私企人事檔案管理

一般有兩種做法的。
1種是把檔案有單位在當(dāng)?shù)氐娜瞬殴芾碇行拈_戶，然后你把檔案調(diào)到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，這個(gè)一般是比較大的或者是制度比較完善的大型民營企業(yè)的做法。
第二種是單位直接不接受員工的人事檔案，那么檔案就需要自己處理，一般也是放在人才交流中心，但是這個(gè)需要自己去交費(fèi)，幾百塊一年那種的，如果不想繳費(fèi)就需要自己把檔案調(diào)回戶籍地，在自己的戶籍地的人才交流中心存放檔案是免費(fèi)的，不收取費(fèi)用的，但是這樣的話以后需要用到檔案的地方就很不方便了。
拓展資料：
第一次在私企工作沒有個(gè)人檔案如何調(diào)檔？
通常私企不會(huì)要求調(diào)檔，而且由于有了社保，工作檔案也不會(huì)放在人事檔案中。不過個(gè)人想調(diào)檔的話，就需要到將要存檔的人才或機(jī)構(gòu)開具《調(diào)檔函》，將《調(diào)檔函》交給現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)，將檔案調(diào)出后或本人或寄要，交至開具《調(diào)檔函》的人才或機(jī)構(gòu)，將檔案存放即可。
職工檔案：
職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。
離職人員檔案的處理：
退檔手續(xù)的辦理離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》到檔案室辦理。
人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋(盒)上注明離職日期和原因。
證件的借用、歸還程序
因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所屬一級(jí)部部長或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
證件借出期限最長為二個(gè)月。逾期未歸還者，按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。
證件的歸還
檔案管理員應(yīng)詳細(xì)記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。
檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)
檔案管理員應(yīng)及時(shí)將人事信息歸檔，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。
檔案管理員每周一統(tǒng)計(jì)上周退檔、歸檔人員清單，每月五日進(jìn)行月度匯總。
每年一月份，對(duì)檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。
人事管理檔案保存期限:
已辦理離職手續(xù)的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算;
未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員，其人事管理檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。
每年三月份，對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。

大學(xué)畢業(yè)在私企工作,檔案怎么辦

法律分析：因?yàn)樗狡鬀]有人事檔案的管理權(quán)限，通常有以下幾種處理方式：

一、保留在學(xué)校，這個(gè)時(shí)間一般最多是2年，不同學(xué)校規(guī)定不同，到時(shí)間必須轉(zhuǎn)走。

二、轉(zhuǎn)回原籍地/生源地，一般會(huì)放在是市或縣人才交流中心（以前的人事部門）。

三、掛靠在工作地的人才交流中心或具有人事檔案管理權(quán)限的中介機(jī)構(gòu)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。

私企可以保管檔案嗎

法律分析：私企沒有人事管轄權(quán)，無權(quán)接受個(gè)人檔案，應(yīng)存放有資質(zhì)的檔案保管機(jī)構(gòu)?？梢苑旁谌瞬帕鲃?dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（人才流動(dòng)服務(wù)中心）。按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第二十條 涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

第二十九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他工作的需要，可以按照國家有關(guān)規(guī)定，利用檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。

在私企退休后檔案怎么處理

職工退休之后，現(xiàn)在各地檔案管理的辦法不同，有的轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厣绫２块T，有的實(shí)行社會(huì)化管理的，轉(zhuǎn)移到社區(qū)保管，有的依然在原單位保管，如果你想轉(zhuǎn)到街道，需去勞動(dòng)局辦理退休人員社會(huì)化管理的申請(qǐng)，批復(fù)之后檔案和保險(xiǎn)關(guān)系才可轉(zhuǎn)到街道。社會(huì)化管理只有自然人的企業(yè)可以申請(qǐng)。
維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》第五條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。