人事檔案管理及存放

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)

v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)

v《山東省流動人員人事檔案和人事關系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)

v《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)

v《中華人民共和國檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)

二、流動人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國營單位聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

v外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

v其他流動人員的人事檔案;

v注：按照組織部現(xiàn)行規(guī)定，機關事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員，未再就業(yè)前，人事檔案由原單位保管，就業(yè)后將檔案轉至新單位檔案主管部門管理。

三、流動人員人事檔案的管理

v流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

四、檔案工作人員職責

v一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉遞。

v四、登記干部職務、工資等變動情況。

v五、為有關部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

v七、調查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ，搞好干 部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

v八、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關事項。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》

v二、干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應三室分開。

v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對濕度45-65﹪)，安全防護措施要經(jīng)常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗，無關人員一律不得進入庫房。

v五、任何個人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設計干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場所。

v六、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)主管部門批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。

v5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復制干部檔案內容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經(jīng)管檔單位領導審核批準。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時嚴禁吸煙

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案一般存放的地點，具體如下：

1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權，可以存放管理個人檔案，一般進入國企或者事業(yè)單位工作的朋友，在入職前都會要求提交個人檔案，方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場。人才市場，屬于人力資源社會保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個體的人才機構混在中間，如果想要存放檔案還是要找準正規(guī)可靠的機構。

3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位，在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設置，但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學習的.重要資料，也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù)，如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性，很多人檔案知識認知較少，檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構審核擔保之后存放才行。

人事檔案一般存放在哪里

畢業(yè)生檔案一般存放：

1、高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務機構。切勿將檔案保存在個人手中，應由學校將檔案移交到戶籍地的人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明手續(xù)。

2、高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營企業(yè)無檔案管理權單位保存（如：私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)是無權管理個人檔案）畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務機構管理。

攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務機構或戶籍地的公共就業(yè)人才服務管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書交回學校就業(yè)指導部門，辦理派遣手續(xù)。再由學校將畢業(yè)生學籍檔案轉至相關公共就業(yè)人才服務機構管理。

3、高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權限的國有企業(yè)、機關事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學校轉到單位，由單位直接接收、管理檔案。

檔案存放人才中心需要滿足什么條件：

1、人才中心不接收個人自帶檔案，轉遞檔案時應嚴密包封并填寫轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，不得個人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學校通過郵政EMS標準快遞轉遞。

2、外地戶口的檔案想存放在當?shù)厝瞬胖行模€需要提供工作中的一些證明材料，可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案一般存放在哪里相關內容，文章希望大家喜歡！

人事檔案一般存放在哪里

第一、就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

第二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。

第三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的.地點就要被打回原籍了。

擴展資料

人事檔案作為記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。

同時，部分企業(yè)也會為職員報銷管理費，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

人事檔案的保存和管理權是歸誰管的？

在私營企業(yè)工作的經(jīng)歷不會被記入人事檔案。一般私企不具備檔案接收能力，都是放在當?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄?企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的，一般存在私企的人事部門。
人事檔案
人事檔案是記錄一個人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
擴展資料：人事檔案具有以下特點
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，5因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2.現(xiàn)實性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。
3.真實性
這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。
4.動態(tài)性
人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5.流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6.機密性
人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。