工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案也稱工業(yè)產(chǎn)品檔案，簡稱產(chǎn)品檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制活動(dòng)和生產(chǎn)制造活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案，主要產(chǎn)生在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)部門和工礦企業(yè)單位。工業(yè)產(chǎn)品檔案內(nèi)容十分豐富，專業(yè)極其繁多，形式多種多樣。

　　簡單說，五花八門的工業(yè)產(chǎn)品世界，有多少種工業(yè)產(chǎn)品就有多少的工業(yè)產(chǎn)品檔案。從各種機(jī)床、車輛、飛機(jī)、船舶到采礦機(jī)械、起重機(jī)械等機(jī)器或機(jī)械產(chǎn)品；從電視機(jī)、錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、雷達(dá)等電子產(chǎn)品到冶金、石油、化工產(chǎn)品，從紡紗織布、衣帽鞋襪到陶瓷器皿，等等。在所有這些不同專業(yè)的工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案，都是產(chǎn)品檔案。

　　一、產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限

　　產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)之一是以型號(hào)成套。一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。構(gòu)成這個(gè)整體的基本文件一般包括：技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計(jì)和研制文件、工作圖（底圖和藍(lán)圖）、工藝文件、檢驗(yàn)文件、定型和總結(jié)文件等。

　　（一）歸檔范圍

　?。?）產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格。

　?。?）設(shè)計(jì)文件。包括設(shè)計(jì)圖、計(jì)算文件、技術(shù)條件、說明書。

　?。?）工藝文件。包括工藝總方案，工藝流水分工原則、路線材料消耗、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、6術(shù)目錄式文件、生產(chǎn)工藝規(guī)程等。

　?。?）工裝文件。包括工藝裝備圖樣、工具（刀具、量具、夾具、模具）等。

　?。?）鑒定文件。

　?。ǘ┊a(chǎn)品檔案保管期限

　　產(chǎn)品檔案保管期限的制訂，各廠礦企業(yè)可按照《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，結(jié)合本單位的實(shí)際編制保管期限表。

　　二、產(chǎn)品檔案整理方法

　　產(chǎn)品檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，進(jìn)行分類、組卷、系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

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　　各種產(chǎn)品，一般由科研單位研制成功，然后轉(zhuǎn)交給工廠投產(chǎn)。也有工廠通過國外引進(jìn)或自行設(shè)計(jì)、試制，經(jīng)過國家鑒定驗(yàn)收后投產(chǎn)的。對(duì)于這種產(chǎn)品檔案，盡管分類時(shí)已經(jīng)遵循和吸收了各自不同型號(hào)所反映的企業(yè)、品種、結(jié)構(gòu)、功能等因素，但由于生產(chǎn)的周期和產(chǎn)量不同，在采用分類方法上也有一定的差異，大多采用以下三種方法：

　?。?）專用產(chǎn)品分類法；

　?。?）通用產(chǎn)品分類法；

　　（3）簡單產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)檔案分類。

　?。ǘ┙M卷

　　同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過程，在組卷的時(shí)候，要保持它們之間的有機(jī)聯(lián)系，注意以下幾點(diǎn)：

　?。?）一個(gè)完整成套的產(chǎn)品文件材料，可以組成一個(gè)案卷，如果文件材料數(shù)量較多，也可以按其內(nèi)在聯(lián)系，分開組成若干個(gè)案卷。

　　（2）不同價(jià)值和不同機(jī)密程度的產(chǎn)品文件材料，在保持其固有的內(nèi)在聯(lián)系前提下，要適當(dāng)?shù)胤謩e組成案卷；如果分開會(huì)有損于保持產(chǎn)品文件材料的有機(jī)聯(lián)系時(shí)，就不要硬性分開。

　?。?）注意便于保管和提供利用。

　?。ㄈ┚韮?nèi)產(chǎn)品檔案材料的排列

　　1．圖樣材料的排列

　　機(jī)械產(chǎn)品的圖樣材料，一般都反映出一定對(duì)象的結(jié)構(gòu)隸屬性。因此，可以按照?qǐng)D樣的隸屬關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)排列。

　　2．文字材料的排列

　　卷內(nèi)文字材料的排列方法中，按時(shí)間先后排列和按問題重要程度排列這兩種方法采用得比較多，適用范圍較廣，也可以與其他排列方法結(jié)合起來運(yùn)用。

　　3．圖文交錯(cuò)材料排列

　　圖文交錯(cuò)混合組成的案卷，其卷內(nèi)材料的系統(tǒng)排列，一般采取以下兩種方法：

　?。?）如果卷內(nèi)的文字材料是對(duì)整個(gè)案卷的全貌進(jìn)行說明或指示的，要排在圖樣材料的前面。

　　（2）如果卷內(nèi)的文字材料只是對(duì)本卷內(nèi)的圖樣材料進(jìn)行補(bǔ)充或局部性的一般說明，圖樣材料應(yīng)當(dāng)排列在前面，文字材料要排在圖樣材料的后面。

　?。ㄋ模┭b訂

　　產(chǎn)品檔案裝訂是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作，在滿足長期保存的要求時(shí)，突出講究美觀、方便的效果。具體要求是：

　?。?）案卷可采取裝訂和不裝訂兩種形式，如果一個(gè)案卷內(nèi)文字材料占多數(shù)，圖紙數(shù)量較少時(shí)，采用裝訂的形式，裝訂采用三孔一線的方法。如果一個(gè)案卷內(nèi)全部是由圖紙組成的，可采取不裝訂的形式，按照卷內(nèi)目錄的編排秩序排列有序，圖紙折疊呈手風(fēng)琴“風(fēng)箱”式，折疊后的尺寸應(yīng)是297mm×210mm，并在每張圖紙的背面蓋上檔號(hào)章。

　?。?）案卷裝訂前要對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊；對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；字跡已擴(kuò)散的或用圓珠筆復(fù)寫的應(yīng)復(fù)制并與原件一起立卷；訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙，紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯紙、折疊后的尺寸應(yīng)是297mm×210mm。

　?。?）文件材料上的金屬物必須去掉。

　　（五）案卷的排列

　　案卷的排列按同一產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格進(jìn)行排列，保持其內(nèi)在聯(lián)系。

　　三、產(chǎn)品檔案編目

　　產(chǎn)品檔案的編目是以一定的形式固定產(chǎn)品檔案系統(tǒng)整理的成果，揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征的一項(xiàng)工作。編目主要包括卷內(nèi)檔案材料的頁號(hào)、卷內(nèi)目錄、備考表以及案卷的封面、背簽等工作。

　?。ㄒ唬┚庬撎?hào)

　　編頁號(hào)，就是對(duì)檔案按頁（張）編制順序號(hào)。編頁號(hào)的具體方法，是在檔案順序確定的基礎(chǔ)上，用號(hào)碼機(jī)將號(hào)碼依次訂在檔案每一頁的右下角或背面的左下角，統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始標(biāo)注。

　　（二）編制卷內(nèi)目錄

　　編制卷內(nèi)目錄是對(duì)卷內(nèi)每一份產(chǎn)品檔案編制清單，卷內(nèi)目錄的內(nèi)容一般包括：

　?。?）序號(hào)。指該份材料在卷內(nèi)的排列順序。

　?。?）文件編號(hào)。指產(chǎn)品檔案文件在編制過程中的編號(hào)。

　?。?）責(zé)任者。指產(chǎn)品檔案文件編制的單位名稱。

　?。?）文件材料題名。指產(chǎn)品檔案文件的具體名稱。

　?。?）日期。指產(chǎn)品檔案形成的日期。

　?。?）頁次。指產(chǎn)品檔案在卷內(nèi)的起止號(hào)件，要標(biāo)出起止號(hào)。

　　（7）備注。凡是在編制時(shí)就已經(jīng)形成目錄的產(chǎn)品檔案，比如成套的圖樣材料，且目錄是打印的，在編制時(shí)可以盡量利用原有的目錄清單。

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　　備考表，是用來記載和說明本卷產(chǎn)品檔案歸檔前后的基本情況和演變過程的一種工具。

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　　產(chǎn)品檔案封面，是以一定的形式簡要介紹卷內(nèi)產(chǎn)品檔案的一種載體。案卷封面直接關(guān)系到產(chǎn)品檔案的提供與利用，一定程度上起到保護(hù)檔案的作用。案卷封面的內(nèi)容項(xiàng)目，大體由三個(gè)部分組成：

　　1．案卷題名

　　案卷題名應(yīng)反映以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品檔案的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）、文件材料的名稱，如任務(wù)書、協(xié)議書、說明書等。

　　2．案卷管理性的內(nèi)容項(xiàng)目

　　其主要內(nèi)容項(xiàng)目有：編制日期、歸檔日期、頁數(shù)、保管期限和密級(jí)，都置于封面的下方。

　　3．檔號(hào)

　　檔號(hào)即檔案館（室）在整理和管理產(chǎn)品檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔號(hào)標(biāo)在產(chǎn)品檔案保管單位封面的左上角，便于檔案的保管和提供利用。案卷封面的項(xiàng)目采用電腦打印。

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　　為了揭示卷內(nèi)產(chǎn)品檔案內(nèi)容，提供檔案保管和查找的線索，應(yīng)該編制案卷背簽。背簽包括“檔號(hào)”、“案卷題名”等項(xiàng)目。

　?。n號(hào)的編制

　　對(duì)不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與檔案的整理分類體系相適應(yīng)，檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。產(chǎn)品檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：類別號(hào)—型號(hào)規(guī)格—案卷號(hào)—件、頁（張）號(hào)。

　　產(chǎn)品檔案的分類方法

　　產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類是有區(qū)別的，產(chǎn)品檔案整理是以產(chǎn)品的部件，批次，名稱，規(guī)格，型號(hào)，按順序排列，登記造冊，而設(shè)備檔案的分類，是以檔案的成套性進(jìn)行整理，保證檔案的完整性，比如：設(shè)備的設(shè)計(jì)，可行性報(bào)告，圖紙，零配件加工，試驗(yàn)結(jié)果，檢測報(bào)告等等。

　　1.以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

　　國家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

　　2.以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3.以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：

　　文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

　　4.以檔案的制成材料為根據(jù)：

　　除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

　　5.按檔案所屬時(shí)期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。

　　6.以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

　　國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

　　7.以檔案的語種為根據(jù)可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8.以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

　　社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。

　　目前，被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。