整理紅色檔案

會(huì)計(jì)檔案整理歸檔方法

1、總的方法：順其自然，單件歸檔。即順應(yīng)文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。

2、“件”含義

(1)單份文件，一份文件為一件;

(2)正件與附件合為一件;

(3)來文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;

(4)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;

(5)各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)(本)為一件。

3、分類

按年度——保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)進(jìn)行分類整理歸檔。

4、編制頁碼：原則上保留歸檔文件本身的頁碼，如文件本身沒編頁碼的應(yīng)編制頁碼，或者文件有增加的，應(yīng)補(bǔ)充頁碼，用打碼機(jī)或黑色的墨水筆填寫都可以。歸檔文件整理方法5、蓋章編號(hào)

(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔案章格式：

(2)檔案章的`項(xiàng)目及填寫內(nèi)容：

件號(hào)：文件的順序號(hào)。年度、保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)編制1 個(gè)流水號(hào)，每年斷號(hào)。

年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：“2000”

保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久” 注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時(shí)歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

5、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表

(1)歸檔文件編號(hào)后。按照年度、保管期限、編號(hào)順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個(gè)盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項(xiàng)內(nèi)容。盒號(hào)暫不要編。

(2)填寫盒內(nèi)備考表。

盒內(nèi)情況說明：主要填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可不用填寫; 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名;

檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名; 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

6、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)

圖a1 歸檔文件目錄

(1)件號(hào)：編制的流水號(hào);

(2)責(zé)任者：文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);

(3)文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)(沒有文號(hào)的不用填寫)

(4)題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。原文沒有標(biāo)題的應(yīng)加擬標(biāo)題，原文標(biāo)題不能說明內(nèi)容的，應(yīng)重?cái)M標(biāo)題。凡加擬的標(biāo)題都外加“[]”號(hào);(舉例: [關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建檔工作的]補(bǔ)充通知

(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01

(6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)

(7)備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見標(biāo)號(hào);

(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。

7、編寫歸檔說明

歸檔說明的內(nèi)容包括：

(1)單位的名稱;

(2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時(shí)間;

(3)當(dāng)年的主要工作情況

(4)當(dāng)年檔案歸檔情況。

8、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)

按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊(cè)，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。

紅色檔案是什么意思

紅色其實(shí)就是老紅軍，紅色一般都是指我國偉大的共產(chǎn)黨。
紅色檔案就是共產(chǎn)黨的一些光輝事跡。

淄博未來會(huì)如何發(fā)掘紅色資源？

淄博作為一座擁有深厚歷史文化底蘊(yùn)的城市，卻沒有發(fā)掘相應(yīng)的強(qiáng)大的旅游資源，因此，要謀求全面發(fā)展，下一步，淄博就要深化文化賦能，開發(fā)以紅色旅游資源為主的特色旅游新經(jīng)濟(jì)。
所謂的紅色旅游資源，其實(shí)指的就是中國共產(chǎn)黨成立以后、新中國成立以前，包括中國共產(chǎn)黨創(chuàng)建初期、大革命時(shí)期、土地革命時(shí)期、紅軍長(zhǎng)征時(shí)期、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期、解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期等歷史時(shí)期重要的革命紀(jì)念地、紀(jì)念物及其所承載的革命精神，而淄博作為整個(gè)山東乃至全國都頗有分量的紅色基地，發(fā)生過許許多多壯烈的故事，擁有其他地區(qū)無可比擬的紅色旅游資源。為了開發(fā)這些紅色資源，就必須先講好紅色故事，引起人們對(duì)那些壯烈歷史的興趣。
今年，淄博市檔案館將重點(diǎn)把紅色檔案資源開發(fā)利用好。繼續(xù)辦好“百年恰是風(fēng)華正茂”主題檔案文獻(xiàn)展、“記錄·淄博——2017-2021全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展五年成就圖片展”，推出紅色檔案文化精品，聯(lián)合媒體開設(shè)“檔案里的紅色文化”等專題專欄，通過展覽陳列、新媒體傳播、專題制作、公益講座等形式，讓紅色檔案資源“活”起來，講好紅色檔案故事。

完善檔案建設(shè) 促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)

【摘要】檔案的收集、整理、歸檔、信息化等是一項(xiàng)繁重的工作，但是檔案有著其重要的功能。充分認(rèn)識(shí)檔案建設(shè)的重要性及對(duì)其功能的認(rèn)識(shí)同樣有著重要的意義。檔案管理人員對(duì)檔案功能認(rèn)識(shí)不到位，檔案的建設(shè)就會(huì)建設(shè)不完善，檔案的育人功能得不到應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案建設(shè)? ? ? 家族檔案? ? 名師檔案

? ? ? 我們很多人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)是比較有局限性或者是模糊的，只知道每個(gè)人都有一份個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的檔案。人事檔案是跟著個(gè)人走的，對(duì)于事業(yè)單位的人有著重要的作用，或者是我們的孩子要考公務(wù)員或事業(yè)單位、公檢法等單位時(shí)需要進(jìn)行政治審查，這時(shí)檔案也顯示出了它的憑證功能。筆者近期也是通過學(xué)習(xí)檔案法后，對(duì)檔案的功能有了更深入的認(rèn)識(shí)。檔案的功能不僅局限于此，它還有很多功能，如文化功能等，例如，一些資政的功能，我們可以把歷史的經(jīng)驗(yàn)為我們今天的發(fā)展來服務(wù)。今天筆者主要闡述它的育人功能方面的內(nèi)容，完善檔案對(duì)促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)的作用。如果檔案資料不完善，則沒有辦法開放檔案資料，則需要檔案的人不便于查尋，那么檔案的價(jià)值也就體現(xiàn)不出它應(yīng)有的功能。

? ? ? 為什么說完善檔案建設(shè)，對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)有什么促進(jìn)作用呢？完善檔案建設(shè)，具有以下幾方面的育人功能：

? ? ? 第一，完善家族檔案，便于尋找家族的歷史,激發(fā)個(gè)人成長(zhǎng)。如果我們對(duì)每個(gè)家族都能建立一個(gè)完整的家族電子檔案；如果學(xué)生可以查尋自己家族的電子檔案，了解自己的家族史。如果他的家族中曾經(jīng)出現(xiàn)過一個(gè)英雄或比較成功的人士，給他樹立榜樣。那么，他就可以找到可以傳承的文化或理念。從而促進(jìn)一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)。如果他的家族中，從沒有英雄人物或比較成功的人才出現(xiàn)，這時(shí)由老師查尋有英雄人物的家族或成功人士的個(gè)人成長(zhǎng)檔案，讓學(xué)生學(xué)習(xí)。從而為學(xué)生樹立榜樣的形象，用榜樣的力量影響學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生的成長(zhǎng)。例如，讀過《曾國藩傳》的人都知道，當(dāng)年幼時(shí)的曾國藩得知家族中重來沒有考起秀才的人才后，于是，他就立志要改變這個(gè)家族的現(xiàn)狀，后來激發(fā)了他的學(xué)習(xí)激情，成就了他輝輝煌的未來。

? ? ? ? 第二，進(jìn)一步完善國家紅色檔案，查找國家檔案資料，激發(fā)學(xué)生愛國主義。通過查尋國家的部分英雄人物的具體的電子檔案資料，學(xué)生英雄人物的真實(shí)資料，更能激發(fā)學(xué)生的愛國主義。在學(xué)黨史過程中，我們就有深刻的體會(huì)，根據(jù)紅色檔案編制的視頻或資料，更加生動(dòng)與準(zhǔn)確，教育的價(jià)值更大。教師們?yōu)榱思訌?qiáng)愛國主義教育，如果能從相應(yīng)的紅色檔案中提取相關(guān)的視頻、文字和圖片資料，教育教學(xué)的效果將大提高。

? ? ? ? 第三，完善教育名師檔案，促進(jìn)師生個(gè)人成長(zhǎng)。如果完善全國的名師的檔案，例如，名師的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)錄，微視頻、成長(zhǎng)經(jīng)歷、教育理念等業(yè)務(wù)檔案，如果能在一定的程度上開放，能查尋得到，那么這將惠及大部分教師和學(xué)生個(gè)人的快速成長(zhǎng)。特別是在鄉(xiāng)村，教師和學(xué)生的資源是相對(duì)比較匱乏的，因此，如果能有名師檔案資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，將大大促進(jìn)教育均衡發(fā)展。

? ? ? ? 總之，完善好檔案建設(shè)，對(duì)促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)有著重要的意義。一個(gè)人的成長(zhǎng)，需要立志、需要榜樣的力量、需要有養(yǎng)份等，而良好的檔案建議恰好可以作為培育人的土壤。加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的思維模式，不斷開發(fā)利用答案新技術(shù)，加快檔案信息化建設(shè)的腳步，增強(qiáng)檔案的育人功能。

參考文獻(xiàn)：

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