檔案信息化是指檔案部門運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。檔案信息化的基本內(nèi)涵包括：檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息存儲的數(shù)字化和檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　就其微觀含義而言，檔案信息化就是運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理電子文件，對物理形態(tài)的檔案文獻作符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化。就其宏觀而言，檔案信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅包括信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，還包括信息技術(shù)應(yīng)用過程中的觀念基礎(chǔ)和人文基礎(chǔ)建設(shè)。

　　檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，要提高檔案信息化建設(shè)的效率，應(yīng)系統(tǒng)分析檔案信息化建設(shè)的構(gòu)成要素，厘清相互關(guān)系，在此基礎(chǔ)上確立檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容。檔案信息化的構(gòu)成要素歸納為檔案信息網(wǎng)絡(luò)、檔案信息資源、檔案信息化專業(yè)人才、信息化技術(shù)及裝備、檔案信息化法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等五個方面。

　　檔案信息網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字檔案信息傳輸、交流的平臺，是檔案信息化最基本的設(shè)施，包括專門構(gòu)造的檔案局域網(wǎng)、區(qū)域檔案網(wǎng)等檔案信息專用網(wǎng)絡(luò)和政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等公共的或一定范圍內(nèi)共享的信息網(wǎng)絡(luò)平臺。

　　檔案信息資源是指存儲于各種介質(zhì)中的各類在線或脫機的數(shù)字資源，包括電子檔案和檔案數(shù)字信息。檔案信息資源是檔案信息化的核心要素，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的根本目的是檔案信息資源的充分共享，離開檔案信息資源，檔案信息化就成為無源之水，無本之木。

　　檔案信息化人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能，能夠以其創(chuàng)造性的勞動為檔案信息化建設(shè)作出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術(shù)型人才、技能型人才和研究型人才四種類型。檔案信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。

　　信息技術(shù)及設(shè)備是指支撐檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)代信息技術(shù)及基于現(xiàn)代信息技術(shù)的物化手段，包括數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息存儲技術(shù)及設(shè)施設(shè)備等。信息技術(shù)及裝備是檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)是推動檔案信息化發(fā)展、規(guī)范檔案信息化建設(shè)必需的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及標(biāo)準(zhǔn)等，包括國際、國家信息化公共的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和檔案信息化專門性法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。

　　在檔案信息化建設(shè)過程中，首先需要配置穩(wěn)定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設(shè)施，以滿足信息化環(huán)境下檔案收集、管理、利用等基本需求。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括計算機終端設(shè)備、數(shù)字化加工和存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)布線等內(nèi)容，下面作簡要介紹檔案信息化包括哪些內(nèi)容。

　　（一）數(shù)字化加工和存儲設(shè)備

　　1.數(shù)字化加工設(shè)備

　　主要用于采集或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，包括：掃描儀、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、非線性編輯設(shè)備等。

　?。?）掃描儀

　　市場上的掃描儀種類很多，應(yīng)根據(jù)檔案的特點、經(jīng)費和技術(shù)性能指標(biāo)（光學(xué)分辨率、掃描幅面、掃描速度等）加以選擇。根據(jù)采取的掃描技術(shù)，可分為平板掃描儀、膠片掃描儀、滾筒式掃描儀等；根據(jù)掃描幅面和紙張情況，可分為A4/A3掃描儀、大幅面掃描儀、零邊距掃描儀等；根據(jù)掃描速度和自動進紙能力，可分為高速掃描儀、一般掃描儀等。

　?。?）音頻采集和數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備

　　常見的音頻采集設(shè)備主要有錄音筆等數(shù)字設(shè)備，其特點是便攜、簡單易用，但采集質(zhì)量和降噪處理能力有限，如對音頻采集質(zhì)量等有較高要求，則應(yīng)采用一些專業(yè)的音頻采集設(shè)備。

　　音頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備主要由放音設(shè)備、音頻采集卡（聲卡）、音頻連接線、計算機處理設(shè)備等組成。其主要功能是將模擬聲音信號轉(zhuǎn)化為數(shù)字音頻信號，包括采樣、量化、編碼等處理過程。通過系統(tǒng)設(shè)置，可以實現(xiàn)音頻的批量化、自動化處理。

　　（3）視頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換和編輯加工設(shè)備

　　視頻數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備主要由放像設(shè)備、視頻采集卡、視頻數(shù)據(jù)線、計算機處理設(shè)備等組成，用于將模擬視頻信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字視頻信號，其處理過程同樣包括采樣、量化、編碼等過程。視頻檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換比音頻檔案數(shù)字化過程要復(fù)雜，除了要采集和處理音頻信號，還要同時處理視頻信號。

　　電視節(jié)目等視頻采集可通過專門的視頻采集卡進行實時接收和轉(zhuǎn)換。數(shù)碼攝像機的視頻可直接通過1394等接口由軟件采集和處理，但速度較慢、占用硬盤空間大；需要實時采集、壓縮和專業(yè)視頻編輯等功能的，可配備視頻采集卡（或非線性編輯卡）。

　　2.存儲設(shè)備

　　存儲設(shè)備是檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)的重點內(nèi)容。根據(jù)設(shè)備存儲方式，可分為在線存儲設(shè)備、離線存儲設(shè)備、近似在線存儲設(shè)備三類，在線存儲一般選用硬磁盤或高速磁盤陣列，離線存儲一般選用磁帶、光盤、移動硬盤等，近似在線存儲是介于在線存儲和離線存儲之間的應(yīng)用，如選用由廉價磁盤組成的磁盤陣列。

　　（1）硬磁盤和磁盤陣列。硬磁盤即一般所稱的硬盤，是利用電磁信號轉(zhuǎn)化來記錄和讀出信息。按硬盤的接口類型，可分為ST506、IDE、SATA、SCSI、SAS、FC等，如常見的SATA硬盤及用于服務(wù)器的SAS硬盤等。

　　隨著技術(shù)發(fā)展，除了傳統(tǒng)機械硬盤外，還出現(xiàn)了更高性能的固態(tài)硬盤等。硬盤是計算機系統(tǒng)中最常用的外存，其存儲容量大、采取隨機存取方式，存取速度快，數(shù)據(jù)傳輸率高、可靠性較高，適宜作為在線存儲介質(zhì)，但不適合離線存儲。

　　磁盤陣列應(yīng)用磁盤數(shù)據(jù)跨盤技術(shù)，通過組合多個磁盤并使其協(xié)同工作，擴大存儲容量。它容量大、安全性好，可以提供在線并發(fā)訪問，為許多大型存儲系統(tǒng)所采用，是檔案館海量數(shù)據(jù)在線存儲的主要設(shè)備。

　?。?）磁帶和磁帶庫。磁帶是最早出現(xiàn)的磁存儲介質(zhì)。磁帶存儲容量較大，成本低，可靠性較好，但以串行方式記錄和讀取數(shù)據(jù)，存取速度較慢，通常作為硬磁盤、磁盤陣列的大容量離線備份存儲。常見的有盒式磁帶（又叫1/4英寸磁帶）、DAT磁帶（又叫4mm磁帶）、1/2英寸磁帶（包括DLT磁帶和IBM系列）、LTO磁帶等。

　　磁帶庫技術(shù)支持磁帶匣中多盤磁帶的自動搜尋、存取，在對應(yīng)軟件系統(tǒng)的配合下，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)備份、智能恢復(fù)、統(tǒng)計等，存儲容量可達數(shù)百TB甚至PB級。

　?。?）光盤和光盤塔（庫）。光盤采用激光技術(shù)寫入和讀取信息，主要包括只讀光盤、一次寫入光盤和可擦寫光盤。光盤成本低、制作簡單、容量較大、體積較小，其中一次寫入光盤是檔案部門常用的離線存儲載體。

　　光盤塔由幾臺或幾十臺光盤驅(qū)動器并聯(lián)組成，可并發(fā)支持多個用戶同時訪問數(shù)據(jù)。光盤庫是帶有機械手和一個光盤驅(qū)動器的光盤柜，可對機柜中的指定光盤進行讀寫和更換位置操作，其容量極大，可同時存放幾十或幾百張光盤，適合海量多媒體數(shù)據(jù)的離線存儲。

　　其他存儲技術(shù)。隨著對更高存取效率、存儲可靠性和更低存儲成本的追求，海量存儲、集群存儲、存儲虛擬化和分布式存儲等存儲構(gòu)架技術(shù)有了很大進展。

　　在傳統(tǒng)直接附加存儲（DAS）的基礎(chǔ)上，近年來出現(xiàn)了以網(wǎng)絡(luò)協(xié)議或光纖技術(shù)相連的網(wǎng)絡(luò)存儲構(gòu)架，如在數(shù)字檔案館存儲構(gòu)架設(shè)計中普遍采用的網(wǎng)絡(luò)附加存儲（NAS）和存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（SAN），以及虛擬磁帶庫、云存儲等存儲虛擬化技術(shù)。

　　存儲虛擬化技術(shù)大大提高了存儲設(shè)備的整體利用率，同時降低了管理成本，較好解決了海量檔案數(shù)據(jù)的存儲和共享問題，隨著電子政務(wù)云平臺建設(shè)的推進，在數(shù)字檔案館建設(shè)中逐步得到應(yīng)用。

　?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建

　　根據(jù)國家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可以分為三個層次：檔案部門內(nèi)部網(wǎng)、與政府部門連接的政務(wù)網(wǎng)、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)，并實行三網(wǎng)物理隔離，構(gòu)成三個相互獨立的網(wǎng)絡(luò)。這三個網(wǎng)絡(luò)在構(gòu)建要求、連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布線等方面基本類似。下面簡要介紹構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所涉及的相關(guān)概念和技術(shù)。

　　1.計算機網(wǎng)絡(luò)概述

　　計算機網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺獨立的計算機通過軟硬件設(shè)備互連，以實現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)和使用程序時，感覺不到地理上的距離，就像使用本地的數(shù)據(jù)和程序一樣。計算機網(wǎng)絡(luò)一般根據(jù)連接距離和規(guī)模，可分為局域網(wǎng)（LAN）、廣域網(wǎng)（WAN）和互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。

　　局域網(wǎng)是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計算機互聯(lián)成的計算機組，一般限于一個單位、公司、學(xué)?；蚪ㄖ飪?nèi)部，覆蓋范圍比較小。廣域網(wǎng)是一種跨越大地域（省、市或國家）的網(wǎng)絡(luò)，由端點計算機和通信子網(wǎng)構(gòu)成。

　　互聯(lián)網(wǎng)是通過廣域網(wǎng)把無數(shù)分散在各地的局域網(wǎng)利用TCP/IP協(xié)議互相連接起來的網(wǎng)絡(luò)，也稱網(wǎng)際網(wǎng)、因特網(wǎng)。近年來，隨著寬帶上網(wǎng)需求的不斷增長和網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)的發(fā)展，又出現(xiàn)了城域網(wǎng)（MAN）、無線局域網(wǎng)（WLAN）、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN），以及物物相連的互聯(lián)網(wǎng)——物聯(lián)網(wǎng)（IOT）等。

　　檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)主要是構(gòu)建三個網(wǎng)絡(luò)，即局域網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)即單位內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)，是相對獨立的網(wǎng)絡(luò)，一般不與外部網(wǎng)絡(luò)連通，并與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔絕；政務(wù)專網(wǎng)即政府辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)絡(luò)，連通并支持各機關(guān)部門的辦公和決策服務(wù)；

　　互聯(lián)網(wǎng)即因特網(wǎng)，直接面向公眾提供相關(guān)信息服務(wù)，如面向社會公眾的檔案網(wǎng)站等。有些地區(qū)還統(tǒng)一建設(shè)政府門戶網(wǎng)站（稱為政務(wù)外網(wǎng)），并面向社會公眾提供綜合政務(wù)信息服務(wù)和各機關(guān)部門（包括檔案部門）的外網(wǎng)鏈接入口。

　　2.網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備

　　常用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有網(wǎng)卡、中繼器、網(wǎng)橋、路由器、網(wǎng)關(guān)、調(diào)制解調(diào)器等。

　?。?）網(wǎng)卡。又稱網(wǎng)絡(luò)接口卡（NIC）、網(wǎng)絡(luò)適配器，是計算機與網(wǎng)絡(luò)相連的硬件設(shè)備，一般插在主板擴展槽或集成在主板中，通過網(wǎng)線或無線方式與網(wǎng)絡(luò)相連。隨著存儲網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，有時將用于連接服務(wù)器和存儲交換設(shè)備的適配器（HBA）也稱為網(wǎng)卡，如光纖網(wǎng)卡、iSCSI網(wǎng)卡等。

　?。?）中繼器（又稱轉(zhuǎn)發(fā)器）。中繼器是連接網(wǎng)絡(luò)線路的一種裝置，常用于兩個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點之間物理信號的雙向轉(zhuǎn)發(fā)工作。它主要完成物理層功能，負責(zé)在兩個節(jié)點的物理層上按位傳遞信息，完成信號的復(fù)制、調(diào)整和放大功能，以此延伸網(wǎng)絡(luò)長度。

　?。?）集線器。集線器（HUB）是對網(wǎng)絡(luò)進行集中管理的重要工具，可看成是具有多個端口的特殊中繼器。它作為網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)間的中央節(jié)點，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中某條線路或某節(jié)點出現(xiàn)故障時，不會影響網(wǎng)絡(luò)其他節(jié)點。根據(jù)輸入信號處理方式的不同，可分為無源HUB、有源HUB、智能HUB。

　?。?）網(wǎng)橋（橋接器）。顧名思義，它是網(wǎng)絡(luò)之間的橋梁，多端口的網(wǎng)橋又稱為交換機。

　　網(wǎng)橋工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)鏈路層，包含了中繼器的功能和特性，不僅可以連接多種介質(zhì)，還能連接不同的網(wǎng)絡(luò)分支，如以太網(wǎng)和令牌網(wǎng)，使數(shù)據(jù)包在更大范圍內(nèi)傳送。網(wǎng)橋的典型應(yīng)用是將局域網(wǎng)分段成子網(wǎng)，從而降低數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠款i，這樣的網(wǎng)橋叫“本地”橋。用于廣域網(wǎng)上的網(wǎng)橋叫做“遠地”橋。

　?。?）路由器。所謂路由就是通過相互連接的網(wǎng)絡(luò)把信息從源地點移動到目標(biāo)地點的活動。路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點設(shè)備，工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的網(wǎng)絡(luò)層，它可以在多個網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。

　　比起網(wǎng)橋，路由器不但能過濾和分隔網(wǎng)絡(luò)信息流、連接網(wǎng)絡(luò)分支，還能訪問數(shù)據(jù)包中更多的信息，并且用來提高數(shù)據(jù)包的傳輸效率。路由器主要用于廣域網(wǎng)，或廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)的互連。

　　（6）橋由器。是綜合橋接器和路由器技術(shù)的設(shè)備，它既能夠橋接多項協(xié)議，實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈路層的信息交換，又能夠為其中的一部分協(xié)議提供路由選擇功能，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)層的信息傳遞功能。

　?。?）網(wǎng)關(guān)。又稱網(wǎng)間連接器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器，是網(wǎng)絡(luò)層以上的各類互聯(lián)設(shè)備的總稱，是最復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。網(wǎng)關(guān)一般運行在應(yīng)用層，可支持不同的協(xié)議之間的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)不同協(xié)議網(wǎng)絡(luò)之間的通信。網(wǎng)關(guān)可分為傳輸網(wǎng)關(guān)和應(yīng)用網(wǎng)關(guān)。網(wǎng)關(guān)能互連異類的網(wǎng)絡(luò)，既可以用于廣域網(wǎng)互連，也可以用于局域網(wǎng)互連，還可以提供過濾和安全功能，其典型應(yīng)用是安裝在網(wǎng)絡(luò)專用服務(wù)器上。

　?。?）其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。包括調(diào)制解調(diào)器、多路復(fù)用器和防火墻設(shè)備等。調(diào)制解調(diào)器是一種信號轉(zhuǎn)換裝置，用于將計算機通過電話（或有線電視）線路連接上網(wǎng)，并實現(xiàn)數(shù)字信號和模擬信號之間的轉(zhuǎn)換，如常見的ADSL貓、光纖貓等。

　　多路復(fù)用器用于將多個分離的信號組合在一個傳輸媒介段上，產(chǎn)生多重信道，從而允許多個不同的設(shè)備在單一的傳輸媒介上同時進行通訊。防火墻設(shè)備是位于內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)之間的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，用于保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶侵入，最初從路由器發(fā)展而來，一般帶路由功能。

　　下面是典型的某單位辦公網(wǎng)絡(luò)拓撲圖（如接入用戶較多，可將交換機擴展為核心交換機和多臺接入交換機）：

　　3.服務(wù)器與客戶機

　　服務(wù)器概念有兩種理解，一種是指能提供某些專門服務(wù)（如Web瀏覽、電子郵件服務(wù)）的程序，如把計算機上安裝的Apache軟件稱為“Web服務(wù)器”；另一種是指提供某些專門服務(wù)的高性能計算機。

　　本書采用后一種概念，即服務(wù)器是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中為客戶機提供各種服務(wù)的、特殊的專用計算機。在網(wǎng)絡(luò)中，服務(wù)器承擔(dān)著數(shù)據(jù)的存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布等數(shù)據(jù)服務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，是各類基于客戶機/服務(wù)器（C/S）和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）等模式的網(wǎng)絡(luò)中不可或缺的重要硬件設(shè)備。

　　服務(wù)器的高性能主要體現(xiàn)在高速度的運算能力、長時間的可靠運行、強大的外部數(shù)據(jù)吞吐能力等方面。按服務(wù)器的體系構(gòu)架，可分為非X86服務(wù)器（包括大型機、小型機和UNIX服務(wù)器）和X86服務(wù)器（如常見的入門級PC服務(wù)器）；

　　按服務(wù)器的外形，可分為機架式、刀片和塔式服務(wù)器；按服務(wù)器的應(yīng)用層次，可分為入門級、工作組級、部門級和企業(yè)級服務(wù)器。常見用途的服務(wù)器有以下幾種：

　　（1）Web服務(wù)器。是指能提供網(wǎng)上信息瀏覽服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。當(dāng)客戶端的Web瀏覽器訪問Web服務(wù)器時，服務(wù)器能處理該請求并將文件發(fā)送到客戶端的瀏覽器上，并告訴瀏覽器如何查看該文件。Web服務(wù)器可采用各種類型的計算機，從常見的PC服務(wù)器到UNIX服務(wù)器，以及其他各種類型的計算機，它們通常以一條高速線路與因特網(wǎng)連接，并需要在服務(wù)器上安裝相關(guān)Web服務(wù)器程序（如Apache、Tomcat等）。

　?。?）電子郵件服務(wù)器。指能對外提供電子郵件（E-mail）服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。與Web服務(wù)器一樣，電子郵件服務(wù)器可采用各種計算機，并需要在服務(wù)器上安裝相關(guān)電子郵件服務(wù)器程序。

　?。?）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。是指安裝了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，并能夠為用戶提供查詢、更新、事務(wù)管理等數(shù)據(jù)庫服務(wù)的專門服務(wù)器?，F(xiàn)在大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般基于C/S構(gòu)架，并支持?jǐn)?shù)據(jù)的分布式存儲，因此數(shù)據(jù)庫服務(wù)器由多臺計算機服務(wù)器組成。

　　為了能保障大量用戶的并發(fā)訪問和海量數(shù)據(jù)存儲，檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一般對服務(wù)器的性能、網(wǎng)絡(luò)連接速度、存儲器容量、安全性和穩(wěn)定性等方面有較高要求。

　　（4）應(yīng)用服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間，一方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù)，另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

　　應(yīng)用服務(wù)器對計算性能和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度等有較高要求，服務(wù)程序一般基于三層或以上構(gòu)架進行設(shè)計（如基于瀏覽器訪問的三層B/S構(gòu)架），由應(yīng)用服務(wù)器程序和提供特定功能的中間件程序組成，可同時部署在一臺或多臺計算機服務(wù)器上。

　　采用應(yīng)用服務(wù)器避免了傳統(tǒng)C/S構(gòu)架的一些弊端，可提高系統(tǒng)整體性能和安全性，在數(shù)字檔案館建設(shè)中得到了較好應(yīng)用。

　　其他還有專門提供文件存儲和傳輸、對象數(shù)據(jù)存儲和服務(wù)等功能的計算機服務(wù)器，其原理基本類同，這里不再一一介紹。

　　客戶機又稱用戶工作站，是用戶與網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器打交道的終端計算機，通常指個人計算機（PC），由CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、顯卡及輸入輸出設(shè)備等組成，其典型應(yīng)用是多臺客戶機通過網(wǎng)絡(luò)訪問某數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或應(yīng)用服務(wù)器。

　　4.機房建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)布線

　　建設(shè)功能先進、運行可靠的計算機機房，是保障檔案信息化建設(shè)的基本設(shè)施。在檔案館設(shè)計建造時，應(yīng)將機房納入統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)，機房設(shè)計與施工應(yīng)符合《電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)范》（GB50174—2008）要求。

　　檔案機房可分為主機房、監(jiān)控操作區(qū)兩大部分，主機房用于置放服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS主機、空調(diào)、消防監(jiān)控等設(shè)備，并為這些設(shè)備提供自動運行環(huán)境，監(jiān)控操作區(qū)是為技術(shù)人員監(jiān)控、操作及管理主機房設(shè)備的場所。

　　主機房布局應(yīng)按信息系統(tǒng)功能及網(wǎng)絡(luò)平臺劃分區(qū)域，各網(wǎng)絡(luò)平臺及區(qū)域配置相對獨立，各區(qū)域的服務(wù)器群、存儲群、網(wǎng)絡(luò)交換與配線等部署擺放相對集中。

　　機房設(shè)計應(yīng)確保強電負載均衡、網(wǎng)絡(luò)集線交換、溫度、濕度、電磁場強度、防水、防火、防盜、防震、樓板承重、防靜電能力、防雷接地、監(jiān)控、降噪音等各項指標(biāo)均能滿足設(shè)計要求。機房不能用作辦公或數(shù)字化加工場地，脫機載體存儲庫房應(yīng)與機房分開設(shè)置。

　　網(wǎng)絡(luò)布線是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、建設(shè)智能化檔案館建筑的物理基礎(chǔ)，是檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容。目前大多數(shù)智能化建筑采用的是綜合布線系統(tǒng)（PDS），它是一種模塊化的、靈活性極高的建筑物內(nèi)或建筑群之間的信息傳輸通道，通過它可使話音設(shè)備、數(shù)據(jù)設(shè)備、交換設(shè)備及各種控制設(shè)備與信息管理系統(tǒng)連接起來，并與外部通信網(wǎng)絡(luò)相連。

　　綜合布線系統(tǒng)包括與外部網(wǎng)絡(luò)相連的所有線纜，以及相關(guān)連接部件，包括傳輸介質(zhì)、各類連接硬件、電氣保護設(shè)備等。綜合布線系統(tǒng)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、可擴展性、易維護性、經(jīng)濟性和安全性等特點，可滿足建筑物內(nèi)所有計算機系統(tǒng)、自動化控制設(shè)備和通信系統(tǒng)的配線需求，一般由以下6個獨立子系統(tǒng)組成：

　　（1）工作區(qū)子系統(tǒng)。由終端設(shè)備連接到信息插座之間的設(shè)備組成，包括信息插座、插座盒（或面板）、連接線、適配器等。

　?。?）水平子系統(tǒng)。用于將干線子系統(tǒng)線路延伸到用戶工作區(qū)。水平系統(tǒng)是布置在同一樓層上的，一端接在工作區(qū)信息插座上，另一端接在樓層配線間的跳線架上。它能支持大多數(shù)現(xiàn)代通信設(shè)備，在某些要求寬帶傳輸時，可采用光纖連接方案。

　　當(dāng)水平區(qū)面積相當(dāng)大時，在這個區(qū)間內(nèi)可能有一個或多個衛(wèi)星接線間，水平線除了要端接到設(shè)備間之外，還要通過衛(wèi)星接線間，把終端接到信息出口處。在安全性、傳輸速率要求不高，覆蓋區(qū)域不大的應(yīng)用場合，為了降低成本和提高靈活性，可考慮無線接入方案。

　?。?）管理子系統(tǒng)。也稱管理間子系統(tǒng)，是水平子系統(tǒng)與干線子系統(tǒng)間的橋梁，同時又可為同層組網(wǎng)提供條件。包括雙絞線跳線架、跳線，在需要有光纖的布線系統(tǒng)中，還有光纖跳線架和光纖跳線。當(dāng)終端設(shè)備位置或局域網(wǎng)的結(jié)構(gòu)變化時，只要改變跳線方式即可解決，而不需要重新布線。

　?。?）干線子系統(tǒng)。通常由主設(shè)備間（如計算機房、程控交換機房）連接至各樓層管理間。它采用大對數(shù)的電纜或光纜，兩端分別接在設(shè)備間和管理間的跳線架上。

　?。?）設(shè)備間子系統(tǒng)。由設(shè)備間的電纜、連續(xù)跳線架及相關(guān)支撐硬件、防雷電保護裝置等構(gòu)成。比較理想的設(shè)置是把計算機房、交換機房等設(shè)備間設(shè)計在同一樓層中，這樣既便于管理、又節(jié)省投資。當(dāng)然也可根據(jù)建筑物的具體情況設(shè)計多個設(shè)備間。

　?。?）建筑群子系統(tǒng)。是將多個建筑物的數(shù)據(jù)通信信號連接一體的布線系統(tǒng)。采用可架空安裝或沿地下電纜管道（或直埋）敷設(shè)銅纜和光纜，以及防止電纜浪涌電壓進入建筑的電氣保護裝置。

　　什么是檔案信息化

　　檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。

　　檔案信息化所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。

　　換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

　　主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面。

　　在上述五個方面中，檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。

　　它的主要任務(wù)：一是館藏檔案的數(shù)字化，二是現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。后者指的就是在各項公務(wù)活動中形成的有查考和利用價值的電子文件，要按照有關(guān)要求及時歸檔，而且要做到齊全完整，真實有效。

　　我們常說，在進行檔案信息化建設(shè)的時候，要處理好路、車、貨的關(guān)系。所謂路就是各種類型的網(wǎng)絡(luò)，車就是計算機的硬件和軟件，而貨則是數(shù)字化的檔案信息資源庫。有路無車不行，有了路和車，如果沒有貨，路和車就失去了意義。

　　這里的路和車需要單位領(lǐng)導(dǎo)在人力和財力上的支持，而貨除了我們檔案人員對館藏檔案數(shù)字化之外，就是新形成的電子文件的歸檔工作。