人事檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

檔案內(nèi)容泄流、檔案遺失、內(nèi)容及時(shí)更新、內(nèi)容缺失、信息不準(zhǔn)確。。。還有么？想到的就這些了。哦！還有各種意外造成的檔案從損壞~~比如火災(zāi)、老鼠啃咬，蟲子蛀蝕，水浸、被盜等~~

企業(yè)人事檔案在管理中會涉及到那些法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)人事檔案只有造假會涉及法律風(fēng)險(xiǎn)，如果丟失會造成追究責(zé)任。

人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的防范

人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的防范

力資源是企業(yè)效益的源泉，是社會財(cái)富的創(chuàng)造者。人力資源管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是發(fā)揮人的主觀性、能動性、創(chuàng)造性的基礎(chǔ)性平臺，必須實(shí)施有效的管理。

1.目前人力資源管理中存在的誤區(qū)

1.1重業(yè)務(wù)操作，輕規(guī)范管理。重視操作層面的業(yè)務(wù)要求，而忽視管理層面的規(guī)范、有序，甚至以領(lǐng)導(dǎo)的意志為轉(zhuǎn)移，不遵從規(guī)則，隨意破壞制度。

1.2重工作結(jié)果，輕工作程序。重視業(yè)務(wù)的最終結(jié)果，而忽視程序的執(zhí)行和遵守，僅僅以結(jié)果來評價(jià)工作績效，而不管程序是否規(guī)范。

1.3重糾紛處理，輕風(fēng)險(xiǎn)防范。重視糾紛的處理，而忽視業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范，特別是事前的'防范，不可避免地出現(xiàn)模仿效應(yīng)等問題，從而造成惡劣的影響和破壞。

2.人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)

在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，我們往往重視招聘、培訓(xùn)、考評、薪資等各個具體內(nèi)容的操作，而忽視了其中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題。事實(shí)上，每個企業(yè)在人事管理中都可能遇到風(fēng)險(xiǎn)，如招聘失敗、新制度引起員工不滿、骨干員工突然離職、行政主管部門的監(jiān)查與處罰等等，這些事件會影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至?xí)驹斐芍旅拇驌簟８鶕?jù)人力資源管理的階段劃分，大致有以下幾個階段的風(fēng)險(xiǎn)：

2.1入職前風(fēng)險(xiǎn)

(1)招聘風(fēng)險(xiǎn)。招聘是勞資雙方進(jìn)行相互選擇的環(huán)節(jié)，風(fēng)險(xiǎn)主要存在于甄選環(huán)節(jié)。包括招聘隊(duì)伍工作人員不合格、招聘基礎(chǔ)準(zhǔn)備未做好、篩選和測試方法選擇錯誤、招聘策略和信息發(fā)布渠道選擇錯誤、招聘條件不清晰、招聘條件中存在著就業(yè)歧視、收取押金等操作不當(dāng)，都可能造成招聘到不符合企業(yè)要求且不能勝任工作的員工，或者企業(yè)需要的求職者會被別的用人單位搶先錄用，或者被應(yīng)聘人員投訴、被行政主管部門查處與處罰等等。

(2)簽訂勞動合同風(fēng)險(xiǎn)。按程序招聘的勞動者，在確定聘用后應(yīng)在一個月之內(nèi)簽訂規(guī)范的勞動合同。簽訂勞動合同前，明確擬錄用者是否與其它單位存在勞動關(guān)系。同時(shí)，擬錄用者是否能夠提供有效期限內(nèi)(至少一年)有效的身體體檢證明，是否具備符合本崗位要求的合格身體條件等等。簽訂勞動合同本身和身份、身體條件等審查，都可能存在對未來工作造成風(fēng)險(xiǎn)的因素。

2.2入職后風(fēng)險(xiǎn)

(1)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)觀念如高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“培訓(xùn)會增加企業(yè)的運(yùn)營成本”，“培訓(xùn)會使更多的員工跳槽，造成大量人才流失”，這些無疑會影響著培訓(xùn)的效果。同時(shí)，作為直接參與人的受訓(xùn)員工，他們對培訓(xùn)的認(rèn)知及參與態(tài)度也直接影響著培訓(xùn)的成敗。另外，在培訓(xùn)需求分析，制定培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及培訓(xùn)實(shí)施過程中，因不能及時(shí)正確地做出判斷和結(jié)論也可能對企業(yè)造成損失。同時(shí)，培訓(xùn)后的服務(wù)期限約定也是一個需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)。

(2)規(guī)章制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的“基本法”。但企業(yè)在制定及修改規(guī)章制度時(shí)，必須依據(jù)國家、地方相關(guān)規(guī)定和規(guī)范，且必須依法按程序進(jìn)行，并保留相關(guān)證據(jù)。若不依據(jù)國家、地方相關(guān)規(guī)定和規(guī)范，或不按程序進(jìn)行，或未保留相關(guān)證據(jù)，在執(zhí)行中或產(chǎn)生糾紛時(shí)都有可能存在風(fēng)險(xiǎn)。

(3)績效考核風(fēng)險(xiǎn)。戰(zhàn)略不穩(wěn)定、考評不當(dāng)、考評要素引發(fā)內(nèi)部沖突等等，都可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，而且極容易激化其它沖突，影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3離職風(fēng)險(xiǎn)

(1)管理規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)。未建立規(guī)范的離職管理體系，或未嚴(yán)格執(zhí)行，造成雙方離職隨意，存在極大風(fēng)險(xiǎn)。

(2)手續(xù)辦理風(fēng)險(xiǎn)。員工離職時(shí)，企業(yè)有責(zé)任也有業(yè)務(wù)及時(shí)組織工作交接、歸還辦公物品、結(jié)算離職薪資、處理經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金，以及社會保險(xiǎn)及住房公積金繳納證明、離職人事檔案轉(zhuǎn)移、離職手續(xù)文件等的辦理。若不及時(shí)組織，都有可能存在風(fēng)險(xiǎn)，特別是法律意義上的風(fēng)險(xiǎn)，極有可能發(fā)生勞動糾紛和法律訴訟。

(3)其它風(fēng)險(xiǎn)。如商業(yè)秘密保護(hù)、競業(yè)禁止等，均存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3.人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范

針對人力資源管理各階段的不同風(fēng)險(xiǎn)，必須高度重視，特別是企業(yè)高層管理人員、人力資源管理專業(yè)人員，均需站在企業(yè)發(fā)展的層面來理解和執(zhí)行人力資源管理。

3.1規(guī)范遵守法律法規(guī)。近年國家、地方陸續(xù)出臺了很多關(guān)于人力資源的法律法規(guī)，包括《勞動合同法》《社會保險(xiǎn)法》等等，為人力資源管理提供了法律依據(jù)，同時(shí)也給人力資源管理提出了法律要求，必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。

3.2規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度。規(guī)章制度必須涵蓋管理各階段、各層面、各業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)，包括招聘、錄用、入職培訓(xùn)、試用管理、薪酬方案、福利休假、社會保險(xiǎn)、績效考核、員工獎懲、離職管理等等，按規(guī)范流程進(jìn)行公示或告知，并保留相關(guān)憑據(jù)。比如職工代表大會或者全體職工討論通過，企業(yè)網(wǎng)站公布或公告欄張貼，匯編成冊發(fā)放給員工(保留發(fā)放簽收記錄)，規(guī)章制度培訓(xùn)(保留培訓(xùn)簽到記錄)，簽訂勞動合同時(shí)將企業(yè)規(guī)章制度作為勞動合同的附件，等等。

3.3規(guī)范企業(yè)用工行為。從用人單位招聘勞動者開始至勞動合同解除、終止，勞動者離開用人單位，企業(yè)用工的全過程，均應(yīng)有相應(yīng)的法律法規(guī)，從勞動合同的簽訂、 試用期的約定和管理、規(guī)章制度的公開透明和合法、解雇員工的有法可依、及時(shí)支付勞動報(bào)酬、合理支付賠償金與補(bǔ)償金、及時(shí)為解除勞動合同的勞動者辦理相應(yīng)手續(xù)等等，均需規(guī)范操作。

3.4及時(shí)處理糾紛與訴訟。出現(xiàn)勞動糾紛時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)成立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，充分了解糾紛的起源和實(shí)質(zhì)，盡量用協(xié)調(diào)一致的方式化解糾紛。若無法化解或企業(yè)不存在過錯，則可選擇訴訟方式維護(hù)權(quán)益，但應(yīng)及時(shí)收集和保存相關(guān)憑據(jù)信息，包括《勞動合同書》、出勤記錄、薪酬支付記錄、社會保險(xiǎn)繳納記錄、違紀(jì)違章記錄等等。

3.5建立高效管理隊(duì)伍。企業(yè)人力資源管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，更是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，必須建立一支既懂專業(yè)、又懂管理的高效管理隊(duì)伍，特別是必須具有風(fēng)險(xiǎn)防范的觀念和能力，既能保護(hù)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，又能保障員工的直接利益?？煽紤]企業(yè)自行建立人力資源管理專業(yè)隊(duì)伍，也可考慮業(yè)務(wù)整體或部分業(yè)務(wù)外包。同時(shí)，注意吸納風(fēng)險(xiǎn)防范的專業(yè)人才，亦可常年聘用專業(yè)的法律顧問，及時(shí)為企業(yè)人力資源管理提供支持。

3.6建立企業(yè)EAP，即員工幫助計(jì)劃(又稱員工心理援助項(xiàng)目、全員心理管理技術(shù))。由企業(yè)為員工設(shè)置一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目，通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢，旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題，提高員工在企業(yè)中的工作績效，處理那些會對工作業(yè)績產(chǎn)生影響的工作、個人問題及挑戰(zhàn)，從而提高生產(chǎn)力和工作效率、減少工作事故、降低缺勤率和員工周轉(zhuǎn)率、減少員工抱怨，提升員工間的合作關(guān)系、吸引及留住員工、提高員工士氣和積極性，證明對員工的關(guān)心態(tài)度，最終為業(yè)績分析和改進(jìn)提供管理工具。

人力資源部檔案員從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有哪些

主要分為行政檔案和業(yè)務(wù)檔案兩類
行政檔案包括：
1、上級收文檔案
2、本級發(fā)文檔案
3、科室職能考評、效能建設(shè)檔案
4、成本核算與管理檔案
5、月、季、年報(bào)表檔案
6、勞動爭議案件檔案
7、人力資源常用勞動法律法規(guī)、政策檔案

業(yè)務(wù)檔案包括：
1、人員招聘、選拔檔案
2、人員勞動用工登記檔案（勞動合同、花名冊、社保登記冊等）
3、人員教育培訓(xùn)檔案
4、人員工作績效、考評、獎懲檔案
5、人員薪酬、福利檔案
6、人員職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)、儲備干部檔案

人力資源管理的主要風(fēng)險(xiǎn)是什么?

人力資源風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展過程中必須深入思考并加以解決的重要問題。

一般企業(yè)人力資源主要面臨三個方面的風(fēng)險(xiǎn)：

1、人力資源供給不足的風(fēng)險(xiǎn)；

2、勞動力成本大幅度上升的風(fēng)險(xiǎn)；

3、員工隊(duì)伍穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。

擴(kuò)展資料：

人力資源存在風(fēng)險(xiǎn)。但人力資源風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)特性在于人力資源的獨(dú)特性，它不僅具有一般資源的共有風(fēng)險(xiǎn)，還具有獨(dú)特的、專有的風(fēng)險(xiǎn)，如增值風(fēng)險(xiǎn)、保密風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)等，而且這種風(fēng)險(xiǎn)就存在于日常的人力資源管理工作中。

因而，人力資源風(fēng)險(xiǎn)與人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)在某種程度上是一致的，它主要體現(xiàn)在以下方面：

1、人力資源規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)；

2、人力資源招聘風(fēng)險(xiǎn)；

3、人力資源培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)；

4、人力資源績效風(fēng)險(xiǎn)；

5、人力資源薪酬風(fēng)險(xiǎn)；

6、人力資源人事風(fēng)險(xiǎn)。

人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范，包括招聘、勞動合同的訂立、履行、解除、終止、員工培訓(xùn)、薪酬支付、績效考核等各環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、企業(yè)應(yīng)該控制以及積極應(yīng)對，

將人力資源管理和勞動合同管理通過風(fēng)險(xiǎn)控制加以全面貫穿，將企業(yè)人力資源管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)的可能性和危害性進(jìn)行了深入分析，并提出了切實(shí)可行的解決方案。

參考信息來源：百度百科-人力資源風(fēng)險(xiǎn)

參考信息來源：百度百科-人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范