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惠州檔案整理

時間:2022-12-09 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

惠州檔案整理

第一章 總 則第一條 為加強我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)規(guī)范化管理,充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(國務(wù)院令第279號)、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號)、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號)等法律、法規(guī)及規(guī)章,結(jié)合本市實際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱城建檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、模型、聲像、電子文件、縮微片等不同載體形式的文件資料。城建檔案是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)資料及信息資源,是依法進行社會管理和公共服務(wù)的重要依據(jù)。第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報送、整理、保管、利用和管理活動。第四條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)進行建設(shè)活動的各建設(shè)單位和個人,應(yīng)從城鄉(xiāng)發(fā)展的整體利益和長遠利益出發(fā),管理好本單位和個人形成的建設(shè)工程資料,并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)城建檔案資料。第二章 城建檔案的管理機構(gòu)和職責第五條 城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。市城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門是市城建檔案行政主管部門,業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。縣、區(qū)人民政府(含大亞灣開發(fā)區(qū)、仲愷高新區(qū)管委會,下同)城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門是本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理部門,業(yè)務(wù)上接受同級人民政府檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(含街道辦事處,下同)負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。第六條 各級人民政府應(yīng)當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導,把城建檔案事業(yè)列入城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,保證城建檔案機構(gòu)、人員和經(jīng)費的落實,使之與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第七條 市、縣(區(qū))城建檔案行政主管部門的主要職責:
 ?。ㄒ唬┙M織實施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。
 ?。ǘ┚幹撇⒔M織實施城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。
 ?。ㄈ┙M織實施城建檔案工作的業(yè)務(wù)技術(shù)標準和規(guī)范。
 ?。ㄋ模┴撠煂h(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)城建檔案工作進行技術(shù)業(yè)務(wù)指導、檢查和監(jiān)督。第八條 市、縣(區(qū))城建檔案館(室)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建設(shè)管理機構(gòu)(以下統(tǒng)稱城建檔案管理機構(gòu))是具體負責城建檔案管理的機構(gòu),受市、縣(區(qū))城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的委托,具體負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作,主要職責:
 ?。ㄒ唬┌幢巨k法第十條的規(guī)定,接收和保管城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理中形成的具有永久和長期保存價值的城建檔案資料。
 ?。ǘ﹨⒓邮小⒖h(區(qū))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)重點建設(shè)工程項目竣工驗收。
 ?。ㄈ邮展芾淼某墙n案資料,采取現(xiàn)代化管理手段,進行科學系統(tǒng)的管理,為城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研等工作提供服務(wù)。
 ?。ㄋ模V泛征集、收集各門類城建檔案資料,利用各種載體保存等手段,加強作為全國文明城市有關(guān)城建檔案資料的積累和收集,不斷豐富館藏。
 ?。ㄎ澹┒ㄆ诮M織對建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位的資料員和施工員進行城建檔案方面知識的培訓。第九條 從事城建檔案工作的人員必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和檔案管理制度,遵守保密制度,不得泄漏城建檔案中涉及的國家秘密,并應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理和城建方面專業(yè)知識。第三章 城建檔案的接收范圍第十條 凡具有永久和長期保存價值的城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理檔案材料,有關(guān)單位和個人必須按本辦法的規(guī)定向所在地的城建檔案管理機構(gòu)移交。第十一條 城建檔案包括各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)資料以及國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城建檔案資料。
 ?。ㄒ唬└黝惓青l(xiāng)建設(shè)工程檔案:
  1.城鄉(xiāng)工業(yè)、民用建筑工程,包括各類工業(yè)建筑與住宅、辦公、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)、金融、保險等建設(shè)工程檔案。
  2.城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施工程,包括道路、橋梁、廣場、停車場、照明、涵洞、排水、泵閘、污水處理等建設(shè)工程檔案。
  3.城鄉(xiāng)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程,包括給水、供氣、供電、公交場站、輕軌、電信、郵政等建設(shè)工程檔案。
  4.城鄉(xiāng)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程,包括公路、鐵路、航空、水運等建設(shè)工程檔案。
  5.城鄉(xiāng)園林建設(shè)、風景名勝工程,包括公園、游樂園、城市綠地、古樹名木、風景名勝區(qū)、城市雕塑工程檔案。
  6.城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案,包括城鄉(xiāng)公廁、垃圾站、垃圾焚燒發(fā)電廠、垃圾填埋池等建設(shè)工程檔案。
  7.城鄉(xiāng)環(huán)保、防洪、水利、抗震、人防工程檔案。
  8.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
 ?。ǘ┏青l(xiāng)規(guī)劃、管理、建設(shè)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、管理、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、環(huán)衛(wèi)、公用設(shè)施、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
 ?。ㄈ┏青l(xiāng)基礎(chǔ)資料,包括城鄉(xiāng)建設(shè)歷史沿革、地名、水文、自然、經(jīng)濟狀況;有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的規(guī)范性文件;計劃、統(tǒng)計、技術(shù)規(guī)程規(guī)范方面的文件、科學研究成果;城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展史等方面的基礎(chǔ)資料。

惠州練達檔案文件管理咨詢有限公司怎么樣?

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在南壇站和美博城之間的八達樓,做7路車就可以到了,畢業(yè)生檔案都放那里管理的

把檔案托管在惠州市人才交流中心,一年的費用是多少

一年500塊,八達樓那里,我09年畢業(yè),免費存檔2年,今年7月開始每年500塊,無論你存惠州市人才交流中心還是惠城區(qū)的,都是這么多錢!

人事檔案怎么整理

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

一、人事檔案怎么整理

一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案,那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案,下面我們做簡單介紹。

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二、步驟

1、首先,準備整理檔案的工具和材料,工具如圖,材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料,各個公司要求不同,這里就不再贅述。

2、審核要入檔的材料,并按如下流程整理材料

3、第三步,將要入檔的材料規(guī)整好,編上頁碼,然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊,再打孔。

4、第四步,裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類,并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。

5、第五步,為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類,并寫好每份材料的頁碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。

7、檔案要存入獨立且安全性好的房間,并委派專人管理。

三、資料整理

1、第一步,確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊,也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類,員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分,分為兩級,在實際操作中,要第二級文件要按照后勤和車間進行分開保存。分開的.原因在于:車間人員流動大,離職人員資料更新較快;同樣的,面試時以群面居多,面試資料無法細分到人。如果之后有新的類型文件,則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步,定出文件存放規(guī)格

(1)本年度文件,以藍色文件盒進行保存;

(2)往年文件,以牛皮紙袋進行保存;

(3)文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的,則以透明文件袋進行裝側(cè)區(qū)分;

(4)因無保密制度,文件不進行加密管理,之后以實際保密制度進行細分、標注。

第三步,臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的,但隨著檔案越來越多,導致存放混亂。既然想把文件檔案整理好,那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運而出了。

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