文書檔案檔案盒

法律分析：檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國檔案行業(yè)標準》

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D圖D1）。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項（見附錄D圖D2、圖D3）。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫

我覺得應(yīng)該是填寫卷內(nèi)每個文件的名稱，如果你們單位另有規(guī)定除外。\x0d\x0a會議紀要應(yīng)該也是有編號的\x0d\x0a責任單位主要看文件類型，有制發(fā)單位，執(zhí)行單位等\x0d\x0a\x0d\x0a這些單位應(yīng)該有個規(guī)定吧，這樣在以后的工作中更規(guī)范和統(tǒng)一。日期那些東西確實蠻復(fù)雜的，你有空多看看檔案管理學(xué)或者公文的書籍吧

文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫？

卷內(nèi)目錄填寫

一、你要做個目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等）。

二、將檔案盒中的資料按份數(shù)編好序號編碼；

三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號”等。

1、卷內(nèi)目錄中的文件名稱，是填寫卷內(nèi)每個文件的名稱；

2、文件再多也要逐一填寫；

3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫，比如會議紀要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫；

4、責任單位是發(fā)文單位，多個單位聯(lián)合發(fā)文的，要填寫聯(lián)合發(fā)文的全部單位；

5、文件填寫日期必須是發(fā)文日期，這必須真實填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據(jù)整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批復(fù)放在一起歸檔，如果跨年度就以批復(fù)的年度為準。

如2012年的請示，2013年才批復(fù)，則請示、批復(fù)存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結(jié)，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計劃，放在2013年度。

文書檔案盒背脊保管期限用紅色還是黑色填寫

文書檔案盒背脊保管期限黑色填寫。根據(jù)查詢相關(guān)資料信息，檔案盒脊背上填寫“全宗號”“年度”“保管期限”“起止件號(室編件號)”和“盒號”，三級分類時填寫“機構(gòu)(問題)”，采用黑色小三號宋體蓋印。