在進行檔案館數(shù)字化加工時，選擇合適的設備至關重要。優(yōu)質(zhì)的設備能夠提高數(shù)字化加工的效率和質(zhì)量，因此對設備的選擇需要慎重考慮。

　　檔案數(shù)字化加工一般分為兩項工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。那么在裝盒上架這個過程中，檔案線式裝訂機，檔案盒打印機等設備就是我們加工必不可少的工具，檔案線式裝訂機通過對資料的整理，實現(xiàn)對檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，最后裝盒上架

　　歸檔文件的電子化常用到的設備及軟件有服務器、計算機、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識別軟件等。

　　大型的非接觸式掃描儀，幅面最大可達A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小，通常操作簡便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

　　掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負責對圖像數(shù)字化處理，圖像處理軟件和文字識別軟件等能夠快捷的實現(xiàn)數(shù)字化加工，同時也為加工人員減少了重復操作。

　　綜上所述，選擇適用于檔案館數(shù)字化加工的設備時，需考慮設備的性能、穩(wěn)定性、適用范圍以及售后服務等因素。只有選用合適的設備，才能更好地支持檔案館的數(shù)字化加工工作，提高工作效率，確保數(shù)字化加工質(zhì)量，為檔案館信息化建設提供可靠的保障。