陜西檔案整理

第一章　總則第一條　為了加強檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條　本條例所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　本省的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱各單位）以及個人，均應(yīng)遵守本條例。第四條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，把檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費納入各級財政預(yù)算。第五條　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。第六條　各級人民政府對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人應(yīng)當(dāng)給予獎勵。第二章　檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)第七條　省檔案行政管理部門主管本省檔事業(yè)，對本省檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）的檔案事業(yè)，對本市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）各單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處主管檔案工作的機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　各單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　各級各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案，業(yè)務(wù)上受同級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　本省各級各類檔案館的總體布局，由省檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，提出方案，報省人民政府批準(zhǔn)；各級綜合檔案館、專門檔案館和部門檔案館的建立，由檔案行政管理部門提出意見，報同級人民政府批準(zhǔn)；企業(yè)事業(yè)單位檔案館的建立，向縣級以上檔案行政管理部門登記備案。第九條　各級各類檔案館的主要職責(zé)是：
　　（一）綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理所管轄范圍內(nèi)多種門類的檔案，并向社會提供利用；
　　（二）專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體的檔案，并向社會提供利用；
　?。ㄈ┎块T檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本部門及所屬單位的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用；
　　（四）企業(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。第十條　中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外商獨資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定建立檔案，其檔案工作受所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十一條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案專業(yè)知識，取得省檔案行政管理部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位資格證書方可上崗。
　　對檔案專業(yè)人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審和聘任制。第三章　檔案的管理第十二條　各單位應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，對本單位的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要和可能配備圖文和聲像的存貯、復(fù)制、檢索技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。第十三條　省級各專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定本系統(tǒng)、本行業(yè)檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意后組織實施。第十四條　各單位及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料，由文書部門或者業(yè)務(wù)部門按照國家規(guī)定的歸檔范圍收集齊全，整理立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十五條　各單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新等項目驗收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)有本單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員參加，并按照規(guī)范要求對所形成的檔案資料進(jìn)行驗收。
　　省、市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）在重點建設(shè)工程竣工驗收和重大科學(xué)技術(shù)研究項目鑒定時，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門和項目主管部門的檔案工作機(jī)構(gòu)對項目檔案進(jìn)行驗收。第十六條　各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：
　?。ㄒ唬┝腥胧【C合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年，向省綜合檔案館移交；
　　（二）列入市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；
　?。ㄈ┝腥雽ｉT檔案館收集范圍的檔案，自項目結(jié)束之日起一年內(nèi)，向?qū)ｉT檔案館移交；
　　（四）列入部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起至次年6月30日前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。
　　特殊情況需要提前或者延長移交期限的，應(yīng)當(dāng)征得同級檔案行政管理部門同意。

陜西省各類檔案館管理辦法

第一條 為了加強各類檔案館建設(shè)，規(guī)范管理，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，制定本辦法。第二條 本辦法所稱的各類檔案館是指本省行政區(qū)域內(nèi)的各級綜合檔案館、專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館。第三條 各級綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置，集中收集管理本級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會組織及有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位屬于國家所有的各個門類、各種載體形態(tài)檔案資料，并向社會提供服務(wù)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
專業(yè)檔案館分為專門檔案館和部門檔案館。專門檔案館是集中收集管理專門領(lǐng)域、特殊載體形態(tài)檔案資料，并向社會提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)；部門檔案館是集中收集管理本部門有關(guān)專業(yè)檔案資料，并在一定范圍內(nèi)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
企業(yè)事業(yè)單位及其他類型檔案館，是各類企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織設(shè)立的，集中收集管理各自形成的各個門類、各種載體形態(tài)檔案資料的機(jī)構(gòu)。第四條 省檔案行政管理部門按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，重點發(fā)展綜合檔案館，合理設(shè)置專業(yè)檔案館，企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織根據(jù)需要設(shè)置檔案館的原則，對本省檔案館網(wǎng)建設(shè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃。
各級檔案行政管理部門對本級檔案館工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 綜合檔案館的設(shè)立，由同級人民政府批準(zhǔn)。
省、設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館的設(shè)立，由其業(yè)務(wù)主管部門征得同級檔案行政管理部門同意后，報請同級人民政府批準(zhǔn)。縣級以下不設(shè)專業(yè)檔案館。
企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織根據(jù)工作需要，依法可自主決定是否設(shè)立檔案館。第六條 設(shè)置檔案館應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）省專業(yè)檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達(dá)到1．5萬卷（盒、冊）；設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達(dá)到1萬卷（盒、冊）；
（二）有符合國家有關(guān)檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求的檔案庫房；
（三）有必要的設(shè)施與設(shè)備、完善的檔案管理規(guī)章制度；
（四）有開展檔案業(yè)務(wù)工作的必要經(jīng)費；
（五）有具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。第七條 申請設(shè)置專業(yè)檔案館，應(yīng)當(dāng)向本級人民政府檔案行政管理部門提交下列書面材料：
（一）設(shè)置檔案館申請書；
（二）檔案館庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖；
（三）檔案館年度業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算通知書；
（四）檔案接收范圍；
（五）檔案資料、設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計表；
（六）檔案館工作規(guī)章制度；
（七）檔案館工作人員簡況表及資質(zhì)證書。第八條 檔案館的變更、撤銷應(yīng)當(dāng)報本級人民政府檔案行政管理部門備案，市、縣、區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)將有關(guān)備案情況及時報省檔案行政管理部門，由省檔案行政管理部門予以公告。
綜合檔案館和專業(yè)檔案館經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立后，由省檔案行政管理部門向國家檔案行政管理部門申請檔案館代碼。第九條 檔案館應(yīng)當(dāng)將本館接收范圍內(nèi)的具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各個門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
綜合檔案館接收范圍按國家《檔案館工作通則》執(zhí)行。其他各類檔案館擬定的檔案接收范圍，應(yīng)當(dāng)報請本級人民政府檔案行政管理部門審核同意。第十條 各類檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，加強科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本完善，檔案的收集、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計、安全保管與保護(hù)工作制度化、規(guī)范化。
各類檔案館應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加強檔案信息化建設(shè)，逐步做到館藏檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)資源共享。第十一條 綜合檔案館和專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)行文件閱覽、檔案寄存、檔案資料目錄信息提供等新型服務(wù)職能，拓展檔案館社會教育和綜合服務(wù)功能。第十二條 綜合檔案館和專業(yè)檔案館向社會提供利用檔案，可以按照財政、價格行政主管部門制定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。第十三條 違反本辦法，擅自設(shè)立專業(yè)檔案館的，由檔案行政管理部門報經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)予以撤銷。對不符合本辦法規(guī)定的設(shè)置條件設(shè)立的企業(yè)事業(yè)及其他類型檔案館，由同級檔案行政管理部門建議批準(zhǔn)設(shè)立的單位予以改正。第十四條 違反本辦法，擅自擴(kuò)大檔案接收范圍的、拒絕按規(guī)定移交檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，責(zé)令限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員由其上級主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予紀(jì)律處分。

陜西省檔案條例

第一章　總則第一條　為了加強檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織（以下統(tǒng)稱各單位）和個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。第三條　本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)檔案的管理、收集、整理、保護(hù)和利用等活動。第四條　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、科學(xué)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面利用。第五條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)納入本行政區(qū)域國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃和財政預(yù)算，并根據(jù)檔案搶救、征集、保管維護(hù)、保護(hù)技術(shù)研究、設(shè)備設(shè)施配置和信息化建設(shè)等需要，設(shè)立專項經(jīng)費。第六條　各級人民政府以及有關(guān)部門對向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第七條　省檔案行政管理部門主管本省檔案事業(yè)，對本省檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本市、縣（市、區(qū)）的檔案事業(yè)，對本市、縣（市、區(qū)）各單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處主管檔案工作的機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，對所屬單位和轄區(qū)內(nèi)居民委員會、村民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　各單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定配備工作人員或者設(shè)置工作機(jī)構(gòu)，保障檔案工作正常開展。
　　居民委員會、村民委員會應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第九條　各級各類檔案館的總體布局，由省檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，提出方案，報省人民政府批準(zhǔn)。
　　綜合檔案館的建立，由檔案行政管理部門提出意見，報本級人民政府批準(zhǔn)。
　　專門檔案館和部門檔案館的建立，由其業(yè)務(wù)主管部門提出意見，經(jīng)檔案行政管理部門同意后，報本級人民政府批準(zhǔn)。
　　企業(yè)事業(yè)單位、其他社會組織和個人根據(jù)需要，依法可以建立檔案館，并報所在地縣級以上檔案行政管理部門備案。第十條　各級各類檔案館業(yè)務(wù)受本級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，主要職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┚C合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會組織及有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位屬于國家所有的各種門類的檔案和公開的政府信息，并向社會提供服務(wù)；
　?。ǘｉT檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體的檔案，并向社會提供服務(wù)；
　?。ㄈ┎块T檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本部門及所屬單位的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供服務(wù)；
　?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案；
　?。ㄎ澹┢渌麢n案館負(fù)責(zé)收集和管理各自形成的檔案。第十一條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識，接受檔案管理崗位培訓(xùn)和檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。
　　檔案專業(yè)人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審和聘任制。
　　各單位應(yīng)當(dāng)對直接接觸檔案的檔案工作人員提供必要的勞動保護(hù)。第十二條　鼓勵社會力量建立從事檔案咨詢、評估、整理、鑒定、寄存等業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。
　　檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)注冊登記后，應(yīng)當(dāng)向注冊機(jī)關(guān)所在地的檔案行政管理部門備案，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　從事檔案咨詢、評估、整理、鑒定、寄存等業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員，應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識和職業(yè)技能。第三章　檔案管理第十三條　各單位應(yīng)當(dāng)對本單位的檔案實行集中統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備圖文和聲像的存貯、復(fù)制、檢索技術(shù)設(shè)備。第十四條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化建設(shè)納入本行政區(qū)域電子政務(wù)建設(shè)總體規(guī)劃。
　　省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一檔案信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案信息化管理。各級各類檔案館以及各單位檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)加強電子文件歸檔和管理，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。
　　各單位檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照電子檔案匯交制度要求，向綜合檔案館匯交電子檔案和電子檔案目錄。電子檔案匯交制度由省檔案行政管理部門會同有關(guān)部門制訂。

陜西省人才中心。。。我辦理檔案托管交費手續(xù)。。。周末上班嗎。。。。急。。。在線等。。。。

陜西省人才中心是副廳級事業(yè)單位根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》周末不上班。

中國西安人才市場成立于1996年7月，是由原國家人事部、陜西省人民政府、西安市人民政府共同組建，以陜西省人民政府為主管理的國家級區(qū)域性人才市場。人才市場管委會下設(shè)辦公室，為省人社廳管理的副廳級事業(yè)單位，與陜西省人才交流服務(wù)中心合署辦公。

《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》

第七條 國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實行統(tǒng)一的工作時間，星期六和星期日為周休息日。

企業(yè)和不能實行前款規(guī)定的統(tǒng)一工作時間的事業(yè)單位，可以根據(jù)實際情況靈活安排周休息日。

擴(kuò)展資料：

陜西省人才交流服務(wù)中心從事社會人才檔案管理業(yè)務(wù)部門，主要提供以下服務(wù)項目：

1、社會人才檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；

2、檔案材料的收集、鑒別和歸檔，檔案的整理和保管；

3、提供檔案查（借）閱服務(wù)，依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明。

聯(lián)系電話：?

陜西省人才中心存檔需要提供：

1、在陜西省工商局注冊的私人企業(yè)或民營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2、和單位簽訂的勞動合同。

3、身份證。

參考資料來源：陜西人才公共服務(wù)網(wǎng)-中國西安人才市場 陜西省人才交流服務(wù)中心

參考資料來源：陜西人才公共服務(wù)網(wǎng)-檔案管理部

參考資料來源：陜西人才公共服務(wù)網(wǎng)-檔案轉(zhuǎn)入

陜西省檔案管理員資格證在哪里考?

陜西檔案局。陜西，簡稱“陜”或“秦”，中華人民共和國省級行政區(qū)，省會西安，位于中國內(nèi)陸腹地，黃河中游。通過查詢陜西省檔案局官網(wǎng)顯示陜西省檔案管理員資格證在陜西檔案局考。檔案管理員負(fù)責(zé)公司，單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

坐標(biāo)陜西，館藏檔案受灰塵損壞嚴(yán)重，想知道檔案里的灰塵都有什么危害？

灰塵對檔案的危害

灰塵是懸浮在空氣中的礦物質(zhì)和有機(jī)物質(zhì)的微粒。在不同的環(huán)境條件下，空氣中的含塵量不同。隨著工業(yè)化進(jìn)程的加快，人為造成灰塵的比例在逐漸上升。

1.灰塵的來源灰塵主要來自自然界的變化、變遷和人類的生產(chǎn)生活兩個方面。

2.灰塵的性狀（1）物理性狀 灰塵是一種固體雜質(zhì)，形態(tài)不規(guī)則，大多數(shù)是有棱角的顆粒。（2）化學(xué)性狀 灰塵成分比較復(fù)雜，具有一定酸堿性，一般是由60%的無機(jī)物和40％的有機(jī)物組成。（3）生物性狀 灰塵中含有危害人體健康的微粒，包括細(xì)菌、霉菌、原生動物等。灰塵中所含的有害生物對檔案的危害是非常嚴(yán)重的。

3.灰塵對檔案的危害

（1）機(jī)械磨損

由于灰塵是一種具有棱角的固體雜質(zhì)，它們落到檔案上，在整理、保存和利用過程中，隨著檔案的移動和翻閱，會磨損檔案，使檔案起毛，破壞檔案載體材料的結(jié)構(gòu)，磨損磁性載體檔案、膠片檔案、光盤檔案等載體材料，使其影像模糊，音質(zhì)變壞，產(chǎn)生噪聲，嚴(yán)重影響檔案信息重現(xiàn)效果。一些與紙張結(jié)合不牢的字跡材料（如鉛筆字跡等）則更易被灰塵磨損掉。

（2）酸堿性腐蝕

灰塵由于粒徑小，表面積非常大，因此，吸附能力很強，可以將空氣中的有害物質(zhì)（如有害氣體）吸附在它們的表面，呈酸性或堿性。有些灰塵本身含一定的酸堿性，如蘇打、水泥灰塵帶有堿性，五氧化二磷灰塵帶有酸性，即使是本身不帶酸、堿的灰塵也會吸附某些有害雜質(zhì)而帶有一定的酸堿性。這些灰塵落在檔案上，會腐蝕檔案。

（3） 吸濕性強

灰塵大都具有吸濕性，帶有灰塵的文件更容易受潮。同時，灰塵含量較高的庫房，其相對濕度大于清潔的庫房。

（4）黏結(jié)成檔案“磚”

在潮濕的環(huán)境里，灰塵和水分往往會使紙質(zhì)檔案黏結(jié)在一起，天長日久就會使檔案紙張黏結(jié)成“磚”。原因是有些灰塵中含有黏土（AIO.·2SiO·2HO），遇水后發(fā)生水解反應(yīng)，生成膠質(zhì)的氫氧化鋁[AI(OH）]有黏性，更容易使檔案黏結(jié)在一起形成檔案磚。

(5） 污染檔案

灰塵的細(xì)小塵埃能牢固地黏附在檔案上，使檔案紙張的白度逐漸下降。灰塵大多是帶有顏色的微粒，如黑色、黃色、灰色、淺褐色等。這些灰塵落到檔案上，會污染檔案，影響字跡和影像的清晰度。

（6）傳播微生物

灰塵不僅是霉菌及其他微生物的寄生與繁殖的掩護(hù)體，也是微生物（尤其是霉菌孢子）的傳播者。霉菌孢子體積小、重量輕，能夠吸附在灰塵損害。上到處傳播。進(jìn)入庫房內(nèi)，在適宜的環(huán)境條件下便生長繁殖，從而造成對檔案的損害。