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第一條 為加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,為國民經濟和社會發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結合本自治區(qū)實際,制定本條例。第二條 本條例所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 本自治區(qū)行政區(qū)域內的一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位(以下簡稱各單位)和個人,均應遵守本條例。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第四條 自治區(qū)檔案行政管理部門主管全區(qū)檔案事業(yè),對全區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,監(jiān)督指導。
縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè),業(yè)務上受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應當設立檔案室并指定專(兼)職檔案工作人員,負責管理本機關、單位的檔案,并對所屬單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作進行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處的檔案工作人員,業(yè)務上受縣級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第五條 各單位應當加強對本單位和所屬單位檔案工作的管理,把檔案工作納入工作計劃并提供必要條件,保證檔案工作的正常開展。第六條 各級各類檔案館應當依照國家規(guī)定,接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。第七條 各單位配備的檔案工作人員應當具有高中以上文化程度,并經過有關專業(yè)知識的培訓,方可上崗。第八條 各單位及其工作人員在公務活動中形成的材料,由其文書機構或者業(yè)務機構收集齊全,按規(guī)定進行整理、立卷,定期移交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理,任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第九條 各單位的科學技術研究成果、產品試制、設備開箱、基本建設工程及其他技術項目進行鑒定或者驗收時,應有本單位檔案工作人員對應當歸檔的科學技術文件材料進行驗收。
縣級以上人民政府確定的重點建設工程和重大科學技術研究項目的檔案,由同級檔案行政管理部門會同有關主管部門的檔案機構進行驗收。第十條 對記述和反映少數(shù)民族政治、經濟、文化等活動的檔案,有關單位應當重點進行收集、整理、保護和開發(fā)利用。第十一條 檔案應當按照下列規(guī)定移交:
?。ㄒ唬┝腥胱灾螀^(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿20年向自治區(qū)綜合檔案館移交;
?。ǘ┝腥氲?、市、縣、市轄區(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿10年向地、市、縣、市轄區(qū)綜合檔案館移交;
?。ㄈ┝腥雽iT檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿1年向專門檔案館移交;
?。ㄋ模┝腥氩块T檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案,自形成的次年6月30日前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。
部門檔案館保管的永久檔案,在本館保管滿30年,應當向同級綜合檔案館移交。國家另有規(guī)定的除外。第十二條 因保管條件惡劣,可能導致檔案不安全或者嚴重損毀的,按照下列規(guī)定處理:
(一)列入檔案館收集范圍的檔案,經同級檔案行政管理部門批準,由有關檔案館提前接收入館;
?。ǘ┢渌麢n案,由縣級以上檔案行政管理部門督促檔案保管者改善保管條件或者征得其同意后由同級綜合檔案館代為保管或者收購;其中涉及國家利益和安全的非國家所有的檔案,經自治區(qū)檔案行政管理部門批準,可以由自治區(qū)綜合檔案館征購。第十三條 各級各類檔案館,各單位的檔案機構,應當建立、健全規(guī)章制度,配備必要的設備、設施,防止檔案的破損、褪變、霉變、蟲蛀和散失,確保檔案的安全。對重要、珍貴的檔案應當采取特殊的保護措施,進行重點保護。第十四條 國家機關、國有企業(yè)事業(yè)單位及主要由國家撥給經費的團體或者組織的檔案,歸國家所有。
集體及其他社會組織的檔案歸集體或者其他社會組織所有。
個人在非公務活動中形成的檔案或者以繼承、受贈及其他合法方式獲得的檔案歸個人所有。第十五條 舉辦重大的政治、經濟、科學、文化、體育、外事、宗教等活動的,由組織單位在活動結束后60日內向同級檔案行政管理部門辦理檔案備案。
第一條 為加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,為國民經濟和社會發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本自治區(qū)實際,制定本條例。第二條 本條例所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。第三條 本自治區(qū)行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人均應當遵守本條例。第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)建設納入國民經濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃,按照國家規(guī)定建立健全檔案機構,建設檔案館庫等設施,將檔案事業(yè)和重點檔案保護、搶救、征集、征購所需經費列入本級財政預算。第五條 自治區(qū)檔案行政管理部門主管全區(qū)檔案事業(yè),對全區(qū)檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
設區(qū)的市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導,業(yè)務上受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應當設立檔案室并配備專(兼)職檔案工作人員,負責管理本機關、單位的檔案,并對所屬單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
村民委員會、居民委員會應當開展村(居)務檔案收集、整理、保管和利用工作。第六條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,把檔案工作納入工作計劃并提供必要條件,保障檔案工作的正常開展。第七條 檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識。第八條 各級各類檔案館、單位檔案機構應當按照國家規(guī)定,接收、收集、征集、整理、保管和提供利用檔案。
各級國家檔案館應當重視對反映少數(shù)民族政治、經濟、文化等內容的檔案進行收集、征集、整理、保護和開發(fā)利用。第九條 縣級以上檔案行政管理部門依法對本行政區(qū)域內的檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;依法組織查處檔案違法行為。
檔案行政管理部門的執(zhí)法人員進行執(zhí)法監(jiān)督檢查時,應當出示行政執(zhí)法證件。第十條 檔案應當按照下列規(guī)定移交:
?。ㄒ唬┝腥胱灾螀^(qū)、設區(qū)的市綜合檔案館接收范圍的檔案,自檔案形成之日起滿10年向自治區(qū)、設區(qū)的市綜合檔案館移交;
?。ǘ┝腥肟h(市、區(qū))綜合檔案館接收范圍的檔案,自檔案形成之日起滿5年向縣(市、區(qū))綜合檔案館移交;
?。ㄈ┝腥雽iT檔案館接收范圍的檔案,自檔案形成之日起滿1年向專門檔案館移交,國家另有規(guī)定的除外;
?。ㄋ模┝腥氩块T檔案館(室)或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館(室)接收范圍的檔案,自檔案形成的次年6月30日前向部門檔案館(室)或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館(室)移交;部門檔案館保管的永久檔案,在本館保管滿20年,應當向同級綜合檔案館移交。國家另有規(guī)定的除外。第十一條 各級各類檔案館、單位檔案機構應當建立健全規(guī)章制度,配備防盜、防火、防漬、防塵、防光、防磁、防高溫、防高濕、防有害生物和氣體設備、設施,防止檔案的破損、褪變、霉變、蟲蛀、消磁和散失。對重點和特殊載體檔案應當采取有效措施加以保護,確保檔案的安全。第十二條 機關、國家以及國有控股企業(yè)、國有事業(yè)單位和主要由國家撥給經費的團體或者其他組織形成的檔案,歸國家所有。
國有企業(yè)單位發(fā)生資產與產權變動或者國有事業(yè)單位性質改變時,應當按照國家有關規(guī)定辦理檔案的處置工作。第十三條 各單位的基本建設項目、科學技術研究、技術改造以及重要設備更新等項目進行鑒定或者驗收時,應當按照國家有關規(guī)定對檔案進行驗收。
縣級以上人民政府確定的重大建設項目的檔案,由同級檔案行政管理部門會同有關主管部門進行驗收。第十四條 組織或者承辦具有重大影響的國際性、全國性會議(以下簡稱重要會議)和本行政區(qū)域內重大的政治、經濟、科學、文化、體育、外事、宗教等活動(以下簡稱重大活動)所形成的檔案,有關單位應當及時收集、整理,在活動結束后60日內向同級綜合檔案館移交。
縣級以上檔案行政管理部門應當加強對本行政區(qū)域內重要會議和重大活動檔案工作的監(jiān)督和指導。
南寧畢業(yè)生檔案放在哪里
檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。以下我為大家整理了南寧畢業(yè)生檔案放在哪里的相關內容,希望對大家有所幫助!
南寧畢業(yè)生檔案放在哪里
申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):如果畢業(yè)后沒有及時找到工作或考研,可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
畢業(yè)后檔案存放人才市場:畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。
畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。
廣西南寧應屆畢業(yè)生檔案托管指南
一、申請途徑:
已取得報到證的畢業(yè)生:直接將托管所需材料遞交人事代理部辦理。
檔案戶口留校的畢業(yè)生:請憑畢業(yè)證到我市場代理部開具的接收函后到學校辦理報到證、戶口遷移證,再將托管所需材料遞交人事代理部辦理。
報到證已開到南寧市外單位(或地方人事局)的畢業(yè)生:可與人事代理部聯(lián)系如何辦理改派到南寧市的手續(xù)。
二、檔案戶口代理需要遞交哪些材料?
(一)檔案代理:
1、畢業(yè)證、報到證(中專學歷的為畢業(yè)生介紹信)
2、1寸相片2張(規(guī)格不限)。
(二)戶口托管:
1、報到證(介紹信)及身份證復印件各1份;
2、戶口遷移證(注明身高、血型);
3、1寸平光彩色大頭照片2張;
4、接收單位聘用證明或是與單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書。
畢業(yè)生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料:入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉遞的
學生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞,更不允許個人自帶和請人代領。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。
大學畢業(yè)后檔案應該存放在哪里?
很多朋友都不關心檔案的.存在,想著放在自己手里既省時又省錢,但是如果檔案在自己手里,不及時找到單位存或者沒有存到人才市場,那你的檔案就要成為黑戶了,人才市場估計也不會接收了。
畢業(yè)檔案應該存放在哪里?
一、將檔案留在學校。
按相關規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向學校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。
個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關負責人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。
檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學習成長經歷的真實記錄,是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。
對于非國有單位,因為工資、職務都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位,轉正定級將直接關系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。
建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務部門及人才代理機構等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業(yè)生在見習一年期滿后,應按國家規(guī)定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學為例,對于出國留學的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校,學校為其辦理檔案轉遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。
廣西南寧規(guī)整檔案管理有限責任公司是2016-04-29在廣西壯族自治區(qū)注冊成立的有限責任公司(自然人投資或控股),注冊地址位于南寧市青秀區(qū)七星路133號9棟3單元6層606號。
廣西南寧規(guī)整檔案管理有限責任公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是91450103MA5KC3CH38,企業(yè)法人左秀紅,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。
廣西南寧規(guī)整檔案管理有限責任公司的經營范圍是:檔案管理信息咨詢,檔案整理掃描,檔案數(shù)字化加工服務,計算機軟件開發(fā),檔案庫房設施的設計、安裝;銷售:檔案設備、檔案用品、計算機設備及耗材、辦公用品、檔案管理系統(tǒng)軟件、消防器材。本省范圍內,當前企業(yè)的注冊資本屬于一般。
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