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根據(jù)檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),也可建立專門(mén)檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。
檔案:一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。
1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為:
國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。
2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為:
綜合性檔案和專門(mén)性檔案。
3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為:文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。
4、以檔案的制成材料為根據(jù):
除紙質(zhì)檔案外,還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案;按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機(jī)械和模擬記錄)、電子檔案(數(shù)字)等。
5、按檔案所屬時(shí)期可分為:
有建國(guó)前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案)、建國(guó)后檔案(包括建國(guó)以來(lái)黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。
6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為:
國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。
7、以檔案的語(yǔ)種為根據(jù)可分為:
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對(duì)照檔案等;外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為:
社會(huì)管理領(lǐng)域檔案,科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案,醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案,軍事領(lǐng)域檔案,外交領(lǐng)域檔案,文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類(非嚴(yán)格邏輯種類)有文書(shū)檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。
一、文書(shū)檔案:
(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等;
(2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
(3)經(jīng)營(yíng)管理類:經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等
(4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。
二、科技檔案:
(1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等
(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書(shū))、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等。
(3)基建文字材料:各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等
(4)設(shè)備文字材料:各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。
三、財(cái)務(wù)檔案:會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。
四、人事檔案:職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等。
五、電子檔案:計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤(pán)和光盤(pán)等。
六、聲像檔案:照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。
擴(kuò)展資料:
檔案分類就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分,并形成相應(yīng)的體系。
廣義為檔案概念分類、檔案實(shí)體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側(cè)重,概念分類主要為了具體認(rèn)識(shí)檔案,實(shí)體分類主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類。
即檔案整理的分類,它僅是檔案實(shí)體分類中一個(gè)方面的內(nèi)容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng),分類方法比較復(fù)雜,一直有多種意見(jiàn),是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。
參考資料:
百度百科-檔案分類
檔案的種類分為:學(xué)籍檔案、人事檔案、職工檔案。
1、學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)?;蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
2、人事檔案
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
3、職工檔案
職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國(guó)家檔案的組成部分。
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