檔案整理服務(wù)需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的三證或五證。公司證書(shū)：監(jiān)理資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級(jí)證書(shū)、信用管理手冊(cè)、私營(yíng)企業(yè)法定代表人證明書(shū)。還要辦理的資質(zhì)叫作《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》。

　　檔案整理服務(wù)需要什么資質(zhì)

　　涉密檔案數(shù)字化加工乙級(jí)資質(zhì)條件：

　　1.管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

　　4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　檔案整理服務(wù)要求

　　一、檔案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握檔案整理加工業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，具有一定檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷。

　　二、存放、整理、查閱檔案的庫(kù)房、工作場(chǎng)地、查檔室，應(yīng)安裝全方位攝像監(jiān)控設(shè)施。

　　三、涉及檔案管理使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、平板掃描儀等均屬涉密設(shè)備，不允許按非涉密設(shè)備管理、使用或處理。

　　四、非涉密的U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在涉密電腦等設(shè)備上使用。

　　五、檔案整理數(shù)字化外包公司必須擁有企業(yè)保密乙級(jí)以上資質(zhì)，方有權(quán)利參與檔案整理數(shù)字化加工競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。

　　六、檔案整理工作（含檔案數(shù)字化）的從業(yè)人員，進(jìn)場(chǎng)前需要進(jìn)行政審，無(wú)犯罪記錄，并簽訂《保密協(xié)議》后方可進(jìn)入委托方檔案工作場(chǎng)地。

　　七、外包公司檔案從業(yè)人員按接觸文件范圍、涉密程度分核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。核心涉密人員及重要涉密人員需在省市保密局備案。外包公司有責(zé)任對(duì)員工定期進(jìn)行保密培訓(xùn)及考試，每次培訓(xùn)及考試結(jié)果應(yīng)有據(jù)可查。

　　八、外包公司檔案加工從業(yè)人員不得將手機(jī)等有攝錄像功能的設(shè)備帶入工作場(chǎng)地。

　　九、檔案整理工作中產(chǎn)生的廢紙，待整體工作結(jié)束后，應(yīng)由專人統(tǒng)一用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙?zhí)幚怼?/p>

　　十、人事檔案整理數(shù)字化加工涉及個(gè)人信息和隱私。檔案整理工作人員嚴(yán)格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、損毀檔案中任何材料。

　　十一、檔案數(shù)字化加工過(guò)程中規(guī)定遇委托方帶密級(jí)的文件可不掃描，委托方有特殊要求者除外。

　　十二、數(shù)字化外包公司帶入工作場(chǎng)地的所有計(jì)算機(jī)硬盤均由委托方提供。工作結(jié)束后，所有計(jì)算機(jī)硬盤拆下來(lái)交委托方保管、使用，所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入單位（委托方）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后，還應(yīng)有備份。

　　十三、如外包公司的從業(yè)人員發(fā)生檔案泄密等事故，按情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人行政處罰或追究其法律責(zé)任。

　　檔案整理資質(zhì)要求：

　?。?）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　?。?）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

　　（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和技術(shù)能力；

　　（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

　　（5）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

　?。?）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。檔案屬于機(jī)密性文件，縣級(jí)以下單位都不具備檔案保管權(quán)限，所以你想用民營(yíng)企業(yè)來(lái)做檔案整理是不可能，目前市面上存在的檔案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全資子公司，這也是國(guó)企。民企和私企是不能申請(qǐng)的，除非你掛靠正式單位，現(xiàn)在檔案保管和整理機(jī)構(gòu)一般都是事業(yè)單位，國(guó)企公務(wù)員單位檔案都是自己?jiǎn)挝蝗耸卤９堋?/p>

　　據(jù)國(guó)家《檔案法》及《檔案法實(shí)施管理辦法》檔案安全保護(hù)的“十防”和“八不準(zhǔn)”要求。庫(kù)房的十防包括“防高低溫、防潮、防盜、防火、防霉、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防污染。全新一代的庫(kù)房智能監(jiān)、管、控一體化軟件，平臺(tái)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)“空調(diào)、新風(fēng)、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設(shè)備進(jìn)行全方位監(jiān)控，做到了檔案安全保護(hù)工作的智能化、數(shù)字化。