社保檔案整理分類

社會保險檔案管理的解決辦法
（一）社會保險檔案管理：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔
社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。
（二）社會保險檔案管理：根據(jù)社保檔案類別進(jìn)行分類管理
根據(jù)不同檔案的類型進(jìn)行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。
（三）社會保險檔案管理：建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營模式和項目實施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設(shè)立檔案卡，并用計算機(jī)儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對每個勞動者的情況進(jìn)行追蹤記錄；并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預(yù)測，比如退休時可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。
（四）社會保險檔案管理：在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)
在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社會保險檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。
（五）社會保險檔案管理：統(tǒng)一公民社保檔案管理號碼，可供查詢
實行對每個公民發(fā)放社會保障號碼的制度，讓公民個人檔案號碼與本人身份證號碼、勞動保險號碼統(tǒng)一起來，由國家勞動和社會保障部的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公民個人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號碼上就可以反映出從什么時候起、在什么地方發(fā)的，便于記錄公民的工資收入和保障費的繳納情況，同時便于投保者本人的查詢。

社保局檔案管理制度

檔案管理制度<>為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區(qū)社會保險系統(tǒng)檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度.一,總局,分局社保局辦公室為兩級機(jī)構(gòu)的檔案管理部門,農(nóng)牧場社保局應(yīng)指定專人管理文書檔案,會計檔案和業(yè)務(wù)檔案.二,三級社保機(jī)構(gòu)在黨務(wù),行政,業(yè)務(wù)以及財務(wù),人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應(yīng)立卷和歸檔.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務(wù)科負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應(yīng)對本單位業(yè)務(wù)部門和下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.三,檔案的立卷和歸檔要求:(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全,完整;(二)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,立卷;(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理,立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用.四,有關(guān)干部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理.五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應(yīng)在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據(jù)移交目錄,清點核對,并履行簽字手續(xù).財務(wù)檔案從立卷之起可以在財務(wù)部門保管一年,但應(yīng)指定由專人保管,超過一年必須按時移交.六,辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專兼職人員,應(yīng)會同業(yè)務(wù)科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果.七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍.1,上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件材料:(1)上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;(2)上級頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查墾區(qū)社保工作時的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;(4)代上級草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上級轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙,刊物轉(zhuǎn)載).2,本單位的文件材料:(1)本單位組織召開的社保系統(tǒng)工作會議,社保系統(tǒng)專業(yè)會議的全套文件材料以及各種聲像材料;(2)本單位黨組,行政領(lǐng)導(dǎo)會議(局務(wù)會議)材料;(3)本單位頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他行政部門聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本單位的請示與上級機(jī)關(guān)或主管部門的批復(fù)文件,下級機(jī)構(gòu)的請示與本單位的批復(fù)文件;(5)本單位及其內(nèi)部職能部門業(yè)務(wù)運(yùn)行活動形成的工作計劃,總結(jié),報告,年度目標(biāo)管理考核實施方案和考核評比結(jié)果等;(6)反映業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的文件材料;(7)反映業(yè)務(wù)活動原始資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料(重要基數(shù)),信息化處理(上傳和下載)和信息系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)資料(包括備份的計算機(jī)盤,片),工作記錄等;(8)需建立和反映的各業(yè)務(wù)險種的個人帳戶資料;(9)對下級檢查,調(diào)查研究形成的重要文件材料;(10)統(tǒng)計原始臺帳,統(tǒng)計報表,匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(備份的計算機(jī)盤片等);(11)本單位形成的憑證,帳薄,財務(wù)報表,其他財務(wù)資料和匯總的財務(wù)報表(備份的計算機(jī)盤片等);(12)審計工作中形成的審計通知書,審計調(diào)查通知書,審計工作底稿,審計報告,審計意見書和審計決定等;(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項目,征用土地以及基本建設(shè)工程施工,竣工,購置大中型設(shè)備的文件材料,信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)等文件材料等;(14)本單位制定的條例,準(zhǔn)則,章程和各項管理制度等文件材料;(15)本單位成立,合并,撤銷,更名,啟用印信及組織簡則,人員編制等文件材料;(16)本單位,本系統(tǒng)的歷史沿革,大事記,反映重要活動事件的剪報,聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書等文件材料;(17)本單位(包括上報,下批)干部任免(包括備案),調(diào)配,培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報,考試和評定,考核聘任,黨員,團(tuán)員,干部工勤人員名冊,報表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評聘,錄用,轉(zhuǎn)正,定級,調(diào)資,退職,退休,離休,評殘,撫恤,死亡等工作及干部評優(yōu)獎懲等文件材料;(18)本單位和按干部管理權(quán)限規(guī)定的為下級單位辦理的干部,工人的轉(zhuǎn)移工資,行政,黨,團(tuán),工會組織介紹信及存根;(19)財產(chǎn)物資,檔案等的交接憑證,清冊.(20)本單位的業(yè)務(wù)宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡報,宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件材料;(22)其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)予歸檔的文件材料.3,同級行政部門或業(yè)務(wù)主管部門和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料.(1)同級行政部門或業(yè)務(wù)主管部門和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件;(3)同級行政部門和非隸屬機(jī)關(guān)與本單位聯(lián)系,協(xié)商工作的重要往來文件.4,下級單位的文件材料:(1)下級單位報送的重要工作計劃,報告,總結(jié),典型材料統(tǒng)計報表,財務(wù)預(yù)算,決算報表等文件;(2)下級單位(分局社保局)報送的政策性備案文件.(二)保管期限檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會計檔案另作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存.1,永久保存的檔案:本單位制定的屬于政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會議的重要文件材料;重要的請示,報告,總結(jié);會計決算報表,綜合統(tǒng)計報表;機(jī)構(gòu)演變,單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機(jī)關(guān)針對本單位業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料;構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行的重要業(yè)務(wù)資料(包括備份的計算機(jī)盤片)及各基本險種的個人帳戶資料等.2,屬于長期和短期保存的檔案由辦公室會同應(yīng)立卷和歸檔的業(yè)務(wù)科室共同制定保管期限,報主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;屬于文件檔案的由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定保管期限,報主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.(三)檔案銷毀管理按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)科長,鑒定確認(rèn);屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn).銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)科長共同簽字,報單位主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字.八,會計檔案的管理(一)會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.總局社保局財務(wù)科應(yīng)將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統(tǒng)一管理;各分局社保局財務(wù)科應(yīng)將分局和所屬的農(nóng)牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統(tǒng)一管理(未實現(xiàn)局統(tǒng)籌的醫(yī)療保險,工傷保險和生育保險的會計檔案,仍由農(nóng)牧場社保局妥善保管).(二)按年度形式分類法,檔案員應(yīng)將會議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報表和其他分別組成保管單位.(三)會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起.會計檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區(qū)社保系統(tǒng)會計檔案的保管期限明確為:1,會計憑證:15年.2,會計帳薄:現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.3,會計報表:預(yù)算報表5年,年度決算報表永久,其他報表15年.4,其他15年.5,固定資產(chǎn)清理報廢,清理后5年.6,會計檔案移交清冊15年.7,會計檔案保管清冊25年.8,會計檔案銷毀清冊25年.(四)檔案員應(yīng)對會計檔案分雖不同的類,按保管期限的長短依次排列案卷,做到科學(xué)管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密.(五)檔案員應(yīng)匯同財務(wù)科的有關(guān)人員共同編制完整的會計檔案目錄,以利查找,提供,利用.并共同對各分局的會計檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.九,檔案保管制度(一)存放檔案必須有專門庫房,并設(shè)有專柜,架,排架,排柜要科學(xué)和便于查找,做到科學(xué)管理,排列整齊,并健全檢索工具.(二)微縮膠片,照片,磁帶,光盤,磁盤的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤,光盤等重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管.(三)要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符.(四)庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生.庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命.(五)接收,借閱檔案必須認(rèn)真驗收,并辦理交接和借閱手續(xù).(六)要經(jīng)常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理.十,檔案借閱制度(一)借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應(yīng)簽名并注明日期.(二)借閱的檔案不得中途轉(zhuǎn)借他人.(三)會計檔案只能由財務(wù)部門和審計部門憑手續(xù)外借,其他部門和人員一律不予借閱.(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆毀.(五)借閱的檔案未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完后應(yīng)及時歸還,如期滿未用完時,應(yīng)續(xù)辦借閱手續(xù).

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單位關(guān)于社會保障的檔案有什么內(nèi)容

關(guān)于社會保障的檔案一般主要有:社會保險各年度的基數(shù)、比例、參保名單、參保登記表、社保手冊、繳費記錄、繳費單據(jù)和需要永久保存的有關(guān)文件。另外，各年度的人員變化情況也要保存好。具體分目錄你可以查檔案局的規(guī)定。

社保檔案里是什么詳細(xì)內(nèi)容

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）明確社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍：

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補(bǔ)證時的登記表單及相關(guān)審驗材料〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料〔50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料〔50年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料〔50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復(fù)繳費、補(bǔ)繳費、預(yù)（補(bǔ)）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表〔50年〕

（四）社會保險基金征繳年度匯總表〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費補(bǔ)繳通知書、補(bǔ)繳協(xié)議〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付年度匯總表〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付年度匯總表〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書和審核材料〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（九）工傷保險基金支付年度匯總表〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（六）生育保險基金支付年度匯總表〔永久〕

擴(kuò)展資料：

社會保險業(yè)務(wù)檔案，是對參保單位和個人權(quán)益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據(jù)，是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件，也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。

做好社保檔案工作的意義：一是從廣大參保人員來說，社會保險業(yè)務(wù)檔案是對參保單位和個人權(quán)益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據(jù)，做好社保檔案是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件。

二是對各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)而言。社會保險業(yè)務(wù)檔案管理貫穿于社會保險登記、征繳、統(tǒng)計、待遇核發(fā)、稽核和社會化服務(wù)等經(jīng)辦業(yè)務(wù)的全程，與社會保險各項經(jīng)辦業(yè)務(wù)既緊密關(guān)聯(lián)又相輔相成，是正確處理各項具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)、支持經(jīng)辦工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ),在整個社保工作中的具有非常重要的地

位。加強(qiáng)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理其實質(zhì)就是推進(jìn)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理、提高工作效率的過程。因此，依法加強(qiáng)和規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進(jìn)社會保險經(jīng)辦工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要內(nèi)容，同時也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平的有效途徑。

三是從社會保險制度運(yùn)行的角度看。實現(xiàn)社會保險事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，既要不斷建立和完善相關(guān)制度，同時也需要不斷打牢確保制度健康運(yùn)行的各項基礎(chǔ)工作。而社會保險業(yè)務(wù)檔案管理就是支撐社會保險制度健康運(yùn)行的一項十分重要的基礎(chǔ)性工作。我國的社會保險制度從局部試點到全面推開，

已經(jīng)走過了20多年的歷程，各地已經(jīng)積累了大量的業(yè)務(wù)檔案資料，但在《規(guī)定》頒布之前，國家還沒有制定全國性的社會保險檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)定。法律的缺位使各地在業(yè)務(wù)檔案管理無法可依，在一定程度上已經(jīng)威脅到社會保險事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展?！兑?guī)定》的頒布實施必將有力推動社會保險

業(yè)務(wù)檔案管理走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，為實現(xiàn)社會保險事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供重要的保障和支撐。

參考資料來源：百度百科－社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

職工養(yǎng)老保險繳費憑證屬于檔案的第幾類？

檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級分類，具體分類如下介紹供大家參考：

一、文書檔案

文書檔案不再進(jìn)行二級分類，目前統(tǒng)一采用按件管理。

二、科技檔案

科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案

三、專業(yè)檔案

專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護(hù)檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等等

專業(yè)檔案分類非常多，從國家檔案局對專業(yè)檔案分類目錄，目前有100多類，具體可以到國家檔案局網(wǎng)站上查找。

四、特殊載體檔案

特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實物等特殊載體保存的檔案。