退休人員的檔案管理

當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類(lèi)存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類(lèi)職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。
這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話(huà)，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。

退休后檔案怎么處理？

01 當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類(lèi)存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類(lèi)職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話(huà)，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。 如果屬于稅務(wù)部門(mén)、電力部門(mén)、氣象部門(mén)等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會(huì)存放在上級(jí)管理部門(mén)，需聯(lián)系上級(jí)管理部門(mén)去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者，在最初繳納社保個(gè)人檔案就會(huì)存放在人社局中，然后靈活就業(yè)人員手中會(huì)有份檔案存放協(xié)議，這份協(xié)議是用來(lái)方便查詢(xún)或轉(zhuǎn)移檔案使用的，在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后，即可直接去人社局申請(qǐng)退休，檔案也會(huì)一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時(shí)因檔案存放問(wèn)題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個(gè)人繳納保險(xiǎn)辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，單位會(huì)給職工申請(qǐng)退休，并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時(shí)間、工齡時(shí)間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過(guò)后，職工檔案將會(huì)被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

退休后檔案在哪里保管

企業(yè)職工的檔案，一般來(lái)說(shuō)都由企業(yè)（具有檔案保管資質(zhì)的企業(yè)）自行管理，退休后的職工檔案應(yīng)該還在企業(yè)里，這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中，勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存；而那些不具備檔案管理資質(zhì)的企業(yè)，職工的檔案應(yīng)該放在代理機(jī)構(gòu)中，等職工退休以后，再將其檔案向所在社區(qū)中移交。我們國(guó)家現(xiàn)在提倡社會(huì)化管理退休人員，這個(gè)各地都在進(jìn)一步的探索實(shí)踐中。

按勞人部文件規(guī)定退休后職工人事檔案歸單位或社保中心保管，可是有的企業(yè)為了省去保管費(fèi)，確讓檔案歸個(gè)人保管，我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌！

企業(yè)普通職工的檔案，由本企業(yè)人事部門(mén)管理，退休后檔案仍在原單位保管，不會(huì)銷(xiāo)毀。領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案，則按任免權(quán)限而分級(jí)管理。

其他網(wǎng)友觀點(diǎn)

企業(yè)職工退休后檔案在哪里？目前對(duì)于企業(yè)職工退休后的檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，即使在同一個(gè)省區(qū)市，其規(guī)定也是不統(tǒng)一的。下面再來(lái)和大家分享一下的我的個(gè)人觀點(diǎn)。

第一，國(guó)有企業(yè)職工的檔案，由單位移交進(jìn)行管理。

企業(yè)職工退休以后，檔案雖然不是那么重要了，但是作為一種個(gè)人成長(zhǎng)、工作、進(jìn)步的歷史資料，還是具有一定的保留價(jià)值，所以在辦理完退休以后，社保部門(mén)都會(huì)將檔案退回原單位，然后再將個(gè)人檔案，移交至退休人員戶(hù)籍所在地的社區(qū)進(jìn)行管理。

第二，有的地方由人社部門(mén)檔案中心統(tǒng)一管理。

在重慶的永川區(qū)，企業(yè)退休人員凡是有個(gè)人檔案的，退休手續(xù)辦理完成后，個(gè)人檔案不再返還用人單位，而是由社保部門(mén)直接將個(gè)人檔案交給人社局檔案中心進(jìn)行管理，個(gè)人需要使用檔案的，只能到人社局檔案中心辦理有關(guān)手續(xù)方可復(fù)印。比如現(xiàn)在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時(shí)，接收黨組織關(guān)系的支部，都要求必須提交入黨志愿書(shū)的復(fù)印件，所以很多退休人員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時(shí)，都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復(fù)印手續(xù)。

第三，有的地方退休手續(xù)完成后，直接交還個(gè)人。

同樣在重慶市的江北區(qū)，退休人員在辦完退休手續(xù)后，社保部門(mén)直接將檔案退還給本人。本人拿到個(gè)人檔案后，有的交給黨組織關(guān)系所在地的支部或是黨委管理，有的交給社區(qū)來(lái)管理，也有的直接由個(gè)人自己管理。由于退休后，部分人的檔案，已經(jīng)完成了自身的歷史使命，利用的價(jià)值不是很大，但是也說(shuō)不清楚什么時(shí)候能用到個(gè)人檔案，所以即使是個(gè)人管理，也還是要妥善保管，不防萬(wàn)一，就怕一萬(wàn)，萬(wàn)一以后真的有用到的地方，也能及時(shí)拿出來(lái)，這對(duì)自己是沒(méi)有什么壞處的。

總之，企業(yè)職工退休后個(gè)人檔案怎樣管理，目前沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定，各地的管理方式也是千差萬(wàn)別，還是按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來(lái)妥善管理吧。

退休后檔案在哪里保管

一、退休后檔案在哪里保管
1、退休后檔案保管的地點(diǎn)如下：
（1）如果是企業(yè)的退休員工，辦理退休手續(xù)由原來(lái)的企業(yè)進(jìn)行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續(xù)的時(shí)候，檔案就會(huì)回到原來(lái)的地方保管；
（2）如果是個(gè)人繳費(fèi)社保辦理退休，在最初繳費(fèi)的時(shí)候，個(gè)人檔案就存入了人社局了，在到達(dá)法定的年齡辦理退休手續(xù)后，檔案自然還是人社局繼續(xù)保管。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第十條
中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類(lèi)檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
二、永久保管的文書(shū)檔案有哪些
1、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
2、本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；
3、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
4、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
5、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
6、本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
7、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

退休后檔案怎么處理？

一、退休以后的檔案怎么辦理
退休后存放檔案有如下幾種情形：
1、企業(yè)退休人員
如果是在企業(yè)退休，那么是由單位來(lái)辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時(shí)，單位帶著退休人員的職工檔案來(lái)到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)退休，當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢后會(huì)將個(gè)人的職工的返還給單位，然后有單位進(jìn)行保管。所以來(lái)說(shuō)，在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個(gè)體戶(hù)人員
個(gè)體戶(hù)的檔案都會(huì)存放著在參保地的勞動(dòng)局代理中心。（一般來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)局都會(huì)專(zhuān)門(mén)的科室來(lái)保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。）
3、機(jī)關(guān)單位人員
比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等，那么個(gè)人的檔案就會(huì)放在衛(wèi)生局，如果是學(xué)校的在編老師，那么檔案就會(huì)放在教育局，如果是普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員，那么個(gè)檔案就會(huì)放在人社局。
不管個(gè)人是在職還是退休，那么他們檔案都會(huì)保存在所屬上級(jí)單位。(在這些部門(mén)保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區(qū)委，市委，省委退休人員
個(gè)人檔案會(huì)存放至組織部，或者普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的副科，科技以上級(jí)別的人員的答案也會(huì)存發(fā)組織部，不過(guò)大趨勢(shì)是今后的人是大管理都?xì)w組織部管，那么組織部的所要存放大就會(huì)更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、擴(kuò)展資料
職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國(guó)家規(guī)定的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。
領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶(hù)口所在地的人社局檔案管理部門(mén)保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的。個(gè)人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級(jí)主管部門(mén)出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說(shuō)明，或補(bǔ)辦檔案記錄，并交人社局審核。

退休后檔案在哪里保管

退休后檔案保管如下：
1、企業(yè)員工，檔案由企業(yè)負(fù)責(zé)管理；
2、個(gè)體戶(hù)由參保地勞動(dòng)局代理中心；
3、機(jī)關(guān)單位一般在人社局；
4、領(lǐng)導(dǎo)一般由組織部管理。
退休，是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動(dòng)能力（或部分喪失勞動(dòng)能力）而退出工作崗位。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工人或基層干部，從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其他有害身體健康的工作，男年滿(mǎn)55周歲、女年滿(mǎn)45周歲，連續(xù)工齡滿(mǎn)10年的，應(yīng)該退休。
《國(guó)務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法》第一條 全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的工人，符合下列條件之一的，應(yīng)該退休：
（一）男年滿(mǎn)六十周歲，女年滿(mǎn)五十周歲，連續(xù)工齡滿(mǎn)十年的；
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其他有害身體健康的工作，男年滿(mǎn)五十五周歲、女年滿(mǎn)四十五周歲，連續(xù)工齡滿(mǎn)十年的。本項(xiàng)規(guī)定也適用于工作條件與工人相同的基層干部；
（三）男年滿(mǎn)五十周歲，女年滿(mǎn)四十五周歲，連續(xù)工齡滿(mǎn)十年，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的；
（四）因工致殘，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的。
第四條 獲得全國(guó)勞動(dòng)英雄、勞動(dòng)模范稱(chēng)號(hào)，在退休時(shí)仍然保持其榮譽(yù)的工人；省、市、自治區(qū)革命委員會(huì)認(rèn)為在革命和建設(shè)中有特殊貢獻(xiàn)的工人；部隊(duì)軍以上單位授予戰(zhàn)斗英雄稱(chēng)號(hào)的轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員軍人，在退休時(shí)仍保持其榮譽(yù)的，其退休費(fèi)可以酌情高于本辦法所定標(biāo)準(zhǔn)的百分之五至百分之十五，但提高標(biāo)準(zhǔn)后退休費(fèi)，不得超過(guò)本人原標(biāo)準(zhǔn)工資。