流動(dòng)人員檔案管理總結(jié)

如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作◇ 田東隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)人才流動(dòng)越來越頻繁．相應(yīng)地產(chǎn)生了流動(dòng)人員的人事檔案管理問題。如何做好流動(dòng)人員人事檔案管理工作。使之適應(yīng)新時(shí)期人力資源管理和檔案事業(yè)發(fā)展的需要。已成為廣大檔案t作者必須面對(duì)的新課題。筆者結(jié)合自身工作。對(duì)如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作進(jìn)行探討。一、提高認(rèn)識(shí)流動(dòng)人員人事檔案管理工作，是伴隨著各種人才的互相流動(dòng)和人事制度改革的不斷深化而發(fā)展起來的。流動(dòng)人員人事檔案是用人單位準(zhǔn)確選擇和正確評(píng)價(jià)人才的可靠依托．是進(jìn)行流動(dòng)人員身份認(rèn)定、工齡計(jì)算、職稱評(píng)審、辦理保險(xiǎn)、退休審批等方面的重要憑證，它不僅關(guān)系到流動(dòng)人員的切身利益。還關(guān)系到國(guó)家人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施。因此，各級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真研究新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理面臨的問題；流動(dòng)人員人事檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，增強(qiáng)做好流動(dòng)人員人事檔案工作的主動(dòng)性和自覺性，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保流動(dòng)人員人事檔案的完整與安全．推動(dòng)人才資源的合理配置與使用．促進(jìn)落實(shí)單位用人自主權(quán)和人才擇業(yè)自主權(quán)．形成有利于人才流動(dòng)的暢通渠道和良好氛同。二、加強(qiáng)安全動(dòng)態(tài)管理由于流動(dòng)人員人事檔案具有廣泛性和社會(huì)性。因此，要做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案安全動(dòng)態(tài)管理。一是流動(dòng)人員人事檔案管理必須做到真實(shí)可靠、齊全完整、文字清晰、手續(xù)完備。建立健全流動(dòng)人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定向收集、跟蹤收集等方法．豐富和擴(kuò)大檔案內(nèi)容，確保形成的材料真實(shí)完整，并及時(shí)歸檔。二是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的流人管理。接收人員在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要積極設(shè)法查找或索?。匾獣r(shí)可通過用人單位出具組織證明，確保檔案材料齊全完整。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意把住流動(dòng)人員人事檔案歸檔關(guān)，避免因一些無用的檔案資料歸檔．給日后的管理帶來不必要的麻煩。三是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的流出管理，做到流出的人事檔案完整、齊全，任何單位或個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出檔案。三、加強(qiáng)信息化管理一是建立流動(dòng)人員人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。將流動(dòng)人員人事檔案有關(guān)查閱信息統(tǒng)一輸入計(jì)算機(jī)，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將一64一萬方數(shù)據(jù)流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化．同時(shí)要注意做好流動(dòng)人員人事檔案信息安全．確保個(gè)人隱私不泄密。二是建立流動(dòng)人員人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)．將人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)。通過相應(yīng)的技術(shù)處理。使人事檔案數(shù)字化，建立流動(dòng)人員人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)．逐步實(shí)現(xiàn)人事梢案信息的異地查詢和人事檔案信息的資源共享。三是對(duì)人事檔案實(shí)行智能化管理。在檔案接收、整理、查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行計(jì)算機(jī)操作。這不但減少了人員流動(dòng)導(dǎo)致人事檔案轉(zhuǎn)移過程中的涂改、偽造等違法違紀(jì)行為的發(fā)生，而且也提高了人事檔案管理效率。四、強(qiáng)化信息服務(wù)職能首先，要適應(yīng)新u, -J 期、新形勢(shì)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的利用需要，積極挖掘流動(dòng)人員人事檔案信息資源。其次，要調(diào)查了解社會(huì)各界對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的需求，將利用頻繁的流動(dòng)人員可公開的人事檔案信息進(jìn)行整理匯編，將有一定特長(zhǎng)的流動(dòng)人員人事檔案信息進(jìn)行匯總，將相同々業(yè)或?qū)W歷的流動(dòng)人員人事檔案信息匯編成冊(cè)。編寫有關(guān)高層次流動(dòng)人員的簡(jiǎn)歷．以方便企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的利用．滿足社會(huì)各界對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的需求。再次．在有效利用流動(dòng)人員檔案信息資源時(shí)，要嚴(yán)格查閱手續(xù)，不得擅自公布流動(dòng)人員人事檔案信息；要防止在流動(dòng)人員人事檔案利用過程中對(duì)檔案的偽造、涂改或更換。流動(dòng)人員人事檔案在利用過程中嚴(yán)禁帶出閱覽室，嚴(yán)禁私自復(fù)制和抄錄。需要出具證明的，經(jīng)流動(dòng)人員人事檔案管理部門同意，方可開具。五、提升人員素質(zhì)新時(shí)期流動(dòng)人員人事工作面臨許多新問題。這也對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理下作提出了更高的要求。因此，作為流動(dòng)人員人事檔案管理人員，要不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)人事檔案管理的政策法規(guī)和各項(xiàng)管理規(guī)章制度；派遣流動(dòng)人事檔案管理人員外出學(xué)習(xí)和參觀，學(xué)習(xí)流動(dòng)人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。開拓視野，增長(zhǎng)才干。人事檔案管理部門要不斷熟悉了解掌握流動(dòng)人員人事檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，研究制定流動(dòng)人員人事檔案T作制度和方法，不斷改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高t作效率，積極有效利用好流動(dòng)人員人事檔案信息資源，為各種人才合理有序流動(dòng)、滿足各個(gè)領(lǐng)域人才需求做好全面優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(作者單位：黑河邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)人才服務(wù)與勞動(dòng)就業(yè)局)[ 責(zé)編：程韜]

人事檔案如何管理

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號(hào))

v《濟(jì)南市人事代理暫行辦法》(濟(jì)政辦字﹝1998﹞81號(hào))

v《山東省流動(dòng)人員人事檔案和人事關(guān)系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號(hào))

v《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號(hào))

v《中華人民共和國(guó)檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號(hào))

二、流動(dòng)人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國(guó)營(yíng)單位聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

v外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

v其他流動(dòng)人員的人事檔案;

v注：按照組織部現(xiàn)行規(guī)定，機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)離職人員，未再就業(yè)前，人事檔案由原單位保管，就業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至新單位檔案主管部門管理。

三、流動(dòng)人員人事檔案的管理

v流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

v 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、檔案工作人員職責(zé)

v一、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞。

v四、登記干部職務(wù)、工資等變動(dòng)情況。

v五、為有關(guān)部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

v七、調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ，搞好干 部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

v八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

v二、干部檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需20-25平方米;庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫(kù)房、閱檔室、檔管人員辦公室應(yīng)三室分開。

v三、庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對(duì)濕度45-65﹪)，安全防護(hù)措施要經(jīng)常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫(kù)房時(shí)要及時(shí)關(guān)燈、鎖好門窗，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

v五、任何個(gè)人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設(shè)計(jì)干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場(chǎng)所。

v六、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

v5、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復(fù)制干部檔案內(nèi)容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經(jīng)管檔單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙

在企業(yè)里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎么樣的？請(qǐng)高手指教！

一、 人事檔案資料收集要健全

人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)人事資料的收集和整理要健全，基礎(chǔ)資料收集是很基礎(chǔ)但又不能輕視的工作，它是員工在企業(yè)中能否獲得發(fā)展的重要依據(jù)。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗(yàn)一名HR的基本功是否扎實(shí)的重要指標(biāo)。一般情況下，這些資料應(yīng)該包括：

基本個(gè)人信息：姓名、學(xué)歷、專業(yè)、年齡、籍貫、過往工作經(jīng)歷等信息；

入職后工號(hào)、稱職、入職日期、勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金及薪酬?duì)顩r等信息；

入職后的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)合同等信息；

工作中的獎(jiǎng)懲記錄、晉升、調(diào)職、績(jī)效考核情況等信息。

要確?？梢哉莆諉T工從進(jìn)入公司到現(xiàn)在的整個(gè)發(fā)展過程，如有沒有晉升、獎(jiǎng)罰、績(jī)效考核的業(yè)績(jī)、受過什么培訓(xùn)等。

二、 簡(jiǎn)單易操作的人事檔案管理系統(tǒng)

想要將紙質(zhì)資料完全轉(zhuǎn)化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯(cuò)。此時(shí)，挑選一款靠譜好用的檔案系統(tǒng)，才是企業(yè)邁進(jìn)數(shù)字化創(chuàng)新的正確方式。

首先，安全性是第一要點(diǎn)。人事檔案既是員工個(gè)人的私密信息，同時(shí)也是企業(yè)的機(jī)密資源，一旦泄露會(huì)使員工個(gè)人和企業(yè)的利益受到侵害。

其次，為了減輕工作量，電子檔案的建立要更加高效快捷。所以，檔案系統(tǒng)的功能是否足夠強(qiáng)大，能否幫助我們快速建立電子檔案，也將成為我們關(guān)注的要點(diǎn)，這就是“好用”的重要性。

一款好用的電子檔案系統(tǒng)，應(yīng)該具備智能化和延展性兩個(gè)特點(diǎn)。智能化是為了解決我們低效的手工錄用，能夠通過掃描和解析功能，高效地將大量的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子版檔案。再者，也能夠通過檢索功能，快速和精準(zhǔn)地查找、調(diào)用員工檔案。而延展性指的是，系統(tǒng)的功能具備延展性，不僅是當(dāng)下能夠滿足紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)的需求，往后也能夠建立在線填寫資料的表單，為企業(yè)全面推行數(shù)字化提供足夠的技術(shù)支持。

三、紙質(zhì)、電子檔案集中統(tǒng)一管理

一般而言，當(dāng)原始的紙質(zhì)檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)移到電子檔案庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，那么這些紙質(zhì)檔案在往后的任何時(shí)間進(jìn)行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質(zhì)資料需要丟棄，那就要進(jìn)行妥善的銷毀和粉碎，確保信息不會(huì)對(duì)外泄露。當(dāng)然，如果這些原始的紙質(zhì)檔案，與企業(yè)現(xiàn)有的電子檔案不構(gòu)成重復(fù)或者替代的記錄，那我們?nèi)孕枰咨频貎?chǔ)存好這些紙質(zhì)資料。

流動(dòng)人員人事檔案如何托管？

流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。

流動(dòng)人員人事檔案是指哪些人的人事檔案

一、中央組織部、人事部印發(fā)的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))指出，流動(dòng)人員人事檔案是指：

1、辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；

5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

7、其他流動(dòng)人員的人事檔案。

二、流動(dòng)人員：

對(duì)于流動(dòng)人口及其出生情況的統(tǒng)計(jì)是如何規(guī)定的呢? 國(guó)家計(jì)劃生育委員會(huì)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局1990年3月發(fā)布的《計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施辦法》規(guī)定的計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)調(diào)查的對(duì)象為“在本行政區(qū)內(nèi)居住(包括暫住人口及無戶口人員)，具有中國(guó)國(guó)籍(除中國(guó)人民解放軍、武裝警察部隊(duì)現(xiàn)役人員以外)的全部人口。”具體規(guī)定為：

1、人的常住地和戶籍在同一地的人口由所在行政區(qū)統(tǒng)計(jì)；

2、人的常住地和戶籍所在地分離半年以上的人(流動(dòng)人口)由人所在行政區(qū)統(tǒng)計(jì)，分離不足半年的由戶口所在行政區(qū)統(tǒng)計(jì)；

3、對(duì)有常住趨勢(shì)的特殊情況由人所在行政區(qū)統(tǒng)計(jì)；

4、新生嬰兒由其生母所屬的行政區(qū)統(tǒng)計(jì)。

從這個(gè)規(guī)定可以看出，有關(guān)部門首先把全體人口按人與戶口是否在同一個(gè)行政區(qū)劃分為兩類：如果“人戶同在”，則“由所在行政區(qū)統(tǒng)計(jì)”，這里的“所在行政區(qū)”既是戶籍地，也是現(xiàn)居住地；如果“人戶分離”，則進(jìn)一步區(qū)分分離的時(shí)間長(zhǎng)度，分離超過半年的，確定為“流動(dòng)人口”，由現(xiàn)居住地統(tǒng)計(jì)，而對(duì)分離不足半年的(沒有明確地說是不是“流動(dòng)人口”)，仍然由戶籍地統(tǒng)計(jì)。

至于“有常住趨勢(shì)的特殊情況”的人則是指那些無戶口、戶籍地待定的人，或是那些已經(jīng)嫁到“婆家”(有常住趨勢(shì))但戶口仍在“娘家”的媳婦。對(duì)這些人，由戶籍地統(tǒng)計(jì)顯然不妥(“娘家”所在地已經(jīng)不管了)或不能(因?yàn)闆]有戶籍地)。而新生嬰兒由于尚未登記戶口(也可以認(rèn)為是“戶口待定”)，只能“隨母統(tǒng)計(jì)”。

在上述規(guī)定中沒有指明行政區(qū)的范圍，即“人戶分離”的區(qū)域界限，不過，這個(gè)《辦法》規(guī)定統(tǒng)計(jì)對(duì)象首先和主要是針對(duì)計(jì)劃生育的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，而統(tǒng)計(jì)報(bào)表是從鄉(xiāng)級(jí)起報(bào)，于是，只要人和戶口不在同一個(gè)鄉(xiāng)，即可被認(rèn)為是“分離”了。

這個(gè)規(guī)定盡管沒有明確地給出“常住人口”的定義，但它的核心是“常住”，即把“人戶同在”、“人戶分離”不足半年、“有常住趨勢(shì)”的人作為“常住人口”，分別在戶籍地統(tǒng)計(jì)(“人戶同在”、“人戶分離”不足半年)和現(xiàn)居住地統(tǒng)計(jì)(“有常住趨勢(shì)”)。

山東省人才服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案指南

山東省人才服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案指南

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是我分享的山東省人才服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案指南，希望能夠幫助到大家。

一、事項(xiàng)名稱：

流動(dòng)人員人事檔案管理

二、對(duì)象和條件：

與省公共就業(yè)和人才服務(wù)中心簽訂代理協(xié)議的單位和個(gè)人。

三、需要提交的`材料：

1、申請(qǐng)人事檔案代理：

（1）申請(qǐng)人身份證；辭職、辭退或解除聘用（勞動(dòng)）合同1份（適用于省直機(jī)關(guān)或省屬企事業(yè)單位辭職、辭退或解除聘用（勞動(dòng)）合同的人員）；

（2）單位接收證明1份，注明接收人員姓名、身份證號(hào)碼、原存檔機(jī)構(gòu)（適用于人事代理單位）；

（3）代辦人員身份證，申請(qǐng)人身份證復(fù)印件（代辦的需提供）。

2、流動(dòng)人員人事檔案接收：

（1）存檔人員身份證；

（2）代辦人員身份證（非存檔人員本人經(jīng)辦需提供）。

3、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出：

（1）有檔案保管權(quán)限部門出具的調(diào)檔函；

（2）存檔人員身份證及復(fù)印件1份；

（3）單位離職證明或同意轉(zhuǎn)出證明（單位代理的提供）；

（4）代辦人員身份證、復(fù)印件，存檔人員身份證復(fù)印件及委托書（非存檔人員本人經(jīng)辦需提供）。

4、流動(dòng)人員人事檔案材料收集：

（1）存檔人身份證；

（2）《檔案補(bǔ)充材料登記單》1式2份（現(xiàn)場(chǎng)填寫）。

5、流動(dòng)人員人事檔案借（查）閱：

（1）借（查）閱登記表（現(xiàn)場(chǎng)填寫）；

（2）由負(fù)責(zé)人事工作的黨員干部持具有人事檔案管理權(quán)單位的借（查）檔函（應(yīng)申明借（查）檔理由和借閱期限）1份；

（3）借（查）檔人、被借（查）檔人身份證及復(fù)印件各1份；

（4）被借（查）人身份證復(fù)印件1份。

6、依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明：

（1）本人身份證（個(gè)人代理）；

（2）單位介紹信1份（單位代理）。

7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格確定：

（1）報(bào)到證原件，1份；

（2）正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱認(rèn)定表，1份；

（3）單位出具的工作崗位證明，1份；

（4）個(gè)人免冠2寸照片，2張；

（5）本人身份證。

四、辦事流程：

1、申請(qǐng)人事檔案代理：

（1）申請(qǐng)開具調(diào)檔函；

（2）工作人員審核確認(rèn)；

（3）確認(rèn)通過后，申請(qǐng)人填寫《委托保管人事檔案申請(qǐng)表》。

2、流動(dòng)人員人事檔案接收：

（1）人事檔案須通過機(jī)要或原存檔單位專人送交；

（2）窗口工作人員核查檔案封存情況，并按照流動(dòng)人員人事檔案告知承諾制規(guī)定，向存檔人員或代辦人員出具檔案材料缺少情況；

（3）缺少材料清單經(jīng)存檔人員或代辦人員簽字確認(rèn)后，一式兩份，一份交由送檔人，一份存入個(gè)人檔案。

3、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出：

（1）單位或個(gè)人攜帶申請(qǐng)材料辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（2）梳理個(gè)人檔案，及時(shí)告知檔案缺少材料情況；

（3）密封檔案加蓋公章，通過機(jī)要或?qū)Ｈ藢Ｋ头绞睫D(zhuǎn)遞檔案。。

4、流動(dòng)人員人事檔案材料收集：

（1）按照歸檔材料規(guī)定，提交須補(bǔ)充的材料；

（2）填寫《檔案補(bǔ)充材料登記單》1式2份；

（3）工作人員負(fù)責(zé)將補(bǔ)充材料歸入個(gè)人檔案。

5、流動(dòng)人員人事檔案借（查）閱：

（1）提交借（查）檔函和相關(guān)介紹信；

（2）按規(guī)定填寫借（查）閱登記表；

（3）在閱檔室辦理檔案借（查）閱。

6、依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明：攜帶相關(guān)材料辦理手續(xù)。

7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格確定：

（1）提交申報(bào)材料(其中“正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱認(rèn)定表”需要登陸“山東人才網(wǎng)”，從“檔案管理”頁(yè)面資料下載通道中下載填寫，并在單位組織考核意見一欄加蓋單位公章)；

（2）窗口初審提交材料并考核鑒定個(gè)人主要工作業(yè)績(jī)；

（3）編發(fā)職稱證書。