建筑工程資料是記錄建筑工程建設(shè)過程和反映建筑工程實體成果的重要性文件，貫穿于工程建設(shè)的全過程，在工程的施工、驗收、使用中起著非常重要的作用。那么，工程驗收需要哪些資料，竣工驗收資料如何整理，驗收后如何移交檔案？以下是結(jié)合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2013和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014細說驗收資料的整理與編制。

　　竣工驗收資料如何整理

　　1、總則

　　為統(tǒng)一公司竣工資料的驗收標準，建立完整、準確、系統(tǒng)的竣工資料檔案，特制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范原則上適用于公司范圍內(nèi)所有竣工資料的編制、驗收及報送工作。

　　竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

　　2、基本規(guī)定

　　竣工資料必須真實地反映項目施工全過程，并應(yīng)按工程項目程序進行收集、整理、編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。

　　分公司應(yīng)對竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、移交時間和逾期責(zé)任等提出明確要求。

　　每個項目應(yīng)提交一套紙質(zhì)竣工檔案于總公司歸檔，其中一級存檔資料歸放裝飾本部資料室，存檔資料為1-6冊竣工資料，存檔目錄；

　　二級資料存檔歸各施工分公司負責(zé)，存放在各分公司資料室，存檔資料為“內(nèi)審歸檔資料”、“倉庫歸檔資料”，“施工、竣工圖”等，存檔資料目錄；

　　內(nèi)審、倉庫資料格式表單；此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，上述存檔資料在工程完工后30日內(nèi)必須按附件要求完整、有效移交至一級、二級平臺存檔。

　　向一、二級平臺歸檔的竣工資料，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應(yīng)用黑色墨水書寫或打印。

　　提交竣工資料的同時要求應(yīng)報送項目影像和電子檔案資料：由一張光盤和沖洗好的10張彩色現(xiàn)場效果照片組成。

　　項目影像電子檔案資料應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)資料同時歸檔。

　　項目電子檔案的存儲載體應(yīng)為一次性寫入光盤。

　　1-6冊竣工資料目錄：

　　第一冊：施工、技術(shù)管理文件目錄

　　第二冊：工程質(zhì)量控制記錄、工程安全和功能檢驗資料目錄

　　第三冊：工程質(zhì)量驗收記錄目錄(3-1)

　　第三冊：室內(nèi)幕墻工程驗收記錄目錄

　　第三冊建筑電氣工程驗收記錄目錄

　　第三冊建筑給水排水工程驗收記錄目錄

　　第三冊建筑給水排水工程驗收記錄目錄

　　第五冊：安全/環(huán)保管理記錄目錄

　　第六冊：項目資金管理記錄目錄

　　二級資料歸檔目錄：

　　一、內(nèi)審歸檔資料

　　二、倉庫歸檔資料

　　三、其他歸檔資料

　　3、竣工資料的質(zhì)量

　　基本要求：

　　資料檔案的內(nèi)容及其深度必須符合國家和公司等方面標準的規(guī)定。

　　資料檔案的內(nèi)容必須真實、準確、與項目工程實際相符合。

　　資料檔案應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。

　　資料檔案的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍圖。

　　資料檔案的質(zhì)量：

　　資料文件中的工程名稱應(yīng)與中標通知書和施工合同中工程名稱一致。

　　資料文件中的單位（子單位）工程竣工驗收記錄應(yīng)一式四份，并填寫有效的綜合驗收結(jié)論等內(nèi)容，蓋章處統(tǒng)一應(yīng)蓋相關(guān)公司公章；建設(shè)單位（監(jiān)理單位）應(yīng)在蓋章同時由各方授權(quán)代表或法定代表人簽字確認；

　　如沒有蓋章，應(yīng)爭取由建設(shè)單位（監(jiān)理單位）的合同約定的現(xiàn)場代表簽字確認；如工程沒有監(jiān)理單位，應(yīng)爭取讓甲方在監(jiān)理處蓋章并簽字。

　　資料文件中的施工許可證、消防驗收合格意見書、工程質(zhì)量監(jiān)督報告等文件應(yīng)盡可能以原件歸檔，若提供原件有困難的，可為復(fù)印件，內(nèi)容完整且與原件比列相同，并加蓋原件保復(fù)印件必須清楚、存單位公章。

　　資料文件中的材料報驗：原材料出廠合格證書及檢（試）驗報告應(yīng)為原件，且在有效期內(nèi)（若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章）；材料報驗有無漏項（漏項主要有GRG、焊條、玻璃（鏡）、玻璃膠、AB膠、干掛件等小五金材料）；復(fù)試報告須原件，若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章。

　　資料文件中的隱蔽工程驗收記錄：所有涉及到隱蔽工程，工序報驗單與隱蔽驗收單相對應(yīng)，須附有隱蔽圖紙說明；如需報獎，還要附影像資料；

　　資料文件中的檢驗批：應(yīng)按照國家規(guī)范及監(jiān)理實際要求合理劃分檢驗批，不能缺項、漏項。

　　竣工驗收記錄

　　驗收結(jié)論只有“合格”或“不合格”；

　　簽字欄要有“合格’意見，相關(guān)人員簽字，蓋公章，有日期。

　　工程概況

　　施工現(xiàn)場工程管理檢查記錄

　　技術(shù)交底

　　管理人員名單

　　若實際項目經(jīng)理與中標通知書上不一致，則項目經(jīng)理可作為項目副經(jīng)理加來；

　　項目技術(shù)負責(zé)人必須具有中級工程師及以上職稱；

　　若需報文明工地，則申報安全員必須與現(xiàn)場相符。

　　開工報告:

　　開工報告應(yīng)總監(jiān)簽字，蓋監(jiān)理公司公章.

　　室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測報告：

　　需要挑選有資質(zhì)（有認可章）的監(jiān)測單位，否則在工程報獎中會有問題。

　　單位需是監(jiān)測中心而不是有限公司，如果是監(jiān)測報告在報獎時有可能被專家否定。

　　竣工圖的編制:

　　項目部應(yīng)在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和圖紙有差錯的應(yīng)當(dāng)及時提出意見和建議。所有設(shè)計變更必須經(jīng)設(shè)計單位和建設(shè)單位簽字蓋章認可。

　　竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　a、按圖施工沒有變動的，應(yīng)在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。

　　b、施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補充的，應(yīng)由依據(jù)經(jīng)確認的變更文件及實際施工情況在原施工圖上進行修改、補充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　c、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　d、在一個工程內(nèi)，不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖。

　　竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　a、竣工圖必須與工程實物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。

　　b、文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號和日期。可參見圖

　　c、對于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號和日期?？蓞⒁妶D

　　d、對于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號和日期?？蓞⒁妶D

　　施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號、名稱、內(nèi)容及修改日期。

　　作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時，必須在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據(jù)。

　　所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍圖右下角設(shè)計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；

　　并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負責(zé)人簽字確認,應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認可；施工圖重新繪制的，在設(shè)計圖圖簽欄中必須有原設(shè)計單位名稱和設(shè)計人員的簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計單位施工圖出圖用章規(guī)定。

　　竣工圖章示例如下：

　　4、竣工資料的組卷

　　必須按照竣工資料1-6冊進行組卷，并保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案室管理和利用。

　　一個工程由多個標段組成時，應(yīng)分開組卷；

　　文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進行托裱；

　　托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件內(nèi)容嚴禁相互覆蓋；

　　工程文件組卷厚度不宜超過40mm；

　　組卷時應(yīng)標明頁號，正面應(yīng)標在右下角，背面應(yīng)標在左下角，空白頁不應(yīng)標頁號。文件托裱的頁號應(yīng)標在原文件上；

　　竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標應(yīng)外露，頁號應(yīng)標在圖面的右上角；

　　卷內(nèi)文件主體與附件不能分開，應(yīng)遵循主體再前，附件在后的順序排列。

　　卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，編號從“1”開始；

　　頁碼的編制：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件正面在右下角；背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角；

　　卷內(nèi)目錄填寫準確，便于查找；

　　封面：使用統(tǒng)一版本的案卷封面；

　　檔案盒規(guī)格統(tǒng)一為：黑色A4PP55mm檔案盒；檔案盒脊背標簽采用公司統(tǒng)一版本；

　　竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊目錄，條目清晰、頁碼準確。

　　文件頁碼編寫規(guī)范

　　檔案盒要求：

　　規(guī)格為A4PP55mm黑色檔案盒；脊背標簽格式統(tǒng)一；

　　竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊目錄，條目清晰、頁碼準確；

　　5、竣工資料限期管理規(guī)定

　　竣工資料在工程竣工內(nèi)檢之日起，整理裝訂入冊(2月內(nèi)移交)；資料齊全并經(jīng)審核無誤后歸到資料室；如果資料不齊全的，須同時附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的“缺失資料報告”；移交時同時填寫《竣工資料審核移交單》，注明缺失資料補齊時間，并準時補齊資料。

　　竣工資料缺失報告按照公司資料管理規(guī)定走報告流程：分公司總經(jīng)理簽字，項目經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理簽字，報分公司核算副總簽字、法務(wù)部簽字、企劃部、工管中心會簽后，報告隨竣工資料一同移交至資料室（須在竣工內(nèi)檢后2個月內(nèi)辦理完畢）。

　　6、竣工資料獎懲規(guī)定

　　竣工資料自工程驗收或交付之日起，一個月內(nèi)移交工程管理中心；若兩個月仍未歸檔的要有報告說明，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可適當(dāng)延期；

　　延期累計二個月仍無法辦理竣工驗收證明書的項目，應(yīng)由項目部及分公司組織專題會議，并形成處理方案（相應(yīng)處理方案可參照附件資料辦理）及行動項，待按處理方案辦理完畢后再行報告說明；

　　若無報告說明，則該項目內(nèi)網(wǎng)通報；若同一項目兩次被通報，該項目部捐款1000元，且項目管轄的工程部經(jīng)理捐款500元；若同一項目三次被通報，則給予該項目經(jīng)理黃牌警告（黃牌警告參考紅寶書中相應(yīng)條款執(zhí)行），且該項目管轄的工程部經(jīng)理捐款5000元。