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人事檔案可以自己保管嗎
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案可以自己保管相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
人事檔案可以自己保管嗎
不可以。
1、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的'傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。
2、同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
個人檔案能自己保管嗎
個人檔案能自己保管嗎,檔案就是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表,以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
1、國家規(guī)定嚴禁個人存放自己或他人檔案
大學(xué)畢業(yè)的時候,一些學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)老師不負責任,認為只要將學(xué)生的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去,工作就算是做到位了,更有甚者直接讓學(xué)生把檔案自行提走,導(dǎo)致很多大學(xué)生檔案存放在自己手中的現(xiàn)象屢見不鮮。由于缺乏對檔案的重視意識再加上忙于就業(yè),不知不覺“棄檔大軍”漸成規(guī)模,而最終的結(jié)果是學(xué)生的檔案會淪為“死檔”。
自考考生的自考檔案在手的現(xiàn)象更是普遍,自考的檔案也應(yīng)及時拿去歸檔,存放在相關(guān)人事部門。
很多朋友都不重視檔案的保管存放,以為放在自己手里既省事又省錢。但是如果檔案在自己手里,不及時找到單位寄存或者沒有存到人才市場,你的檔案就會變成“死檔”,需要用到的時候人才市場也不會接收了!
2、檔案放在自己手中一般幾年失效
人事檔案是不得在自己手里放置的,必須要存放在有人事管理權(quán)的存檔機構(gòu),各別人員在大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校的檔案會交到自己手中,應(yīng)該和本人基礎(chǔ)檔案合并在一起成為完整的個人檔案,存放在街道辦事處或者人才交流中心。檔案一般放在自己手中三年就會變成死檔。
檔案很重要!不要以為自己以后不報考公務(wù)員或者事業(yè)單位,檔案就跟你沒關(guān)系。不管是職稱評定,落戶,考研,出國審查乃至退休都需要用到檔案。不要等到需要用到檔案時才方恨用不了。
3、個人檔案自己保管有什么影響
檔案在自己手里超過三年就成為死檔了,放到人才中心,等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。檔案放在自己手里最大的'影響是:當你領(lǐng)取失業(yè)保險和達到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險的時候,就會和人事檔案有關(guān)了,如果長期放在自己手里,有可能變成死檔,會導(dǎo)致你工作期間所繳納的社會保險無法享受。
4、 那么,對于不小心檔案自持了的小伙伴們該怎么正確處理呢?
根據(jù)《關(guān)于解決參保人員自持人事檔案有關(guān)問題的通知》,各類自持檔案人員,向單位或有關(guān)部門交回檔案的方法為:
1.持檔人目前所在單位有檔案管理權(quán)的,應(yīng)將檔案交回現(xiàn)單位管理;
2.持檔人原單位不存在的,應(yīng)將檔案移交至原單位上級主管部門等有檔案管理權(quán)的單位管理;
3.持檔人所在單位正在進行改制、關(guān)閉、破產(chǎn)的,應(yīng)及時將檔案交回單位管理;
4.持檔人原人事關(guān)系在外省、自持檔案來我省就業(yè)的,應(yīng)將檔案托管在原人事關(guān)系所在地公共就業(yè)或人才服務(wù)機構(gòu)等有檔案管理權(quán)的部門;
5.持檔人屬退役軍人的,應(yīng)向戶籍所在地軍轉(zhuǎn)辦(自主擇業(yè)服務(wù)中心)或民政部門申請保管其人事檔案;
6.持檔人已經(jīng)失業(yè)且原單位(或主管部門)不存在的,或所在單位無檔案管理權(quán)的,應(yīng)向參保地就業(yè)局(人力資源開發(fā)局)申請保管人事檔案。
什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
總的來說,檔案就是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表,以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
畢業(yè)生檔案里裝了什么?
畢業(yè)生檔案相對來說要簡單一些,主要包括高中(中專)階段的學(xué)籍材料,以及參加高考的報名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報到證》),還有黨團材料、大學(xué)成績單等等。
畢業(yè)了檔案放在哪里?
這個根據(jù)大家的生源地、戶籍地和就業(yè)情況會有所差異。
如在畢業(yè)離校時已經(jīng)落實就業(yè)單位的同學(xué),單位可以負責接收管理檔案,那么檔案就可以由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細檔案接收地址,直接進行郵寄。
如畢業(yè)離校時還沒有就業(yè)的同學(xué),以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位,但單位不負責管理檔案的同學(xué)。這種情況下,要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校寄回生源地的相應(yīng)接收部門。
如畢業(yè)后暫時不找工作,準備考研或出國留學(xué)的同學(xué),檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。
檔案有什么用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
一、個人檔案可以放在自己手里嗎?
1、個人檔案是不可以放在自己手里的。個人檔案需要存到具備檔案保管權(quán)限的單位進行保管,并且還要按時完善檔案材料,完善材料后還要將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第十四條
應(yīng)當歸檔的材料,按照相關(guān)法律規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
二、行政處罰進入個人檔案嗎?
行政處罰決定是進入個人檔案的,一般正常生活沒有影響,工作可能有影響,行政處罰在相應(yīng)的執(zhí)法機構(gòu)會存有案底。目前中國大陸已經(jīng)著手建立建立犯罪人員犯罪記錄制度,對犯罪人員信息進行合理登記和有效管理,依托政法機關(guān)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和資源,由公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、人民檢察院、司法行政機關(guān)分別建立有關(guān)記錄信息庫,并實現(xiàn)互聯(lián)互通,公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、人民檢察院和司法行政機關(guān)分別負責受理、審核和處理有關(guān)犯罪記錄的查詢申請。上述機關(guān)在向社會提供犯罪信息查詢服務(wù)時,應(yīng)當嚴格依照法律法規(guī)關(guān)于升學(xué)、入伍、就業(yè)等資格、條件的規(guī)定進行。其目的就是加強對犯罪人員信息的有效管理有效防控犯罪,維護社會秩序,也有助于保障有犯罪記錄的人的合法權(quán)利,幫助其順利回歸社會。
如果是人事檔案則只有國有機關(guān)、事業(yè)單位和人才市場才有接收檔案的權(quán)利。如果你是在國有機關(guān)、事業(yè)單位以外的部門供職,那么檔案存在哪里基本無所謂,因為企業(yè)(私營企業(yè))本身無接受檔案的權(quán)力,企業(yè)接到你檔案之后也是把你的檔案托管給人才市場。所以如果企業(yè)不接受,你可到當?shù)厝瞬沤涣髦行倪M行托管,無非就是每年交一點托管費。
拓展資料
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。
檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富,檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。
通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要,仍具有服務(wù)性。
在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù),否則就不會存在,也難以發(fā)展。在階級社會中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益,為一定的統(tǒng)治階級所掌握,為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù),這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。
退休后的檔案自己可以保管嗎?個人人事檔案,不管是在退休前還是在退休后都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬于機要文件,應(yīng)按照機要件進行管理。
像你說的這種情況,很多靈活就業(yè)人員在辦完退休以后,社保部門都會把檔案交回給個人,個人不知道怎么辦才好,其實人社部門在辦理退休前需要你提供個人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費等基本信息,主要目的還是為了更準確地核對你的工作工齡,更能準確地計算你的基本養(yǎng)老金,既然退休前你提交的個人檔案是由你提供的,那么辦完退休后個人檔案自然要退還給你,至于你怎么處理,我的建議是,你在辦理退休時檔案是從什么機構(gòu)提出來的,辦完退休以后就會將個人檔案交回原來提取檔案的機構(gòu)。
對于退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統(tǒng)一的。例如我所在的公司,由于各個子公司分屬于重慶不同的區(qū)縣,所以在辦理退休后檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區(qū)辦理退休的,退休后個人人事檔案永川人社部就不會將檔案退還個人,而是集中由永川區(qū)人社部門所屬的檔案中心進行管理;而同樣屬于我們公司在重慶江北區(qū)辦理退休的同事,辦完退休后人社部門會將檔案返還給個人,由個人自己找渠道進行管理。
那么人社部門在辦理退休后,把個人檔案返還給自己,那么個人檔案究竟該怎么辦呢?根據(jù)我個人的經(jīng)驗,大概有這么幾種方式來處理:一是從哪里到哪里去。也就是辦理退休時個人檔案是從哪里提取或是借出來的,退休手續(xù)辦完后可以將個人檔案還回到原來保管的機構(gòu);二是按照現(xiàn)在退休人員實行 社會 化管理的辦法,直接將個人檔案放到社區(qū)或是街道進行管理,目前部分社區(qū)可能還沒有建立專門的檔案管理機構(gòu)和人員,但是街道是有專門的檔案管理機構(gòu)的;三是個人保管。雖然個人保管不符合檔案管理的規(guī)定,但是如果原來的機構(gòu)不接受個人檔案,社區(qū)街道也不接受個人檔案,那么個人還是要認真保管好自己的個人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個人檔案的時候也能找到,也能拿得出來,當然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個人檔案時,也能及時進行移交。
綜上所述,退休后個人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當然單位辦理退休的人員,一般都會整體移交給街道或是社區(qū)管理,個人退休后的檔案,原則上也應(yīng)該移交到社區(qū)進行管理,找不到管理機構(gòu)的個人還是要認真進行管理,有機會移交時再移交相關(guān)機構(gòu)進行管理。
親愛的朋友,關(guān)于退休后檔案自己可不可以保管,我來說幾句。我是您的朋友@養(yǎng)老與社保那些事兒。
退休對很多人來說應(yīng)該是高興的。因為辛苦了半輩子,也交了半輩子的社保,終于可以有回報了,這個可以帶來心理慰藉,也會減少點壓力。但有的人不愿意早退休,可能是身體好吧,更愿意多干幾年。前一陣子有位朋友問我,單位要讓大家統(tǒng)一50歲退休怎么辦,也有一個朋友問到,自己原本是干部身份,但是現(xiàn)在馬上要50歲了,突然發(fā)現(xiàn)自己變成了工人身份,自己不愿意50歲退休怎么辦呢。每個人的生活狀況都不一樣,所以對退休的態(tài)度也都不一樣,無論怎么樣能夠正常退休是大部分人的心愿,所以從這個角度出發(fā)還是先恭喜你吧。至于您說到退休后的檔案怎么管理,我想談一點看法。
檔案管理在我國相當長的一段時間里,是非常嚴肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場或勞動部門負責代為管理檔案。即使在今天,行政事業(yè)單位和國企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學(xué)里還有專門的檔案管理專業(yè),所以檔案管理一直是一件很專業(yè)的事情。
包括退休這件事情,分了有檔案和沒檔案兩種情況,所以檔案里面記錄的個人的招工史或者招調(diào)工文件,或者是提干記錄,入職、轉(zhuǎn)干材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關(guān)。
但是當一個人退休之后,這個檔案到底還有什么重要性,這個確實是需要讓人明確的事情。
現(xiàn)在退休以后,很多地方規(guī)定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區(qū)專門的退休人員管理部門。還有的說檔案從哪里拿的,還要還回哪里去,這些都說明了對檔案的重視。但是也有一些地區(qū),對于靈活就業(yè)人員退休后的檔案歸屬,確實是有點不那么明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之后,她去社保局取回自己的審批資料包括個人檔案時,工作人員也是跟她說讓她自己拿著。她還專門問到這個檔案以后還有什么用呢?工作人員也沒有說清楚到底還有什么用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開,不要去撕開封條。既沒有明確她是要交到所在街道,還是交回原來的保管單位。
這個意思就是說個人是可以保管的。如果退休后還要參與什么組織,那也都是返聘或者參加什么民間協(xié)會呀,一般也都不會要求審核檔案。但是只要允許個人保管,那也沒什么不行,就是保管好就好了。自從廣東省對檔案管理放開之后,似乎對自由職業(yè)者和靈活就業(yè)人員沒有什么明確的檔案管理規(guī)定,這樣在辦退休時雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說,個別人員在自己手里保管檔案后,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說很多靈活就業(yè)人員去辦退休時檔案都是個人在家里保存的,時候到了就拿起來去社保局辦退,聽起來是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時也感覺到少了那么一點什么。
但其他的省或許就沒有這么松散。所以按照退休時工作人員的囑咐辦,應(yīng)該也沒什么錯。退休后反正一般情況下也沒有再用到檔案的情況??墒侨粲幸粋€統(tǒng)一管理檔案的地方存管,心理上還是會覺得正式點。
綜上所述,我個人的建議就是,如果當?shù)貨]有對退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒有問題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時候,還能完好無損的拿出來。但若所在街道和社區(qū)有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來。這樣對自己也是一個負責的表現(xiàn)。
我從事檔案管理二十余年了,我個人認為,已經(jīng)辦理退休了,并且工齡得到充分認定了,如果人社局將檔案給你本人,那么自己保管是沒有問題的,原因后面講。其實這個問題很讓人頭大,我們國家有詳細的檔案法和檔案管理規(guī)定,檔案屬于機密材料,個人不能接觸。但是在實際操作過程中,很多單位容許個人密封自帶,就造成了你剛才說的困擾。
我為什么贊成自己保管檔案(這個只針對已經(jīng)辦理了退休手續(xù),并且工齡認定沒有異議的人員)
第一,從檔案的意義上來說: 檔案的作用就是進企事業(yè)單位,升職,計算工齡,確定職務(wù)級別,評定職稱,考公務(wù)員等,對于退休人員來說,這個已經(jīng)失去意義了。
第二,從使用檔案的可能性上來說: 已經(jīng)辦理退休手續(xù)的老職工,日后幾乎沒有需要用到檔案的可能性,所以自己穩(wěn)妥保管就行,就當是自己的一些回憶和工作的認可。
第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來說: 不論是退回原單位,還是找人才市場托管,亦或放街道檔案管理部門,手續(xù)非常多,而且人家根本就不愿意接收。到退休年齡了,年紀大了,跑起來也費勁,而且辦事人員還沒有好臉色,個人認為退休檔案再去托管已經(jīng)沒有任何現(xiàn)實意義,大可不必這么麻煩。
樓主你好,退休以后的檔案可以自己保管嗎?這個問題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個人,那么實際上全程在辦理退休的過程中,包括調(diào)閱個人檔案,包括提取個人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負責,所以最終辦理退休的過程中,包括在辦理退休完成以后,那么也不會將個人檔案發(fā)放到自己手里,依然是由工作單位來進行存管。
當然這里面的存款是需要加上引號的,為什么呢?因為當一名員工正常辦理完成退休之后,那么這名員工就和企業(yè)單位已經(jīng)解除勞動合同,所以說企業(yè)單位自行處理了這名員工的個人檔案,一般情況下將不會予以保留,那么以這種廢舊文件予以處理,很多時候退休之后對于個人來說個人檔案也沒有太大的作用,所以說有的人可能一輩子都看不到自己的個人檔案。
其實個人檔案最重要的一環(huán),就在于辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那么實際上個人檔案對于個人來說已經(jīng)毫無必要性和實際意義。如果說你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那么有可能也是會實現(xiàn)的,但是對于一些靈活就業(yè)的個人,基本上你的檔案就可以自己去保管。
感謝閱讀,請加我的關(guān)注。
樓主你好,退休以后檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過企業(yè)在職員工退休的個人,那么檔案都是由企業(yè)單位來給予處理的當然并不是由企業(yè)單位保管,而是由企業(yè)單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對于沒有企業(yè)單位的職工,那么比如說自己是靈活就業(yè)的個人,這種情況下有些地區(qū)社保部門會給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那么是確實會退回個人的。
當然這種情況是比較少見的,所以說很多地區(qū)的個人那么在自己工作的一生當中,都不會看到自己的個人檔案,而且個人檔案也是不允許自己保管在自己手里的,如果你將個人檔案保管在自己手里,那么在辦理退休之前會有很大的影響,就會有修改檔案的嫌疑,那么這種情況下會造成無效的檔案,所以說會影響自己將來辦理退休的過程,所以說我們不能夠輕易的把檔案交在自己手里保管。
退休以后,如果你所在的地區(qū)沒有退還給你本人,那么也不必要去糾結(jié)這個事情,因為一旦被你玩成退休之后,實際上個人檔案對于自身來說也是沒有太大的實際意義,所以說交給有關(guān)部門自行處理就可以了,對于自身來說也不會造成個人檔案泄露的問題。
感謝閱讀,請加我的關(guān)注。
可以的,以后退休除了公務(wù)員,基本不看檔案,因為都繳納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據(jù),無須看檔案,看也只是確認下真實年齡到?jīng)]到實際退休年齡,在以后的以后檔案基本可以作廢了,根本就沒用。
不可以
我也是改制后的“下崗工人”,買斷下崗后,原系統(tǒng)局將個人檔案移交到“人社局檔案室”保存,平時個人不涉及到本人檔案,如需調(diào)檔查找底冊,必須先向“人社局”分管檔案室領(lǐng)導(dǎo)申請,有分管領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復(fù)印,原件放入檔案袋中封存,調(diào)閱檔案需付“調(diào)檔費”,一次20元。
個人檔案記載著個人經(jīng)歷和 歷史 ,有學(xué)業(yè)底冊,參加(入伍)工作批文(函),人事變動升遷批文,獎懲記錄載體文書,個人勞資調(diào)整底冊……等一些個人 歷史 重要原件資料。國家《檔案法》規(guī)定,個人人事檔案屬于“永久保存”重要文件;不可能讓個人帶回家私自保管,如發(fā)生這類情況,責任單位已違反《檔案法》規(guī)定,應(yīng)及時糾正,將已退休人員檔案,及時收回,登記造冊歸檔存放,便于以后查閱。
企業(yè)改制中,有些單位領(lǐng)導(dǎo)完全不負責任,再加上那時單位人員編制復(fù)雜,有正式職工,合同制工人,借調(diào)人員,還有“掛靠”人員等……改制后有些借調(diào)人員,原單位不存在了,故造成“個人檔案”無人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過去了,現(xiàn)在這些“下崗工人”已到辦理退休時候,少數(shù)人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為涂改等現(xiàn)象,造成申請退休時,人社局不予及時批準,需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復(fù)原件,岀生日期與身份證不符等)
雖然你已辦理退休手續(xù),按理說“個人檔案”對本人沒有多大利害關(guān)系了,但是國家有《檔案法》,應(yīng)依法行政,不可違反法律條文,應(yīng)該繼續(xù)留存在“檔案局”保管。假如真的有那么一天,你老有所成,后成名人,需要承載 歷史 過程,可你的檔案卻“消失了”………就是后期能“弄虛作假”復(fù)制一份,可“原件”是永遠復(fù)制不岀來的。
不行。
各地政府部門都有檔案局,檔案局就是管屬下工作人員的檔案的。如果檔案局盛不下,也只能由你的上一級主管部門管理,檔案是機密文件,只能由組織保管。
退休后的擋案自己可以保管嗎?個人的擋案不能自己保存,擋案件應(yīng)該由單位或者是主管局保存?;蛘呤寝D(zhuǎn)入社區(qū)管理。
退休后的檔案自己不可以保管,也不充許自己保管。
按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,檔案資料必須由專門檔案管理機構(gòu)保管,不充許自己保管自己的檔案。大多數(shù)地方對檔案管理進行了規(guī)范,比如在辦理退休時,只受理檔案管理機構(gòu)和人才市場提供的檔案,不受理個人提交的檔案,這樣的話,自己保管檔案就辦不了退休。
當然也有的地方檔案管理還相對落后,自己保管自己檔案的事也還比較普遍,不過按規(guī)定,只要辦理了退休,退休后的檔案就應(yīng)由檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一保管,不存在再交給退休人員自己保管的事。
你們當?shù)卦谀阃诵莺竽軐n案交給你管理,說明你們當?shù)氐臋n案管理混亂到了何種程度,遲早要出問題,到時受害的還是退休人員。比如你不小心把檔案丟失了,上級組織核查時認為有問題,查檔案又查不到,也提供不了有關(guān)證據(jù)材料,到時暫停你的養(yǎng)老金也是有可能的,這樣會給自己帶來不必要的麻煩。
建議你盡快把檔案交回社保局或人社局檔案管理機構(gòu)。
檔案可以自己保管嗎
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案可以自己保管相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案可以自己保管嗎
檔案屬于機密文件,國家規(guī)定檔案是不能放在自己手里保管的,一旦昂自己保管超過2年就會變成死檔,喪失任何使用效力。國家對于檔案的存放地是有著明確的規(guī)定的。
根據(jù)勞動部和國家檔案局的規(guī)定:
具有人事檔案管理權(quán)限的企業(yè)僅限于國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有大中型企業(yè)且企業(yè)的黨組織是黨委級的方可接收及保管人事檔案,其它的諸如合資、外商獨資民營企業(yè)均沒有人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。
凡不具備檔案接收權(quán)的企業(yè),一般做法是:辦檔案交給國家管理的`人才中心存放檔案,還有的單位與人才中心合作了,那么這種情況也是可以交給檔案管理檔案的。
還有一種情況就是,畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,人才市場都是人事局辦的,是官方機構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán)。