社保檔案整理規(guī)范

法律分析：社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。在辦理社會保險業(yè)務過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務材料歸檔范圍與保管期限》進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

法律依據(jù)：人力資源和社會保障部、國家檔案局發(fā)布的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》

第一條 為規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務的機構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu)），管理社會保險業(yè)務檔案，適用本規(guī)定。

社保局檔案管理制度

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檔案管理制度<>為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區(qū)社會保險系統(tǒng)檔案資料的完整,提高檔案的科學化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度.一,總局,分局社保局辦公室為兩級機構(gòu)的檔案管理部門,農(nóng)牧場社保局應指定專人管理文書檔案,會計檔案和業(yè)務檔案.二,三級社保機構(gòu)在黨務,行政,業(yè)務以及財務,人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔.業(yè)務科室負責業(yè)務文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應對本單位業(yè)務部門和下屬機構(gòu)的檔案管理工作進行指導,監(jiān)督和檢查.三,檔案的立卷和歸檔要求:(一)應歸檔的文件材料齊全,完整;(二)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,立卷;(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用.四,有關(guān)干部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理.五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據(jù)移交目錄,清點核對,并履行簽字手續(xù).財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年,但應指定由專人保管,超過一年必須按時移交.六,辦公室負責檔案管理的專兼職人員,應會同業(yè)務科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務,并注意掌握檔案的利用效果.七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務工作和業(yè)務工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍.1,上級機關(guān)或業(yè)務主管部門的文件材料:(1)上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;(2)上級頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級領(lǐng)導等視察,檢查墾區(qū)社保工作時的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;(4)代上級草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上級轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙,刊物轉(zhuǎn)載).2,本單位的文件材料:(1)本單位組織召開的社保系統(tǒng)工作會議,社保系統(tǒng)專業(yè)會議的全套文件材料以及各種聲像材料;(2)本單位黨組,行政領(lǐng)導會議(局務會議)材料;(3)本單位頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他行政部門聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本單位的請示與上級機關(guān)或主管部門的批復文件,下級機構(gòu)的請示與本單位的批復文件;(5)本單位及其內(nèi)部職能部門業(yè)務運行活動形成的工作計劃,總結(jié),報告,年度目標管理考核實施方案和考核評比結(jié)果等;(6)反映業(yè)務活動和業(yè)務規(guī)范化管理的文件材料;(7)反映業(yè)務活動原始資料和基礎數(shù)據(jù)資料(重要基數(shù)),信息化處理(上傳和下載)和信息系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)資料(包括備份的計算機盤,片),工作記錄等;(8)需建立和反映的各業(yè)務險種的個人帳戶資料;(9)對下級檢查,調(diào)查研究形成的重要文件材料;(10)統(tǒng)計原始臺帳,統(tǒng)計報表,匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(備份的計算機盤片等);(11)本單位形成的憑證,帳薄,財務報表,其他財務資料和匯總的財務報表(備份的計算機盤片等);(12)審計工作中形成的審計通知書,審計調(diào)查通知書,審計工作底稿,審計報告,審計意見書和審計決定等;(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項目,征用土地以及基本建設工程施工,竣工,購置大中型設備的文件材料,信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)建設等文件材料等;(14)本單位制定的條例,準則,章程和各項管理制度等文件材料;(15)本單位成立,合并,撤銷,更名,啟用印信及組織簡則,人員編制等文件材料;(16)本單位,本系統(tǒng)的歷史沿革,大事記,反映重要活動事件的剪報,聲像材料,榮譽獎勵證書等文件材料;(17)本單位(包括上報,下批)干部任免(包括備案),調(diào)配,培訓,專業(yè)技術(shù)職務申報,考試和評定,考核聘任,黨員,團員,干部工勤人員名冊,報表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評聘,錄用,轉(zhuǎn)正,定級,調(diào)資,退職,退休,離休,評殘,撫恤,死亡等工作及干部評優(yōu)獎懲等文件材料;(18)本單位和按干部管理權(quán)限規(guī)定的為下級單位辦理的干部,工人的轉(zhuǎn)移工資,行政,黨,團,工會組織介紹信及存根;(19)財產(chǎn)物資,檔案等的交接憑證,清冊.(20)本單位的業(yè)務宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡報,宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件材料;(22)其他按有關(guān)規(guī)定應予歸檔的文件材料.3,同級行政部門或業(yè)務主管部門和非隸屬機關(guān)的文件材料.(1)同級行政部門或業(yè)務主管部門和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務機關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件;(3)同級行政部門和非隸屬機關(guān)與本單位聯(lián)系,協(xié)商工作的重要往來文件.4,下級單位的文件材料:(1)下級單位報送的重要工作計劃,報告,總結(jié),典型材料統(tǒng)計報表,財務預算,決算報表等文件;(2)下級單位(分局社保局)報送的政策性備案文件.(二)保管期限檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會計檔案另作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存.1,永久保存的檔案:本單位制定的屬于政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會議的重要文件材料;重要的請示,報告,總結(jié);會計決算報表,綜合統(tǒng)計報表;機構(gòu)演變,單位領(lǐng)導人任免的文件材料;直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本單位業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料;構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的基礎數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運行的重要業(yè)務資料(包括備份的計算機盤片)及各基本險種的個人帳戶資料等.2,屬于長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業(yè)務科室共同制定保管期限,報主管或分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行;屬于文件檔案的由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定保管期限,報主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行.(三)檔案銷毀管理按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬于業(yè)務或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務科長,鑒定確認;屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認.銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關(guān)業(yè)務科長共同簽字,報單位主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后,由兩人在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字.八,會計檔案的管理(一)會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統(tǒng)一管理;各分局社保局財務科應將分局和所屬的農(nóng)牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統(tǒng)一管理(未實現(xiàn)局統(tǒng)籌的醫(yī)療保險,工傷保險和生育保險的會計檔案,仍由農(nóng)牧場社保局妥善保管).(二)按年度形式分類法,檔案員應將會議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報表和其他分別組成保管單位.(三)會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起.會計檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區(qū)社保系統(tǒng)會計檔案的保管期限明確為:1,會計憑證:15年.2,會計帳薄:現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.3,會計報表:預算報表5年,年度決算報表永久,其他報表15年.4,其他15年.5,固定資產(chǎn)清理報廢,清理后5年.6,會計檔案移交清冊15年.7,會計檔案保管清冊25年.8,會計檔案銷毀清冊25年.(四)檔案員應對會計檔案分雖不同的類,按保管期限的長短依次排列案卷,做到科學管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時嚴格執(zhí)行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密.(五)檔案員應匯同財務科的有關(guān)人員共同編制完整的會計檔案目錄,以利查找,提供,利用.并共同對各分局的會計檔案管理進行業(yè)務指導,監(jiān)督和檢查.九,檔案保管制度(一)存放檔案必須有專門庫房,并設有專柜,架,排架,排柜要科學和便于查找,做到科學管理,排列整齊,并健全檢索工具.(二)微縮膠片,照片,磁帶,光盤,磁盤的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤,光盤等重要業(yè)務數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管.(三)要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符.(四)庫房要經(jīng)常通風,做到整潔衛(wèi)生.庫房內(nèi)不準吸煙,以免發(fā)生火災,并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命.(五)接收,借閱檔案必須認真驗收,并辦理交接和借閱手續(xù).(六)要經(jīng)常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理.十,檔案借閱制度(一)借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名并注明日期.(二)借閱的檔案不得中途轉(zhuǎn)借他人.(三)會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續(xù)外借,其他部門和人員一律不予借閱.(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆毀.(五)借閱的檔案未經(jīng)批準,不得復制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完后應及時歸還,如期滿未用完時,應續(xù)辦借閱手續(xù).

社會保險業(yè)務檔案管理

社會保險檔案管理的解決辦法
（一）社會保險檔案管理：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出于業(yè)務辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進行電腦掃描儲存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要，可靈活運用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。
（二）社會保險檔案管理：根據(jù)社保檔案類別進行分類管理
根據(jù)不同檔案的類型進行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，按社保檔案不同價值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。
（三）社會保險檔案管理：建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標準
建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎。以電子政務標準體系和勞動及社會保障標準體系為指導，以投融資與運營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務組件、業(yè)務運作支撐平臺、IT基礎設施三個層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設立檔案卡，并用計算機儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設立計算機網(wǎng)絡，對每個勞動者的情況進行追蹤記錄；并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預測，比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。
（四）社會保險檔案管理：在全國統(tǒng)一管理下設分支機構(gòu)
在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社會保險檔案管理的領(lǐng)導和決策機構(gòu)，負責擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標準和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設置分支機構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務中心。負責公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。
（五）社會保險檔案管理：統(tǒng)一公民社保檔案管理號碼，可供查詢
實行對每個公民發(fā)放社會保障號碼的制度，讓公民個人檔案號碼與本人身份證號碼、勞動保險號碼統(tǒng)一起來，由國家勞動和社會保障部的分支機構(gòu)負責公民個人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號碼上就可以反映出從什么時候起、在什么地方發(fā)的，便于記錄公民的工資收入和保障費的繳納情況，同時便于投保者本人的查詢。

離職后社保和人事檔案應該怎么處理

離職后社保和人事檔案應該怎么處理

檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的離職后社保和人事檔案應該怎么處理，希望對大家有所幫助！

離職后社保和人事檔案應該怎么處理

跳槽到新公司的，人事檔案和社保是可以正常轉(zhuǎn)遞的，如果在離職后沒有新的工作單位，可以先將人事檔案轉(zhuǎn)移到你戶籍所在地人才市場中存放?；蛲泄艿接匈Y質(zhì)的托管機構(gòu)，千萬不要將人事檔案存放在個人手中。社保沒有新單位繳納的話可以轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的社保局進行托管，以靈活就業(yè)人員的身份繳費。

要注意的`是新單位是否具備檔案管理權(quán)，具備檔案管理資格才可以接收你的檔案，新單位開具調(diào)檔函后交給原單位，提出個人人事檔案后轉(zhuǎn)到新單位即可。新單位不具備人事檔案管理資格的，就需要存放在人才中心或街道等部門托管。如果是異地就業(yè)，建議將檔案存放在人才中心，在后期評職稱，就職國企或事業(yè)單位時調(diào)轉(zhuǎn)檔案都會方便許多，不易造成檔案丟失、破損、個人存放等狀況發(fā)生。

人事檔案里面有什么？

根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定，我國人事檔案一般包含履歷材料，自傳材料，鑒定，考核，考察材料，學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料（包括學歷、學位、成績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務、考績、審批材料），政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料），參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料，獎勵材料（包括科學技術(shù)和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡），處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見），錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料，以及其他可供組織上參考的材料等，幾乎涵蓋了個人全部信息。

檔案提取要準備什么材料

檔案提取要準備什么材料

因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。下面是我分享的檔案提取要準備什么材料，希望能夠幫助到大家。

檔案提取要準備什么材料

本人去辦理提取檔案，要準備好：調(diào)檔函（原件）、身份證及身份證復印件。如果本人沒有時間去辦理，可以委托他人代辦，需要準備好委托書、調(diào)檔函（原件）、雙方身份證原件、復印件各一份，都準備好。個別地區(qū)要求會有不同，具體可以咨詢存入的機構(gòu)。

如果有黨員關(guān)系的話，需要黨支部開出黨組織關(guān)系介紹信、應屆畢業(yè)生需要提供學校開出的介紹信，本人提取攜帶介紹信原件及復印件、身份證原件及復印件。委托他人代辦需要委托人介紹信原件及復印件、委托書、雙方身份證原件及復印件各一件。

辦理檔案提取時要注意，個人檔案交接到手中后，一定要查看檔案袋是否密封完好，外觀有無破損情況，如有問題要當面找工作人員反映，否則提檔離開后工作人員概不負責，不再處理。密封好的檔案一定不可以私自拆封、涂改、破損等損壞后影響檔案接收，并及時交到所需檔案的單位存放。

提取檔案注意事項：

1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現(xiàn)在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

個人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關(guān)材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

關(guān)于社保業(yè)務檔案達標匯報材料介紹

近年來，XXX縣社會保險業(yè)務檔案管理工作在各級領(lǐng)導的極大關(guān)懷及上級業(yè)務部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進一步提高我縣社會保險業(yè)務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開展社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作進展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[201x]7號）文件要求，我中心嚴格按照XXX社發(fā)[201x]XXX號、XXX社發(fā)[201x]XXX號、XXX社發(fā)[201x]XXX號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作?，F(xiàn)將我中心業(yè)務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導重視，目標明確

為進一步加強社保業(yè)務檔案管理，明確工作職責，我中心結(jié)合3號令和省實施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)XXX縣社保中心業(yè)務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實業(yè)務檔案管理有關(guān)工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業(yè)務檔案管理工作作為一項重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會議通報各科室業(yè)務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點

工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立健全各項規(guī)章制度

我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《XXX縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規(guī)范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《XXX縣社會保險業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務檔案工作成為新規(guī)程中一項重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的`年度考核評比掛鉤。對全面

完成檔案工作目標任務的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關(guān)責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

在辦公房舍緊張和經(jīng)費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了XXX套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

四、組織學習培訓，提高人員素質(zhì)

由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務培訓和現(xiàn)場指導，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。