檔案管理現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)

首先看下報(bào)到證上面顯示的派遣單位，如果是原籍的人才中心或畢業(yè)生檔案接收部門，通常沒去報(bào)到也不會(huì)有太大影響，如果需要辦理現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明可以攜帶報(bào)到證和你的身份證、戶口本等讓人才中心為你開具。

自己的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)怎么寫??？

寫作點(diǎn)撥：姓名、黨派、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、現(xiàn)任職務(wù)（提任前）；不要寫簡歷。例文如下：

1、思想政治素質(zhì) 政治立場：貫徹落實(shí)黨的路線方針政策、執(zhí)行黨的決定、與黨中央保持一致、在大是大非面知前的態(tài)度表現(xiàn)等；理想信念：理想信念是否堅(jiān)定、是否堅(jiān)持執(zhí)政為民、處理好和擺正個(gè)人利益、理論素養(yǎng)：學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、學(xué)習(xí)理論情況，對崗位管理道知識的掌握情況等。

2、工作能力和工作實(shí)績具備勝任崗位的能力，包括文字能力及表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)等方面的能力；工作實(shí)績方面應(yīng)以寫實(shí)的方式概括在原任崗位上回的主要工作和成績；如果是教師可概括其主要教學(xué)、科研成績，但也應(yīng)評價(jià)行政能力、參與集體活動(dòng)的表現(xiàn)。

3、工作作風(fēng)和實(shí)干精神作風(fēng)是否過硬，包括對待工作的態(tài)度，是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、是否務(wù)實(shí)，講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效；是否開拓進(jìn)取、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，對待同事、學(xué)生的態(tài)度，是否樂于答助人、團(tuán)結(jié)同事，是否堅(jiān)持原則、善于批評與自我批評。

4、群眾威信、清正廉潔：群眾口碑好不好，是否嚴(yán)格要求自己、遵紀(jì)守法、廉潔自律。

也可選擇以下內(nèi)容：

1、該同志為人謙虛真誠，處事公道正派；心胸寬容大度，不計(jì)較個(gè)人得失；待人誠懇、友善，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，較好地處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。

2、遵紀(jì)守法。該同志不能夠自覺遵守國家的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、未參加任何邪教組織，沒有任何違法違紀(jì)行為。

4、工作表現(xiàn)。該同志熱愛本職工作，態(tài)度端正，工作熱情高，執(zhí)行力強(qiáng)，主動(dòng)承擔(dān)有困難的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)，主動(dòng)解決工作中的問題，勤勤懇懇，能按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。曾參與多項(xiàng)xxxxx賽事的組織、會(huì)務(wù)工作，表現(xiàn)出色。

事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用

事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用

事業(yè)單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學(xué)習(xí)記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來的經(jīng)歷，不僅有完整的理論做基礎(chǔ)，制定了相關(guān)的法規(guī)，還有其獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用，歡迎閱讀!

事業(yè)單位人事檔案主要記述和反映事業(yè)單位職工個(gè)人的生活、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，也記錄著職工個(gè)人的思想品德和個(gè)人重要才能的表現(xiàn)，事業(yè)單位的人事檔案記載的方式，是以每個(gè)人為單元，以個(gè)人的自然狀況和主要經(jīng)歷為信息而形成文件材料，以備組織和需要了解的來查閱。事業(yè)單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學(xué)習(xí)記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來的經(jīng)歷，不僅有完整的理論做基礎(chǔ)，制定了相關(guān)的法規(guī)，還有其獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。

事業(yè)單位人事檔案管理工作由來已久，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作，是由主管單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)，改革開放30多年來，現(xiàn)今事業(yè)單位人事檔案管理工作，有幾種不同的管理模式，比較大的事業(yè)單位人事檔案還是有檔案管理部門負(fù)責(zé)，有些較小的事業(yè)單位人事檔案管理工作，有辦公室工作人員負(fù)責(zé)，這些管理人員有的是專職的，但大部分是兼職的，但他們都需要完成如下的檔案管理工作。

1.1事業(yè)單位人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性

事業(yè)單位人事部門在為了更全面的了解和考察一個(gè)人的時(shí)候，就需要經(jīng)常查閱人事檔案，這其中就包括了人員自傳、鑒定、考核、考績獎(jiǎng)懲材料，只有這樣才能全方位的了解其經(jīng)歷、德才、專長，以便能人盡其才。還有在人員調(diào)動(dòng)、任免、出國、入黨、入團(tuán)、晉升、調(diào)資等很多方面，都需要將人事檔案作為一個(gè)重要的依據(jù)。由此可見，人事檔案在現(xiàn)實(shí)生活中具有現(xiàn)實(shí)效力的作用。

事業(yè)單位人事檔案對收集信息要求非常嚴(yán)格，要求從來源、形式和內(nèi)容等方面都必須確保其真實(shí)性，特別是檔案中記述的內(nèi)容，必須仔細(xì)核對，保證客觀實(shí)際，嚴(yán)禁有虛假、捏造的不實(shí)內(nèi)容。只有保證了檔案的真實(shí)性，才能如實(shí)的反映個(gè)人在工作和生活中的真實(shí)情況。而且檔案都會(huì)伴隨人的一生，對人的工作、學(xué)習(xí)都能產(chǎn)生很大的影響，這就要求歸入人事檔案的材料，都要實(shí)事求是，真實(shí)可靠。只有確保檔案真實(shí)可靠，才能作為單位考察和了解員工的重要依據(jù)。因此要想更好的發(fā)揮人事檔案現(xiàn)實(shí)效用的基礎(chǔ)和前提就是人事檔案的真實(shí)性。

1.3事業(yè)單位人事檔案具有動(dòng)態(tài)性

事業(yè)人事檔案工作的模式是動(dòng)態(tài)變化的，改革開放以來，由于事業(yè)單位的人事檔案的內(nèi)容都是在職的職工和干部，他們承擔(dān)著社會(huì)活動(dòng)工作，他們的檔案記錄，也會(huì)隨著當(dāng)事人工作的情況發(fā)生變化，有的可能不斷的發(fā)生變化，就會(huì)增加新的材料。事業(yè)人事檔案內(nèi)容，隨著職工任職開始建立，隨著職工的成長記錄，直到當(dāng)事人去世，還應(yīng)該要將悼詞、生平事跡等材料歸入檔案，當(dāng)事人一生的檔案信息工作結(jié)束。顯然，事業(yè)人事檔案工作不僅內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，人事檔案本身也隨著人員的流動(dòng)發(fā)生變化。事業(yè)人事檔案事業(yè)的形成，主要是為了適應(yīng)人事工作的需要，隨著當(dāng)事人的管理單位，個(gè)人檔案要“人檔統(tǒng)一”，這樣不僅便于事業(yè)單位人事檔案的管理，還能最大限度的發(fā)揮人事檔案的作用，嚴(yán)禁發(fā)生漏檔和廢檔的現(xiàn)象。

1.4事業(yè)單位人事檔案具有機(jī)密性

無論是干部檔案還是普通職工檔案都屬于機(jī)密文件，在管理中要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案的保密制度，要嚴(yán)格保密。人事檔案詳細(xì)記錄了員工的工作、個(gè)人素質(zhì)等方面的真實(shí)情況，其中不可避免的會(huì)涉及到相關(guān)的一些重大事件，屬于國家的機(jī)密，這些都具有機(jī)密性，不得私自泄露出去，如若泄漏機(jī)密，可能會(huì)對員工培養(yǎng)利用、社會(huì)安定、黨和國家等方面帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

事業(yè)單位人事檔案記載著工作人員的學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷，他就像一面鏡子反應(yīng)每一個(gè)工作人員的經(jīng)歷，因此，事業(yè)單位人事檔案是組織考察和評價(jià)工作人員憑據(jù)，因此，事業(yè)單位的人事檔案管理工作，對于個(gè)人和組織，都具有重要的意義，下面把事業(yè)單位人事檔案管理工作的作用進(jìn)行探討。

2.1事業(yè)單位人事檔案是人事管理工作的重要工具

人力資源工作的初衷就是更好的發(fā)揮員工的`才能，做到知人善用，選取能力突出的人，然而知人才能善用，如何才能做到真正的全面的了解一個(gè)人，包括他的才能、品德、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、過去和現(xiàn)在，不僅要認(rèn)真考察這個(gè)人的現(xiàn)狀，還要通過人事檔案，了解他的過去，他的各個(gè)方面的信息，只能有機(jī)的結(jié)合兩者，才能真正做到知人善用。

2.2事業(yè)單位人事檔案與重要的信息資源

人事檔案為事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)，在很多事業(yè)單位中，制定了很多的考核，比如：績效考核、績效評估、員工考核等等，這些都直接關(guān)系著員工的福利待遇和晉升的機(jī)會(huì)，決定著他們的崗位的調(diào)動(dòng)問題。特別是績效管理，需要大量的記錄作為考核的依據(jù)，人事檔案中對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等都做了詳細(xì)的記錄，通過查閱人事檔案，單位就能對員工做一個(gè)客觀的綜合評價(jià)，從而科學(xué)的做出相應(yīng)的決策。

2.3事業(yè)單位人事檔案與組織審查需要的歷史憑證

人事檔案由于其形成跨越的時(shí)間很長，更能客觀的記錄每個(gè)人的不同時(shí)期的具體情況，完整保留了每個(gè)人的過去和現(xiàn)在的所有情況。因此在落實(shí)人事政策，調(diào)整崗位、工資級別，確定或更改參加工作和入黨、入團(tuán)的時(shí)間，以及解決個(gè)人歷史上的遺留問題上，人事檔案可以作為重要的依據(jù)和憑證。特別是在提拔干部的時(shí)候，干部的年齡和身體狀況也是必須考慮在內(nèi)的條件，還有學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績等等，要想得到真實(shí)的信息，只能依靠人事檔案。

2.4事業(yè)單位人事檔案與專業(yè)人才的信息

事業(yè)單位可以通過組織部門，對每個(gè)員工的人事檔案進(jìn)行查閱，希望能從中發(fā)現(xiàn)員工的成長軌跡，在檔案中可以發(fā)現(xiàn)職工的優(yōu)點(diǎn)，這有利于更好的培養(yǎng)和使用人才，也可以提高對人才價(jià)值的需求。因此，事業(yè)單位人事檔案記載的事件要求詳細(xì)，具體到時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件等，真實(shí)可靠，是校正、核實(shí)和印記歷史事實(shí)的可信依據(jù)。

2.5事業(yè)單位人事檔案與優(yōu)化人力資源

要提高人力資源使用效率，使人與物完美結(jié)合。人力資源會(huì)隨著時(shí)間推移、環(huán)境變化出現(xiàn)人員的崗位變化、人員流失等，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置。綜上所述，目前事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在檔案工作中，認(rèn)真分析，注重檔案的服務(wù)性，只有這樣才能提高檔案的利用價(jià)值，從而解決很多社會(huì)中的諸多問題，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

事業(yè)單位人事檔案記載了工作人員學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷和表現(xiàn)，組織在需要的時(shí)候可以通過這些當(dāng)按材料考察你的歷史和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，同時(shí)，事業(yè)單位人事檔案也記載了工作人員的專業(yè)信息，可以向需要人才的部門提供信息，利于人才發(fā)揮作用，為實(shí)現(xiàn)中國夢做最大的貢獻(xiàn)。

畢業(yè)檔案總結(jié)

畢業(yè)檔案總結(jié)1

一、實(shí)習(xí)基本安排

1、實(shí)習(xí)時(shí)間：從20XX年7月1日至20XX年8月31日。

2、實(shí)習(xí)地點(diǎn)與內(nèi)容：實(shí)習(xí)地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習(xí)。具體分配如下：

（1）東莞（7人）：王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東

（2）佛山（5人）：楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹

（3）中南電力設(shè)計(jì)院（5人）：任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶

（4）湖北省檔案館（9人）：劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱

（5）教學(xué)管理辦公室（2人）：傅惠鵑張愷

（6）學(xué)工組（2人）：靳鵬飛付琳

（7）學(xué)院實(shí)驗(yàn)室：程齊凱

（8）自己找實(shí)習(xí)單位（7人）：白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒

二、實(shí)習(xí)單位的反映

本次實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說明。

例1、在中南電力設(shè)計(jì)院實(shí)習(xí)，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計(jì)院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn)，感到非常滿意，并強(qiáng)調(diào)這批學(xué)生組織性強(qiáng)、能力強(qiáng)，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)結(jié)束后，中南電力設(shè)計(jì)院專門宴請了這批同學(xué)，并給每位實(shí)習(xí)的同學(xué)贈(zèng)送了禮品。

例2、在湖北省檔案館實(shí)習(xí)的同學(xué)，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn)，該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實(shí)習(xí)唯一的一次，從中可見我們同學(xué)們的表現(xiàn)。

例3、實(shí)習(xí)單位的鑒定成績。本次實(shí)習(xí)結(jié)束后，通過對成績的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，全部都在90分以上，比率為100%；有2位同學(xué)在實(shí)習(xí)單位得了滿分。

三、對實(shí)習(xí)工作的管理

因?yàn)槭欠稚?shí)習(xí)，領(lǐng)隊(duì)老師無法親自到各點(diǎn)指導(dǎo)實(shí)習(xí)，為了順利的完成任務(wù)，我做了如下工作：

1、實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作。在實(shí)習(xí)動(dòng)員活動(dòng)過程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學(xué)生做了工作，對實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)過程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。

2、實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。讓每位同學(xué)同實(shí)習(xí)點(diǎn)建立聯(lián)系，索取實(shí)習(xí)接收函。讓每個(gè)同學(xué)留下電話號碼和郵箱，同時(shí)將自己的住宅電話、移動(dòng)號碼、QQ號碼、郵箱留給學(xué)生，以便聯(lián)系。

3、實(shí)習(xí)過程中，我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送QQ信息，及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法，關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí)，學(xué)生提出的每個(gè)問題，都及時(shí)回答。

4、實(shí)習(xí)過程中，對于武昌區(qū)檔案館實(shí)習(xí)的學(xué)生，定期和不定期檢查，并與實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊(duì)老師直接聯(lián)系，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)生的之間的關(guān)系。

5、實(shí)習(xí)完成后，和學(xué)生進(jìn)行了溝通，不僅召開了實(shí)習(xí)總結(jié)大會(huì)，而且完成實(shí)習(xí)總結(jié)和日志?？偨Y(jié)大會(huì)上，同學(xué)們經(jīng)過了精心的準(zhǔn)備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會(huì)兩位老師參加，得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評。

四、同學(xué)們的收獲

在和同學(xué)們的交流過程中，同學(xué)們普遍反映實(shí)習(xí)的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ)，更重要的是，了解了社會(huì)，了解了行業(yè)工作，學(xué)會(huì)了如何融入到社會(huì)之中。歸納起來，同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在：

1、同學(xué)們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2、同學(xué)們對檔案數(shù)字化，尤其是民國時(shí)期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識。

3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際，鍛煉了動(dòng)手能力，提高了業(yè)務(wù)水平，在實(shí)踐中加強(qiáng)了對理論知識的理解和運(yùn)用（劉思源同學(xué)語）。

4、加強(qiáng)了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認(rèn)識往往局限于書本，一旦接觸到檔案，不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過程中體會(huì)更深，

5、在實(shí)習(xí)中適應(yīng)社會(huì)，了解社會(huì)，學(xué)會(huì)了接人待物，為走向社會(huì)打下了基礎(chǔ)（徐麗敏同學(xué)語），鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力（劉思源同學(xué)語）

五、實(shí)習(xí)的不足與建議

本次實(shí)習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

第一、學(xué)生過于分散，直接指導(dǎo)不力；

第二、沒有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實(shí)習(xí)點(diǎn)巡視、檢查和指導(dǎo)。

建議今后建立類似一種機(jī)制，加強(qiáng)對包括在外省市實(shí)習(xí)、老師無法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理；同時(shí)，院系領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)巡視和檢查，既可以檢查實(shí)習(xí)的效果，又可以密切與實(shí)習(xí)單位的關(guān)系。

總之，在實(shí)習(xí)單位的關(guān)心之下，在學(xué)生的自覺之下，這次實(shí)踐取得了圓滿的成功。

有人說：大學(xué)生活是一生中最美好的時(shí)光。于是，理想主義、象牙塔、一些美好的詞匯浮現(xiàn)在我的腦海中。回憶在過去的幾年里都在做些什么，突然間，一切變的那么模糊。

我的專業(yè)是視覺傳達(dá)--平面設(shè)計(jì)，我喜歡我的專業(yè)，為此付出了努力，在自己喜歡的事情上，我是很固執(zhí)的，不想成為設(shè)計(jì)學(xué)院培養(yǎng)出來的復(fù)合型人才。所以才沿著網(wǎng)絡(luò)和設(shè)計(jì)書上的種種印跡，幾年來一直在摸索中前行，正是我對設(shè)計(jì)的熱愛和一種堅(jiān)定的信念，最終逃出了中國式的教育的魔爪?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)對于我來說，像呼吸一樣自然?？赡茉趥€(gè)別的老師眼中，我是個(gè)不守規(guī)矩的人。我的觀點(diǎn)是，你給我一個(gè)正確的目標(biāo)，我會(huì)努力給你一個(gè)漂亮的答案。否則免談！

我認(rèn)為自己是個(gè)很低調(diào)的人，但在學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)分享上，我卻表現(xiàn)的絲毫不低調(diào)。而且略帶一絲囂張，我為此付出了努力，我把囂張當(dāng)做努力的特權(quán)。

身為陳幼堅(jiān)Fans的我，謹(jǐn)記陳老師在書中的教誨：平面設(shè)計(jì)的歷程就如馬拉松賽跑，縱有天賦的良好體魄，亦要配合后天在精力、時(shí)間和努力上的全心付出，揮汗如雨之后方可能獲得理想的成績。

剛踏入北科校園的時(shí)候，給自己設(shè)立目標(biāo)，學(xué)習(xí)上要做到專業(yè)第一名，參賽拿獎(jiǎng)、等等

心中有著巨大的壓力，因此學(xué)習(xí)也非常緊張?，F(xiàn)在回頭來想，得不償失，急功近利并非生活的本意。我們癡迷于追求目標(biāo)、追求成功、追求財(cái)富、追求美女、追求哇塞難道追求的這些不是為了更幸福的生活嗎？生活本應(yīng)該每個(gè)人走向自己的地方，在自己愿意的心情中去做自己愿意做的事情。當(dāng)目標(biāo)、財(cái)富，不能給我們帶來自由，那將毫無意義。還原本質(zhì)來想，我們追求的只是幸福。矛盾的`世界，矛盾的人們，以及矛盾的我

一個(gè)對著太陽射箭的人，明明知道自己射不到太陽，但他一定比對著草叢射箭的人射的遠(yuǎn)。這是我這幾年很喜歡的一段話，同時(shí)也是我BLOG的標(biāo)題。最后，感謝在我成長中被我選中的那些太陽們，他們對我的影響潛移默化。感謝那些幫助過我的人，我白雪峰記下你們了。感謝北科，因?yàn)檫@里把我磨練的如此智慧與堅(jiān)強(qiáng)。感謝那幾十本書的作者，是你們重新塑造了一個(gè)不自量力我。

不知道什么時(shí)候起，漸漸喜歡上北京，喜歡這種人潮擁擠、彷徨與雜亂

畢業(yè)后，我會(huì)帶上我的點(diǎn)子和所學(xué)的技能，去尋找那個(gè)傳說中的神秘王國，聽說那里的人們智慧而美麗

21世紀(jì)是一個(gè)更加開放的社會(huì)，知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個(gè)人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案沒什么用了、作用低了，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是遺忘了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識，勢必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

（二）檔案管理不規(guī)范

檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案保管員的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

（三）檔案管理手段落后

目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策

從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：

（一）提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識

一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

（二）加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂成冊。

二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。

三是要實(shí)行專門統(tǒng)一管理。

將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

增強(qiáng)創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計(jì)算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。

綜上所述，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。