,是大學(xué)期間的檔案資料。 擴(kuò)展資料 成績單 上學(xué)期間所學(xué)的課程成績單,包括全部科目成績。學(xué)業(yè)成績:一般指學(xué)習(xí)的課業(yè)成績,通常通過考試用數(shù)字成績來表示。學(xué)業(yè)成績需到達(dá)學(xué)校的要求,才能領(lǐng)取學(xué)位證或畢業(yè)證資格。成績單會放入檔案袋里。 就業(yè)通知書副本 報到證的副本即為存檔聯(lián),內(nèi)容跟報到證一樣,但不是報到證,報到證和就業(yè)通知書在發(fā)放時是一起發(fā)放的,只不過通知書被放進(jìn)檔案,報到證畢業(yè)生持有去接收單位報到使用。學(xué)年考評表 學(xué)年考評表就是對自己大學(xué)每年的.考評總結(jié),是一張表格需要在大四畢業(yè)的時候填寫,最后要放入檔案袋里。獎懲材料大學(xué)四年里所有的獎勵和處罰都會有記錄,在畢業(yè)的時候,學(xué)校會將這些材料整理并放入學(xué)生的檔案袋里。部分就業(yè)公司會看這些資料。