特殊檔案管理

法律分析：1. 檔案部門應(yīng)按GB/T 18894—2002標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門移交的光盤、磁盤、錄像、錄音等特殊載體檔案，在信息人員的協(xié)助下，進(jìn)行檢測(cè)與驗(yàn)收，確保載體記錄的信息與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的一致性，以及移交的特殊載體檔案安全、有效。

2.信息部門應(yīng)對(duì)本企業(yè)應(yīng)用的各種管理軟件系統(tǒng)定期做數(shù)據(jù)備份光盤，把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)（刻錄）到符合保管期限條件的光盤上，按GB/T 18894—2002標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫電子文件登記表和編制歸檔說(shuō)明，向檔案部門移交。

3.光盤、磁盤、錄像、錄音等載體的形成部門應(yīng)按DA/T 15-95 和GB/T 18894—2002標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫電子文件登記表和編制歸檔說(shuō)明，向檔案部門移交。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十三條 直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：

（一）反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的；

（二）反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；

（四）反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

檔案怎么管理

檔案要這樣管理:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用六方面工作。

1.檔案管理單位規(guī)范。企業(yè)單位管理檔案要科學(xué)地歸類、排列、編目，每一卷都要建立一個(gè)完整的宗卷，記載檔案單位和檔案的變化。文件排列以全宗為單位，按不同保管期限排列，做到排出整齊。注冊(cè)統(tǒng)計(jì)規(guī)范：規(guī)范管理單位的檔案要有登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、轉(zhuǎn)移、整理、鑒定、銷毀、使用等要有詳細(xì)的記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，案卷與目錄數(shù)字相符。

2.檔案收集工作的意義：檔案收集工作是檔案工作中極其重要的一環(huán)。它與其他檔案工作相比，處于一種特殊的地位，做好檔案的收集工作，對(duì)整個(gè)檔案工作都有重要意義。

收繳是檔案工作的起點(diǎn)，是做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)，收集工作是整個(gè)檔案館(室)獲取和積累檔案的一種手段。就國(guó)家檔案工作的組織而言，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要的具體措施。就采集工作質(zhì)量高低的影響而言，直接關(guān)系到檔案工作的其它環(huán)節(jié)。

3.收集檔案工作是指檔案從分散到集中的過(guò)程，是檔案工作的起點(diǎn)。歸檔工作：歸檔工作是指從零散到系統(tǒng)的過(guò)程，這是檔案工作的基礎(chǔ)。識(shí)別：檔案數(shù)量日益增加，有的檔案失去了保存價(jià)值，為了防止龐雜，需要剔除那些喪失了保存價(jià)值的檔案，而對(duì)檔案不同的保存價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，以使檔案能分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用。

保管：由于自然的、人為的各種因素，為解決檔案的不斷破壞和長(zhǎng)期利用的矛盾，采取各種保護(hù)措施，保證其完整、完備，盡可能延長(zhǎng)其壽命，從而形成檔案的保管工作。對(duì)于檔案、檔案工作狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、研究，形成檔案工作的統(tǒng)計(jì)工作。

使用：保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮，需要開(kāi)辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對(duì)檔案的利用。

請(qǐng)問(wèn)特殊工種的檔案在哪里保管？是本單位還是勞動(dòng)局？

用人單位的特殊工種的檔案保管，一是在有資質(zhì)的用人單位自己保管，而是在當(dāng)?shù)氐臋n案保管機(jī)構(gòu)保管。社保局對(duì)于特殊工種只有備案的義務(wù)，備案的材料才有社保部門保管。

特殊工種退休檔案審核沒(méi)通過(guò)檔案放哪里

特殊工種退休檔案審核沒(méi)通過(guò)檔案放在勞料部門重新存檔。這個(gè)因?yàn)槟愕耐诵菔掷m(xù)沒(méi)通過(guò)，沒(méi)有通過(guò)的需重新辦理退休手續(xù)，退休手續(xù)辦理程序到提取檔案時(shí)，在辦理檔案手續(xù)時(shí)再到勞資部門去重新提檔，這樣才不會(huì)使辦理退休手續(xù)時(shí)方便，減少不必要的麻煩，不必要因?yàn)槟愕臋n案資料無(wú)出處。

退休提取檔案管理

提檔的時(shí)候只要工作接收單位（具人事管理權(quán)限的）或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具“人事檔案商調(diào)函”即可。

檔案和戶口不一定要一齊動(dòng)，只動(dòng)檔案而不動(dòng)戶口是完全可行的。戶口歸公安機(jī)關(guān)管理，戶口遷移比檔案轉(zhuǎn)移難度大。可以找人代辦，但是得向人才市場(chǎng)出示公司開(kāi)具的提檔函。因?yàn)樘釞n的時(shí)候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場(chǎng)就是不正規(guī)的了。