一般檔案里面有什么

檔案袋里都裝有什么

“檔案袋里一般有簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)生檔案，包括學(xué)習(xí)成績(jī)、單位證明和政治面貌材料，比如黨員材料；其中，研究生檔案包括學(xué)籍、人事、黨組資料，缺一不可。"

一般來(lái)說(shuō)，檔案袋主要包含高中、大學(xué)經(jīng)歷，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)生檔案(含學(xué)習(xí)成績(jī))、單位證明、政治面貌材料(如黨員材料)等。

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、道德作風(fēng)、道德能力和成就、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等的文件材料。它們起到憑證、依據(jù)、參考的作用。它們是學(xué)生個(gè)人集體保存?zhèn)洳榈奈淖?、表格等形式的歷史記錄，是個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱、考研出具相關(guān)證明時(shí)需要用到的。

檔案里都包含哪些內(nèi)容？

.檔案里包含哪些內(nèi)容

一般來(lái)說(shuō)，在高考之后學(xué)生所有的紙質(zhì)檔案都會(huì)被自己的學(xué)?；蛘呤窍鄳?yīng)的縣（市）教育部門存封在一個(gè)文件袋里面，并且會(huì)在文件袋開(kāi)口處貼上封條，防止丟失和錯(cuò)亂。紙質(zhì)檔案主要有包含以下5種材料，分別是高中3年參與各種賽事贏得的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生畢業(yè)登記表、團(tuán)員證和入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)以及高中3年的成績(jī)記錄單。一般情況下，普通報(bào)考的學(xué)生基本上是用不到成績(jī)記錄單的，但是其卻是提前批招生的學(xué)生不能缺少的資料依據(jù)。學(xué)籍檔案和學(xué)生畢業(yè)登記表是萬(wàn)萬(wàn)不能丟失的，一旦丟失很難再補(bǔ)辦不說(shuō)，而且還可能對(duì)自己入學(xué)有較大影響。

2.應(yīng)及時(shí)確定檔案文件是否完整

有些學(xué)校是將未密封的檔案袋和檔案資料發(fā)給學(xué)生，然后由學(xué)生自己進(jìn)行封裝的，在這種情況下學(xué)生可以自行檢查自己的檔案資料是不是丟失缺少。但是大多數(shù)學(xué)校出于安全考慮，都是把學(xué)生的檔案統(tǒng)一密封后再發(fā)給本人的。那么這時(shí)自己的檔案有無(wú)丟失就很難知道了，那么在這種情況下我們應(yīng)當(dāng)如何檢查確定檔案資料的完整呢？在這里小編告訴大家，千萬(wàn)不要自己擅自拆開(kāi)檢查，因?yàn)榉鈼l一旦破損既失效。大家應(yīng)該在領(lǐng)檔案處讓老師想辦法進(jìn)行審核是否丟失，這才是最正確的方法。一旦發(fā)現(xiàn)有丟失或者缺少的材料，要及時(shí)聯(lián)系學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)辦

個(gè)人檔案里都有什么材料？

個(gè)人檔案一般包含學(xué)籍檔案部分和人事檔案部分。

1、學(xué)籍檔案主要就是你在學(xué)校的一些證明材料，比如大學(xué)時(shí)的入學(xué)花名冊(cè)、入學(xué)體檢表、大學(xué)考試成績(jī)單、畢業(yè)生登錄表、軍訓(xùn)成績(jī)表、期末考試成績(jī)單、期末考試評(píng)語(yǔ)表等等，以及還有部分高中的材料。2、人事檔案材料主要就是你工作后的一些職工材料，主要可以分為10大類：履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定材料，學(xué)歷和職稱、職業(yè)資格材料，政治、歷史情況的審查材料，參加黨團(tuán)民主黨派的材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國(guó)、退離休、退職等材料，其他可供參考有保存價(jià)值的材料。檔案在我們不用時(shí)是感受不到它的價(jià)值的，但是一旦需要就很重要了。如果丟失了，則需要去補(bǔ)對(duì)應(yīng)的材料，丟失了哪個(gè)材料就去補(bǔ)哪個(gè)，將對(duì)應(yīng)的材料補(bǔ)齊即可。

人事檔案里都有些什么東西？

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

2、證書(shū)復(fù)印件 ：包括職稱書(shū)、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請(qǐng)表（包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

9、勞動(dòng)合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書(shū)、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動(dòng)資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料

8、員工薪資變動(dòng)資料

9、員工社保手冊(cè)原件（沒(méi)有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執(zhí)三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說(shuō)明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。

擴(kuò)展資料：

檔案有六大功能：

其一、保留個(gè)人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫(kù)房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料：百度百科——人事檔案

檔案中一般會(huì)有哪些信息？

會(huì)有記錄的，如果沒(méi)有自己可以去有關(guān)部門填寫(xiě)。

如果是正規(guī)單位，接受人員后，會(huì)將檔案放在所屬單位的人才部門或其所在地區(qū)、縣的人才交流中心。

簽訂合同后，檔案中的記錄將類似于“何時(shí)何地就職，職位信息，合同完成后，將是類似“何時(shí)何地調(diào)職”的附加信息，勞動(dòng)合同取消"，相當(dāng)于學(xué)生注冊(cè)，并在學(xué)校的每個(gè)學(xué)年的學(xué)?？ㄉ仙w章。

如果檔案是單位或人才，資料必定會(huì)增加。然而，有些單位也可能不負(fù)責(zé)任或有錯(cuò)誤。離開(kāi)單位時(shí)，檔案會(huì)放在人才交換中心。如果看到原單位沒(méi)有填寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn)，可以向人才交流中心檔案相關(guān)人員申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)信息?？赡苄枰紗挝蛔C書(shū)等信息。它可以被填滿。

至于將來(lái)測(cè)試公務(wù)員或進(jìn)入公共機(jī)構(gòu)的計(jì)劃，檔案中的工作經(jīng)驗(yàn)最好在離開(kāi)原單位時(shí)核對(duì)。工作經(jīng)驗(yàn)也很有用。

擴(kuò)展資料：

一、檔案要求

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。

如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

二、檔案特性

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容。

總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

2、現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

3、真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

5、流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。

因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

6、機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

參考資料來(lái)源：百度百科：人事檔案