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中國第一歷史檔案館保存的主要是明清時期的歷史檔案。
中國第一歷史檔案館是專門保存明清兩代中央國家機關檔案及皇室檔案的國家級檔案館,收藏有明清兩代中央機關和少數地方機關檔案。檔案館保管的明清歷史檔案共74個全宗,約1000余萬件(冊),其中明代檔案3000多件,其余絕大多數為清代檔案。館藏檔案中,漢文檔案約占80%,滿文檔案約占20%,蒙文檔案5萬多件(冊),還有少量其他民族文字的檔案以及英、法、德、俄、日等外國文字的檔案。
1925年10月10日,故宮博物院成立,下設古物館和圖書館,圖書館下又分設圖書部和文獻部,文獻部即是中國第一歷史檔案館的前身。1927年6月,文獻部改稱掌故部;1928年10月,掌故部改稱文獻館;1951年5月,文獻館改稱檔案館;1955年12月,故宮博物院檔案館劃歸國家檔案局管理,改稱第一歷史檔案館;1959年10月,第一歷史檔案館并入中央檔案館,稱中央檔案館明清檔案部;1969年12月,明清檔案部重新劃歸故宮博物院,稱故宮博物院明清檔案部;1980年4月,明清檔案部從故宮博物院獨立出來,改稱中國第一歷史檔案館,后為國家檔案局直屬文化事業(yè)單位;2016年12月20日,中國第一歷史檔案館遷建工程開工,計劃于2019年8月底主體封頂并進行內外裝修及設備安裝,2020年3月前交付使用。
檔案館會存放每個人的個人檔案。每到需要存檔的時候會把檔案取出來,然后保密存好,檔案員會整理好每個人的檔案,同時做好備份和記錄,以免丟失和弄混。
(1)檔案館的收集來源
檔案館保存的檔案主要來自以下四個方面:
一是接收現行組織單位的檔案; 按照國家規(guī)定,現行機關檔案中具有長遠保存意義的部分,需要定期向檔案館移交,因此它是檔案館檔案不斷增長和豐富的主要源泉。
二是撤銷組織單位的檔案; 是指中華人民共和國成立后,由于機構改革和行政區(qū)劃調整等各種原因被撤銷的各機關、企業(yè)、事業(yè)單位等組織形成的檔案。
三是征集歷史檔案; 是指中華人民共和國成立以前各機關、團體、部隊、學校、企事業(yè)單位以及著名人物形成的檔案材料,也包括革命歷史檔案和舊政權檔案。
四是檔案館之間交接檔案; 由于行政區(qū)劃的調整和檔案館網結構的變化原因,使檔案館的設置和保管范圍隨之調整,因而產生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應的檔案館,屬于其他檔案館保存范圍的應向有關檔案館轉交。
(2)檔案館的收集范圍
根據分層負責集中統(tǒng)一保管檔案的原則,各檔案館的接收范圍有所不同:
中央一級檔案館: 收集現行機關和撤銷機關的檔案,具有全國意義的革命歷史檔案和舊政權檔案、有關歷史資料以及黨中央和國務院決定接收的檔案。
?。ㄊ校?、自治區(qū)檔案館: 收集省級各機關、團體及其所屬單位具有永久保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權檔案,省委和省人民政府決定接收的檔案。
省轄市(州、盟)和縣級檔案館: 收集省轄市(州、盟)和縣級各機關、團體及其所屬單位具有永久和長期保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權檔案,縣委和縣人民政府決定接收的檔案。
各類專門、專業(yè)性的檔案館: 根據黨政領導機關、專業(yè)主管機關和檔案行政管理機關的有關規(guī)定,收集屬于本館專藏的檔案和有關資料。
(3)檔案館接收檔案的要求
為了保證檔案館檔案的質量和接收工作的順利進行,國家檔案館在接收檔案時應遵循以下要求:
1、應保持全宗的完整性,并按規(guī)定整理好;
2、一個機關單位形成的全部檔案作為一個整體,統(tǒng)一移交給一個檔案館,不能隨意分散;
3、進館檔案要齊全完整,進行統(tǒng)一的分類整理,正確劃分保管期限;
4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關資料應隨同檔案一起接收;
5、交接雙方必須根據移交目錄清點核對,并在交接文據上簽名蓋章。
檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。
根據《檔案法》和有關文件的規(guī)定,檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構,是永久保管檔案的基地,是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機關檔案的管理部門,所以它既是黨的機構,又是國家機構。
檔案館所保存的檔案,有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。
基本職責
集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。
具體任務
檔案館的具體任務,主要有三個方面:
(1)、 接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料,科學地管理。
(2)、 通過多種方式,積極開展檔案資料的利用工作。
(3)、 參與編修史志工作。
以上內容參考?百度百科-檔案館
【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方:一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到證并存放個人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內,也就是說學校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協議,約定服務的范圍、質量和技術標準等內容,并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度,遵守有關安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
1、檔案館主要是接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料,科學地管理;通過多種方式,積極開展檔案資料的利用工作;參與編修史志工作。
2、檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。中國周代的天府,漢代的石渠閣,唐代的甲庫,宋元的架閣庫,明清的皇史宬等,都是歷代保管檔案的機構。建國后,從中央到地方都成立了檔案館。