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退休人員檔案管理辦法

時間:2022-12-23 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

退休人員檔案管理辦法

當辦理退休后,社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結束社保手續(xù),然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那么檔案會在相應的組織部檔案室內,當?shù)竭_退休年齡辦理相應的退休手續(xù)后,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第三十三條
檔案館應當根據(jù)自身條件,為國家機關制定法律、法規(guī)、政策和開展有關問題研究,提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員,加強對檔案的研究整理,有計劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案,應當遵守檔案管理的規(guī)定。
國家關于工作人員退休,規(guī)定條件是什么
1、社會養(yǎng)老保險繳費滿15年以上;
2、退休年齡:
(1)普通工作人員,男60歲;女干部55歲;女工人50歲;
(2)省部級工作人員,65歲;
(3)國家級工作人員,70歲;
(4)女性具有高級專業(yè)技術職務,副處級以上干部,延遲至60歲;本人申請,仍然可以55歲退休;
(5)企事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術崗位女性工作人員,按照女干部退休年齡執(zhí)行。

退休后檔案怎么處理?

01 當辦理退休后,社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結束社保手續(xù),然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那么檔案會在相應的組織部檔案室內,當?shù)竭_退休年齡辦理相應的退休手續(xù)后,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。 如果屬于稅務部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員,你的檔案一般會存放在上級管理部門,需聯(lián)系上級管理部門去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動者,在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中,然后靈活就業(yè)人員手中會有份檔案存放協(xié)議,這份協(xié)議是用來方便查詢或轉移檔案使用的,在靈活就業(yè)人員達到法定退休年齡后,即可直接去人社局申請退休,檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好,以免到退休時因檔案存放問題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休,二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時,單位會給職工申請退休,并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關材料審批通過后,職工檔案將會被存入人社局的檔案室里,將不再返回給單位。

退休人員檔案管理辦法

退休后檔案在哪里保管

企業(yè)職工的檔案,一般來說都由企業(yè)(具有檔案保管資質的企業(yè))自行管理,退休后的職工檔案應該還在企業(yè)里,這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中,勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存;而那些不具備檔案管理資質的企業(yè),職工的檔案應該放在代理機構中,等職工退休以后,再將其檔案向所在社區(qū)中移交。我們國家現(xiàn)在提倡社會化管理退休人員,這個各地都在進一步的探索實踐中。

按勞人部文件規(guī)定退休后職工人事檔案歸單位或社保中心保管,可是有的企業(yè)為了省去保管費,確讓檔案歸個人保管,我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌!

企業(yè)普通職工的檔案,由本企業(yè)人事部門管理,退休后檔案仍在原單位保管,不會銷毀。領導干部的檔案,則按任免權限而分級管理。

退休人員檔案管理辦法

其他網友觀點

企業(yè)職工退休后檔案在哪里?目前對于企業(yè)職工退休后的檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)定,即使在同一個省區(qū)市,其規(guī)定也是不統(tǒng)一的。下面再來和大家分享一下的我的個人觀點。

第一,國有企業(yè)職工的檔案,由單位移交進行管理。

企業(yè)職工退休以后,檔案雖然不是那么重要了,但是作為一種個人成長、工作、進步的歷史資料,還是具有一定的保留價值,所以在辦理完退休以后,社保部門都會將檔案退回原單位,然后再將個人檔案,移交至退休人員戶籍所在地的社區(qū)進行管理。

第二,有的地方由人社部門檔案中心統(tǒng)一管理。

在重慶的永川區(qū),企業(yè)退休人員凡是有個人檔案的,退休手續(xù)辦理完成后,個人檔案不再返還用人單位,而是由社保部門直接將個人檔案交給人社局檔案中心進行管理,個人需要使用檔案的,只能到人社局檔案中心辦理有關手續(xù)方可復印。比如現(xiàn)在接轉組織關系時,接收黨組織關系的支部,都要求必須提交入黨志愿書的復印件,所以很多退休人員接轉組織關系時,都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復印手續(xù)。

第三,有的地方退休手續(xù)完成后,直接交還個人。

同樣在重慶市的江北區(qū),退休人員在辦完退休手續(xù)后,社保部門直接將檔案退還給本人。本人拿到個人檔案后,有的交給黨組織關系所在地的支部或是黨委管理,有的交給社區(qū)來管理,也有的直接由個人自己管理。由于退休后,部分人的檔案,已經完成了自身的歷史使命,利用的價值不是很大,但是也說不清楚什么時候能用到個人檔案,所以即使是個人管理,也還是要妥善保管,不防萬一,就怕一萬,萬一以后真的有用到的地方,也能及時拿出來,這對自己是沒有什么壞處的。

總之,企業(yè)職工退休后個人檔案怎樣管理,目前沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定,各地的管理方式也是千差萬別,還是按照當?shù)氐囊?guī)定來妥善管理吧。

在私企退休后檔案怎么處理

職工退休之后,現(xiàn)在各地檔案管理的辦法不同,有的轉移到當?shù)厣绫2块T,有的實行社會化管理的,轉移到社區(qū)保管,有的依然在原單位保管,如果你想轉到街道,需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之后檔案和保險關系才可轉到街道。社會化管理只有自然人的企業(yè)可以申請。
維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。

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