會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)檔案整理步驟如下：
（一）決算報(bào)表

1、按“卷”整理。一冊(cè)（本）為一卷，編制一個(gè)檔號(hào)，檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)。
2、編頁(yè)號(hào)：以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在其右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
3、填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名稱(chēng)：全宗名稱(chēng)相當(dāng)于立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)和會(huì)計(jì)憑636f707962616964757a686964616f31333361323563證盒正面上的“單位名稱(chēng)”要求一致。
（2）案卷題名：由整理會(huì)計(jì)檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類(lèi)別。
（3）起止時(shí)間：填寫(xiě)形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。
（4）卷數(shù)、張數(shù)：填寫(xiě)本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。
（5 ）保管期限：按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫(xiě)該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
（6）全宗號(hào)、目錄號(hào)
（7）案卷號(hào)：填寫(xiě)本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用“一”隔開(kāi)。
（8）盒號(hào)：暫不填。
（9）填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)（1）點(diǎn)“檔案著錄”中的“案卷著錄標(biāo)引” → 點(diǎn)“添加”→ 檔案類(lèi)別“會(huì)計(jì)檔案” →二級(jí)類(lèi)目“財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報(bào)表” →文件開(kāi)始時(shí)間→文件截止時(shí)間→件數(shù)（該卷盒內(nèi)文件份數(shù)）→載體數(shù)量（最后一個(gè)頁(yè)號(hào)）→點(diǎn)保存。

（二）會(huì)計(jì)賬簿1、有頁(yè)號(hào)的可不再另編頁(yè)號(hào)。
2、其他操作與決算報(bào)表一樣，只是目錄號(hào)不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號(hào)，案卷號(hào)連續(xù)編。
3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個(gè)賬簿上的，則用完后歸檔。（最多兩年使用一冊(cè)賬簿）
4、總賬、明細(xì)賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號(hào)不同。
5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報(bào)表”，只是二級(jí)類(lèi)目選“會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)”.
（三）會(huì)計(jì)憑證1、排列：按年度的先后排列，同一年度內(nèi)按月份的先后排列。
2、會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)：
每本憑證一個(gè)檔號(hào),全部編完,年度與年度之間拉通編。會(huì)計(jì)憑證封面有檔號(hào)的填在檔號(hào)處，沒(méi)有檔號(hào)的填在會(huì)計(jì)憑證封面左上角空白處。
3、裝盒并填寫(xiě)：
編號(hào)完成后，按順序裝入會(huì)計(jì)檔案憑證盒，裝滿(mǎn)一盒再裝下一盒。填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，填寫(xiě)方法與會(huì)計(jì)憑證封面一致。
（1）單位名稱(chēng)：填寫(xiě)形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱(chēng)，必須用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。
（2）會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)：填寫(xiě)能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱(chēng)，如：“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑證”、“預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證”等。
（3） 時(shí)間：填寫(xiě)本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。
（4） 起止時(shí)間：填寫(xiě)本盒會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。
（5） 歸檔時(shí)間：填寫(xiě)單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)向檔案部門(mén)移交會(huì)計(jì)檔案的年月。
（6） 立卷人：填寫(xiě)整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。
（7） 保管期限：根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定填寫(xiě)該案卷的保管期限。
（9）全宗號(hào)：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
（10） 目錄號(hào)：填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。
（11）案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類(lèi)體系的最低一級(jí)類(lèi)目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
（12） 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊填寫(xiě)方法
盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫(xiě)。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報(bào)表”，只是二級(jí)類(lèi)目選“會(huì)計(jì)憑證類(lèi)”，并錄入憑證起止號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案的整理步驟

會(huì)計(jì)檔案整理的步驟：

1、給會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)及編碼

會(huì)計(jì)檔案一般分為：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它。

2、給會(huì)計(jì)檔案分年度

分類(lèi)后按年度分檔案。

3、確定會(huì)計(jì)檔案保管期限

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的要求，確定會(huì)計(jì)檔案的保管期限。

4、排列會(huì)計(jì)檔案案卷

在一個(gè)類(lèi)別的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。

5、填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容

(1) 全宗號(hào)：檔案館指定的歸檔單位編號(hào)。這個(gè)看情況，許多單位不需要這個(gè)。

(2)目錄號(hào)：目錄的編號(hào)。

(3)案卷號(hào)：案卷的順序號(hào)，案卷內(nèi)只有一個(gè)，不能重復(fù)。

6、制作會(huì)計(jì)檔案目錄

目錄應(yīng)包含：序號(hào)、類(lèi)別、檔案標(biāo)題、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、備注。

7、打印會(huì)計(jì)檔案目錄

將目錄打印出來(lái)，一式三份。

8、會(huì)計(jì)檔案歸檔

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫(xiě)檔案盒封面和背脊。

擴(kuò)展資料：

會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍包括：

一是會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

二是會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

四是其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3篇

會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定是為了建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、移交、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毀損、散失和泄密而制定的。下面是會(huì)計(jì)檔案管理制度，歡迎參閱。
會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定1
1.根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定管理本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的范圍：

2.1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;

2.2會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、 日記 賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等;

2.3會(huì)計(jì) 報(bào)告 類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，及會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注和文字說(shuō)明等;

2.4其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清單、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè);各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同(包括會(huì)簽單、審批單等);銀行開(kāi)戶(hù)許可證;其他有財(cái)務(wù)保存價(jià)值的資料。

3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案的裝訂應(yīng)按類(lèi)別、按編號(hào)順序按時(shí)裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、起止年、號(hào)數(shù)、憑證張數(shù)，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時(shí)間要求如下：

3.1會(huì)計(jì)憑證：當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證必須于次月15日以前裝訂完畢

3.2會(huì)計(jì)賬簿：電腦賬本必須于次年1月底以前打印并裝訂完畢

3.3銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單：必須于次年1月底以前裝訂完畢

3.4財(cái)務(wù)報(bào)告：按年裝訂，必須于次年1月底以前裝訂完畢

3.5經(jīng)濟(jì)合同：按經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)別、所屬項(xiàng)目來(lái)裝訂

4.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門(mén)保管

一年，期滿(mǎn)后，編制移交清冊(cè)，移交檔案室保管。

5.凡需借閱會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三大類(lèi)檔案的，必須嚴(yán)格按以下規(guī)定辦理：

5.1有權(quán)借閱本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的人員為：集團(tuán)的董事長(zhǎng)、總裁及分管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理;本公司的常務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)。

5.2其他人員需調(diào)閱有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的，必須本公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、且必須在財(cái)務(wù)部門(mén)查閱;未經(jīng)財(cái)務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)印。

6.出納人員不得兼管檔案;

7.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作移交的規(guī)定：

7.1財(cái)務(wù)人員因故離開(kāi)公司或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須與接管人員辦理工作交接手續(xù)，否則不予辦理 離職 手續(xù)。

7.2財(cái)務(wù)人員在辦理移交工作手續(xù)前必須及時(shí)辦理完畢未了的工作事項(xiàng)，移交人須填寫(xiě)工作移交清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括交接日期、交接雙方姓名及職務(wù)崗位、交接實(shí)物的名稱(chēng)和數(shù)量、憑證賬冊(cè)的名稱(chēng)數(shù)量及所屬期限、文件名稱(chēng)及數(shù)量、其他需說(shuō)明的問(wèn)題，其中電子數(shù)據(jù)應(yīng)說(shuō)明存放目錄和文件名稱(chēng)，并進(jìn)行實(shí)際操作。

7.3本公司會(huì)計(jì)主管及以下人員的工作移交，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。 8本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)行。 9本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定2
第一章總則

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)

1.公司檔案主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財(cái)務(wù)部門(mén)及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況 說(shuō)明書(shū) 。上級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

4. 其它 會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

5.增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。 1.會(huì)計(jì)憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。 2.會(huì)計(jì)賬簿。

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。

(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。 (4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。 (8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細(xì)賬、輔助賬。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管

1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。

2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。 3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。 第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用

1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。

2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。 4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需 需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限 1.會(huì)計(jì)憑證保管15年。

2.會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。 4.發(fā)貨票保管5年。 第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

2.按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章 附則

1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 2.附表：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見(jiàn)下表﹚。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表
會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3
第一章 總則

第一條 制定目的和內(nèi)容：為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。

第二條 本制度適用的范圍，為會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)。

第三條 本制度由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。

第二章 會(huì)計(jì)檔案管理要求

第一條 會(huì)計(jì)檔案由以下部分組成：

(一)會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;

(二)會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿;

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情況說(shuō)明書(shū);

(四)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料;

(五)其它會(huì)計(jì)資料：銀行對(duì)賬單、發(fā)票或 收據(jù) 存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

第二條 會(huì)計(jì)檔案的管理

公司會(huì)計(jì)人員為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案室，指定專(zhuān)人保管。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門(mén)和人員按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)，對(duì)每一類(lèi)中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。

一、會(huì)計(jì)憑證的整理

(一) 每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)按編號(hào)順序分本進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

(二) 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號(hào)連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。

(三) 每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全，蓋章清晰。

(四) 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫(xiě)好憑證盒上各欄內(nèi)容。

二、會(huì)計(jì)賬簿的整理

(一) 在會(huì)計(jì)年度終了后的次年2個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對(duì)各種賬冊(cè)進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查所有賬頁(yè)是否已并入相應(yīng)賬戶(hù)內(nèi)，各種賬頁(yè)是否按科目的編號(hào)順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁(yè)，賬頁(yè)與賬頁(yè)之間的余額是否銜接，每張賬頁(yè)是否填有科目代號(hào)和科目名稱(chēng)，更改對(duì)是否劃紅線(xiàn)蓋名章，空頁(yè)、空格是否按規(guī)定寫(xiě)明“空頁(yè)”字樣，年終封賬是否劃上紅線(xiàn)，年末余額是否按規(guī)定

結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣，賬頁(yè)流水編號(hào)是否連續(xù)不斷。

(二) 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁(yè)多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊(cè)裝訂，賬頁(yè)少的科目可與其他科目賬頁(yè)合并裝訂，多科目賬頁(yè)合并裝訂時(shí)，同一科目的賬頁(yè)應(yīng)集中在一本賬冊(cè)內(nèi)，不能將其分散裝訂在多本賬冊(cè)中。

(三) 電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類(lèi)打印裝訂成冊(cè)，并加蓋名章。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理、裝訂

(一) 在辦完年終決算的第二個(gè)月應(yīng)對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂，檢查報(bào)表是否齊全，張數(shù)有否短缺，名章是否蓋全。

(二) 各種月度報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度決算報(bào)表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)。

(三) 分冊(cè)制作報(bào)表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱(chēng)，會(huì)計(jì)年度，所屬月份，報(bào)表名稱(chēng)，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

四、其他會(huì)計(jì)資料的整理 平時(shí)應(yīng)做好其他會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會(huì)計(jì)資料的不同類(lèi)型，分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂，并及時(shí)歸檔。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的移交與保管

公司的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年，期滿(mǎn)之后，各種會(huì)計(jì)檔案移交給公司會(huì)計(jì)檔案室，不得自行封包保存。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)

檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會(huì)計(jì)檔案的完整無(wú)缺，并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。

第五條會(huì)計(jì)檔案保存要求：

一、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案使用壽命，維護(hù)檔案安全。

二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管年限

第七條 會(huì)計(jì)檔案的查閱

由于工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須遵守下列規(guī)定：

一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，先由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，再由會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可調(diào)閱;其中，機(jī)密級(jí)以上檔案經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后，方可調(diào)閱。

二、審計(jì)、 財(cái)稅 部門(mén)因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文，并由公司接待部門(mén)填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單經(jīng)公司會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱;其中，機(jī)密級(jí)以上檔案的調(diào)閱，須經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)。

三、公安、檢察、法院、工商等部門(mén)因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具 正式公文或 介紹信 ，經(jīng) 公司法 務(wù)部門(mén)審核認(rèn)可后填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”， 經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱。查閱取證時(shí)可以抄錄、照相或復(fù)印，但不得將檔案帶走。

四、外單位人員調(diào)閱檔案，需由會(huì)計(jì)部門(mén)人員陪同，查閱完畢，應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。

五、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。

第八條 會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和公司稽核部門(mén)對(duì)上年度會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對(duì)債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂，直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷(xiāo)毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門(mén)的見(jiàn)證下將要銷(xiāo)毀的憑證抽出后重新裝訂。

二、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。 經(jīng)鑒定后需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷(xiāo)毀申請(qǐng)報(bào)告，并造具“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”，經(jīng)會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)審核后按法定程序銷(xiāo)毀。

三、撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)和稽核部門(mén)應(yīng)派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程。

第三章 會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案包括書(shū)面檔案和磁盤(pán)檔案，內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料。

第一條 書(shū)面會(huì)計(jì)檔案管理

一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。

二、打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。

三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，

操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。

四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面檔案。

第二條 會(huì)計(jì)電算化具體要求

一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金帳頁(yè)和銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章， 裝訂成冊(cè)，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。

二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，妥為保管。

四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。

(一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。

(二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。

(三)總分類(lèi)賬和各種明細(xì)分類(lèi)賬每年打印一次。

(四)會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按要求和時(shí)間打印。

第三條 電算化數(shù)據(jù)備份管理

一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、

期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

三、憑證及總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資料按月備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。

四、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的 操作系統(tǒng) 、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件和購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤(pán)，必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。

五、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的__，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤(pán)等。

看了

會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管的基本要求有哪些？

(1)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
　　(2)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿(mǎn)之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。
　　(3)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　(4)對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損.散失和泄密

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作制度，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。第二條　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)營(yíng)企業(yè)、建設(shè)單位和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位），必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。第三條　會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會(huì)計(jì)檔案工作由各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第四條　各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝 訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。
　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門(mén)，不得自行封包保存。檔案部門(mén)必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。第五條　檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　檔案部門(mén)對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)訂機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。第六條　各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第七條　各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。第八條　撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第九條　各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
　　各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第十條　會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀；國(guó)營(yíng)企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷(xiāo)毀。第十一條　各單位按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，　應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。各級(jí)主管部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。第十二條　監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。第十三條　本辦法適用于下列會(huì)計(jì)單位：
　　一、預(yù)算會(huì)計(jì)。包括各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)的總預(yù)算會(huì)計(jì)；各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的單位預(yù)算會(huì)計(jì)；各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收會(huì)計(jì)。
　　二、建設(shè)銀行會(huì)計(jì)。
　　三、企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)。包括所有國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)。第十四條　會(huì)計(jì)檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門(mén)分別另行制定保管期限。
　　各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)，如果同本辦法附表中檔案的名稱(chēng)不相符時(shí)，可比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。第十五條　預(yù)算、 計(jì)劃、 制度等文件材料，按照文書(shū)檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。第十六條　中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民銀行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，由中國(guó)人民解放軍總后勤部和中國(guó)人民銀行總行參照本辦法自行制定，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。
　　集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)主管部門(mén)參照本辦法自行制定，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。第十七條　各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政機(jī)關(guān)、檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)和中央、國(guó)家機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的具體情況，制定具體實(shí)施辦法，一并下達(dá)執(zhí)行，并將具體實(shí)施辦法抄報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

會(huì)計(jì)檔案整理立卷和歸檔的基本要求有哪些

會(huì)計(jì)檔案的歸檔
1.財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>的通知》 (財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))第六條規(guī)定：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門(mén)保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。