會計檔案整理規(guī)范

會計檔案整理步驟如下：
（一）決算報表

1、按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構(gòu)成：全宗號-目錄號-案卷號。
2、編頁號：以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。
3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑636f707962616964757a686964616f31333361323563證盒正面上的“單位名稱”要求一致。
（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別。
（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。
（4）卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。
（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。
（6）全宗號、目錄號
（7）案卷號：填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。
（8）盒號：暫不填。
（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)（1）點“檔案著錄”中的“案卷著錄標(biāo)引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務(wù)報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數(shù)（該卷盒內(nèi)文件份數(shù)）→載體數(shù)量（最后一個頁號）→點保存。

（二）會計賬簿1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續(xù)編。
3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完后歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）
4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”.
（三）會計憑證1、排列：按年度的先后排列，同一年度內(nèi)按月份的先后排列。
2、會計憑證的編號：
每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。
3、裝盒并填寫：
編號完成后，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會計憑證封面的有關(guān)項目對應(yīng)填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。
（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。
（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉(zhuǎn)賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預(yù)算外會計憑證”等。
（3） 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。
（4） 起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。
（5） 歸檔時間：填寫單位內(nèi)財務(wù)部門向檔案部門移交會計檔案的年月。
（6） 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。
（7） 保管期限：根據(jù)財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
（10） 目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。
（11）案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
（12） 會計憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項目與正面有關(guān)項目對應(yīng)填寫。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，并錄入憑證起止號。

會計檔案管理規(guī)定3篇

會計檔案管理規(guī)定是為了建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、移交、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防會計數(shù)據(jù)毀損、散失和泄密而制定的。下面是會計檔案管理制度，歡迎參閱。
會計檔案管理規(guī)定1
1.根據(jù)有關(guān)會計檔案管理規(guī)定管理本公司財務(wù)會計檔案;

2.財務(wù)會計檔案的范圍：

2.1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;

2.2會計賬簿類：總賬、明細賬、 日記 賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等;

2.3會計 報告 類：月度、季度、年度財務(wù)報告，及會計報表、附表、附注和文字說明等;

2.4其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清單、保管清冊、銷毀清冊;各類經(jīng)濟合同(包括會簽單、審批單等);銀行開戶許可證;其他有財務(wù)保存價值的資料。

3.財務(wù)、會計檔案的裝訂應(yīng)按類別、按編號順序按時裝訂成冊，標(biāo)明月份、起止年、號數(shù)、憑證張數(shù)，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時間要求如下：

3.1會計憑證：當(dāng)月會計憑證必須于次月15日以前裝訂完畢

3.2會計賬簿：電腦賬本必須于次年1月底以前打印并裝訂完畢

3.3銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對賬單：必須于次年1月底以前裝訂完畢

3.4財務(wù)報告：按年裝訂，必須于次年1月底以前裝訂完畢

3.5經(jīng)濟合同：按經(jīng)濟合同類別、所屬項目來裝訂

4.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門保管

一年，期滿后，編制移交清冊，移交檔案室保管。

5.凡需借閱會計憑證、賬簿、財務(wù)報告三大類檔案的，必須嚴(yán)格按以下規(guī)定辦理：

5.1有權(quán)借閱本公司財務(wù)會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、審計經(jīng)理;本公司的常務(wù)副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和主管會計。

5.2其他人員需調(diào)閱有關(guān)財務(wù)會計檔案的，必須本公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、且必須在財務(wù)部門查閱;未經(jīng)財務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)印。

6.出納人員不得兼管檔案;

7.財務(wù)會計工作移交的規(guī)定：

7.1財務(wù)人員因故離開公司或工作調(diào)動時，必須與接管人員辦理工作交接手續(xù)，否則不予辦理 離職 手續(xù)。

7.2財務(wù)人員在辦理移交工作手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的工作事項，移交人須填寫工作移交清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括交接日期、交接雙方姓名及職務(wù)崗位、交接實物的名稱和數(shù)量、憑證賬冊的名稱數(shù)量及所屬期限、文件名稱及數(shù)量、其他需說明的問題，其中電子數(shù)據(jù)應(yīng)說明存放目錄和文件名稱，并進行實際操作。

7.3本公司會計主管及以下人員的工作移交，由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。 8本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。 9本制度解釋權(quán)在公司計劃財務(wù)部。
會計檔案管理規(guī)定2
第一章總則

為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門

1.公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況 說明書 。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

4. 其它 會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會計檔案的整理

會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 1.會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 3.會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章 會計檔案的歸檔保管

1.當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2.會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 3.機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用

1.財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需 需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 第七章 各種會計檔案保管期限 1.會計憑證保管15年。

2.會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。 3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。 4.發(fā)貨票保管5年。 第八章 會計檔案的銷毀

1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章 附則

1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。 2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。

會計檔案保管期限表
會計檔案管理規(guī)定3
第一章 總則

第一條 制定目的和內(nèi)容：為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。

第二條 本制度適用的范圍，為會計檔案管理部門。

第三條 本制度由公司財務(wù)負責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。

第二章 會計檔案管理要求

第一條 會計檔案由以下部分組成：

(一)會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

(二)會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;

(三)會計報表：包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注和會計情況說明書;

(四)會計事務(wù)所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務(wù)報表及稅務(wù)資料;

(五)其它會計資料：銀行對賬單、發(fā)票或 收據(jù) 存根聯(lián)、各種經(jīng)濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第二條 會計檔案的管理

公司會計人員為負責(zé)本公司的會計檔案工作，負責(zé)會計資料收集、整理、裝訂和管理，并設(shè)置專門的會計檔案室，指定專人保管。

第三條 會計檔案的整理

會計檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊，對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類，對每一類中的會計檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。

一、會計憑證的整理

(一) 每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊。

(二) 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。

(三) 每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內(nèi)容必須填寫齊全，蓋章清晰。

(四) 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。

二、會計賬簿的整理

(一) 在會計年度終了后的次年2個月內(nèi)，應(yīng)對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應(yīng)檢查所有賬頁是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱，更改對是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規(guī)定寫明“空頁”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是否按規(guī)定

結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣，賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。

(二) 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁多的科目應(yīng)單獨分冊裝訂，賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂，多科目賬頁合并裝訂時，同一科目的賬頁應(yīng)集中在一本賬冊內(nèi)，不能將其分散裝訂在多本賬冊中。

(三) 電腦賬應(yīng)在每個會計年度終了2個月后分類打印裝訂成冊，并加蓋名章。

三、會計報表的整理、裝訂

(一) 在辦完年終決算的第二個月應(yīng)對各種報表進行整理、裝訂，檢查報表是否齊全，張數(shù)有否短缺，名章是否蓋全。

(二) 各種月度報表應(yīng)按月裝訂成冊，年度決算報表應(yīng)單獨裝訂成冊。

(三) 分冊制作報表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會計年度，所屬月份，報表名稱，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

四、其他會計資料的整理 平時應(yīng)做好其他會計資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會計資料的不同類型，分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂，并及時歸檔。

第四條 會計檔案的移交與保管

公司的當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后，可暫由會計人員保管一年，期滿之后，各種會計檔案移交給公司會計檔案室，不得自行封包保存。采用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計

檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會計檔案的完整無缺，并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。

第五條會計檔案保存要求：

一、防止檔案的損壞，延長檔案使用壽命，維護檔案安全。

二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。

第六條 會計檔案的保管年限

第七條 會計檔案的查閱

由于工作需要調(diào)閱會計檔案，須遵守下列規(guī)定：

一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會計檔案，必須填寫“會計檔案查閱申請單”，先由本部門負責(zé)人簽字后，再由會計檔案管理部門負責(zé)人簽章同意后，方可調(diào)閱;其中，機密級以上檔案經(jīng)會計總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后，方可調(diào)閱。

二、審計、 財稅 部門因?qū)徲嫼筒橘~事項需調(diào)閱會計檔案時，應(yīng)出具審計或查賬公文，并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”，申請單經(jīng)公司會計檔案管理部門負責(zé)人簽章同意后，方可查閱;其中，機密級以上檔案的調(diào)閱，須經(jīng)會計總監(jiān)批準(zhǔn)。

三、公安、檢察、法院、工商等部門因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會計檔案時，應(yīng)出具 正式公文或 介紹信 ，經(jīng) 公司法 務(wù)部門審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”， 經(jīng)會計檔案管理負責(zé)人簽章同意后，方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復(fù)印，但不得將檔案帶走。

四、外單位人員調(diào)閱檔案，需由會計部門人員陪同，查閱完畢，應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會計負責(zé)人簽字批準(zhǔn)，會計檔案原則上不得借出。

五、查閱檔案時，嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。

第八條 會計檔案的鑒定和銷毀

一、會計檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會計檔案主管部門和公司稽核部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂，直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應(yīng)在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。

二、會計檔案的銷毀。 經(jīng)鑒定后需要銷毀的會計檔案應(yīng)由會計檔案管理員提交銷毀申請報告，并造具“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)會計檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。

三、撤消、合并時，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

四、會計檔案銷毀時，會計檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個銷毀過程。

第三章 會計電算化要求內(nèi)容

會計檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內(nèi)容是所有的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。

第一條 書面會計檔案管理

一、會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。

三、機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，

操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會計主管簽字蓋章認可。

四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。

第二條 會計電算化具體要求

一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金帳頁和銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章， 裝訂成冊，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。

二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，妥為保管。

四、科目匯總表、賬簿打印時間。

(一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。

(二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。

(三)總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。

(四)會計報表、計算表、分析表，按要求和時間打印。

第三條 電算化數(shù)據(jù)備份管理

一、必須經(jīng)常進行會計核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會計數(shù)據(jù)丟失時，必須及時用備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。

二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、

期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

三、憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會計資料按月備份，交會計檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。

四、隨計算機配置而來的 操作系統(tǒng) 、各類應(yīng)用程序軟件和購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作為會計檔案保管。

五、必須加強會計檔案的__，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。

看了

會計檔案管理辦法

第一條　為了加強會計檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經(jīng)濟事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。第二條　會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各機關(guān)、團體、國營企業(yè)、建設(shè)單位和事業(yè)單位（以下簡稱各單位），必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案管好。第三條　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關(guān)和各級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)共同負責(zé)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第四條　各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝 訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)
會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
　　財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點收，不得推諉拒絕。第五條　檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原則財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　檔案部門對于違反會計檔案管理制度的，有權(quán)進行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政、審計訂機關(guān)嚴(yán)肅處理。第六條　各單位對會計檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第七條　各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。第八條　撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會計檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第九條　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
　　各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第十條　會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊。機關(guān)、團體和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國營企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。第十一條　各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，　應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應(yīng)有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關(guān)派員參加監(jiān)銷。第十二條　監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應(yīng)當(dāng)認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。第十三條　本辦法適用于下列會計單位：
　　一、預(yù)算會計。包括各級財政機關(guān)的總預(yù)算會計；各級機關(guān)、團體和事業(yè)單位的單位預(yù)算會計；各級稅務(wù)機關(guān)的稅收會計。
　　二、建設(shè)銀行會計。
　　三、企業(yè)會計和建設(shè)單位會計。包括所有國營企業(yè)會計和建設(shè)單位會計。第十四條　會計檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會計憑證、會計帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門分別另行制定保管期限。
　　各單位會計檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中檔案的名稱不相符時，可比照類似檔案的保管期限辦理。第十五條　預(yù)算、 計劃、 制度等文件材料，按照文書檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。第十六條　中國人民解放軍和中國人民銀行系統(tǒng)的會計檔案管理辦法，由中國人民解放軍總后勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。
　　集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會計檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)主管部門參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。第十七條　各省、自治區(qū)、直轄市財政機關(guān)、檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)和中央、國家機關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定具體實施辦法，一并下達執(zhí)行，并將具體實施辦法抄報財政部和國家檔案局備案。

會計檔案整理歸檔方法

會計檔案整理歸檔方法

1、總的方法：順其自然，單件歸檔。即順應(yīng)文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。

2、“件”含義

(1)單份文件，一份文件為一件;

(2)正件與附件合為一件;

(3)來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;

(4)會議記錄、會議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;

(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。

3、分類

按年度——保管期限(永久、長期、短期)進行分類整理歸檔。

4、編制頁碼：原則上保留歸檔文件本身的頁碼，如文件本身沒編頁碼的應(yīng)編制頁碼，或者文件有增加的，應(yīng)補充頁碼，用打碼機或黑色的墨水筆填寫都可以。歸檔文件整理方法5、蓋章編號

(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔案章格式：

(2)檔案章的`項目及填寫內(nèi)容：

件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1 個流水號，每年斷號。

年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：“2000”

保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久” 注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

5、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表

(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內(nèi)容。盒號暫不要編。

(2)填寫盒內(nèi)備考表。

盒內(nèi)情況說明：主要填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可不用填寫; 整理人：負責(zé)整理歸檔文件的人員姓名;

檢查人：負責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名; 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

6、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)

圖a1 歸檔文件目錄

(1)件號：編制的流水號;

(2)責(zé)任者：文件的署名者或發(fā)文機關(guān);

(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)

(4)題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄。原文沒有標(biāo)題的應(yīng)加擬標(biāo)題，原文標(biāo)題不能說明內(nèi)容的，應(yīng)重擬標(biāo)題。凡加擬的標(biāo)題都外加“[]”號;(舉例: [關(guān)于重點建設(shè)項目建檔工作的]補充通知

(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01

(6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)

(7)備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見標(biāo)號;

(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。

7、編寫歸檔說明

歸檔說明的內(nèi)容包括：

(1)單位的名稱;

(2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時間;

(3)當(dāng)年的主要工作情況

(4)當(dāng)年檔案歸檔情況。

8、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)

按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。

會計檔案的整理步驟

會計檔案整理的步驟：

1、給會計檔案分類及編碼

會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、其它。

2、給會計檔案分年度

分類后按年度分檔案。

3、確定會計檔案保管期限

根據(jù)會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。

4、排列會計檔案案卷

在一個類別的會計檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。

5、填寫會計檔案內(nèi)容

(1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

(2)目錄號：目錄的編號。

(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內(nèi)只有一個，不能重復(fù)。

6、制作會計檔案目錄

目錄應(yīng)包含：序號、類別、檔案標(biāo)題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。

7、打印會計檔案目錄

將目錄打印出來，一式三份。

8、會計檔案歸檔

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。

擴展資料：

會計檔案的歸檔范圍包括：

一是會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

二是會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

三是財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

四是其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

會計檔案管理有哪些規(guī)定

會計檔案管理的規(guī)定：
1. 會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。2.會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。 3.會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)。4. 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。