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會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計憑證的保管期限:
1、企業(yè)和其他組織會計憑證的保管期限是30年;
2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計的會計憑證中,國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報表保管期限為10年;
3、其余會計憑證保管期限為30年。
會計檔案保管期限一般分為永久、 定期兩類。定期保管期限一般分 為10年和30年。其中,永久即是指會計檔案須永久保存,定期是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間。
企業(yè)會計檔案保管期限具體如下:
1、需永久保存的會計檔案包括年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書;
2、保管期限為30年的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計檔案移交清冊;
3、保管期限為10年的會計檔案包括月度、季度和半年度財務(wù)報告、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表;
4、固定資產(chǎn)卡片賬需在固定資產(chǎn)“報廢清理后保管5年”。
會計檔案的保管期限是指對檔案劃定的存留年限。會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案保管期限:原始憑證、記賬憑證30年;總賬、明細(xì)賬、日記賬30年等。
《會計管理辦法》第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
保管期限為25年的會計檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
保管期限為15年的會計檔案有:會計憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計移交清冊。
保管期限為10年的會計檔案有:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報表;財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
保管期限為5年的會計檔案有:下級行上報的中期財務(wù)會計報告(月度、季度、半年度報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會計檔案。
保管期限為3年的會計檔案有:各級行本身及匯總?cè)牭娜沼嫳?;會計系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計檔案。