安順市檔案整理公司：近日，為進(jìn)一步促進(jìn)安順市檔案規(guī)范化管理，扎實(shí)做好檔案歸檔工作，經(jīng)開區(qū)組織開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并邀請(qǐng)市檔案館館長為培訓(xùn)人員授課。區(qū)黨工委副書記出席培訓(xùn)會(huì)并講話。各鎮(zhèn)（辦）、新型社區(qū)、區(qū)直各部門、各派駐機(jī)構(gòu)、各人民團(tuán)體檔案分管負(fù)責(zé)人及檔案具體負(fù)責(zé)人參加培訓(xùn)。

　　要求，要提高站位，高度重視，始終圍繞中心、服務(wù)大局，找準(zhǔn)定位、積極創(chuàng)新，不斷提升檔案工作能力和水平。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理。確保本部門的檔案資料齊全、完整、安全。要加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化監(jiān)督，切實(shí)做好各類檔案的收集、匯總、分類、整理、歸檔等工作。

　　培訓(xùn)會(huì)上，館長從檔案的概念、工作、作用、整理以及實(shí)物檔案、照片檔案、檔案數(shù)字化工作的相關(guān)要求和知識(shí)進(jìn)行講授。將業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)踐疑難問題相結(jié)合，舉出大量實(shí)例，深入細(xì)致地為大家講解，從而更深層次地提高了檔案管理業(yè)務(wù)能力。

　　大家紛紛表示，通過培訓(xùn)，對(duì)檔案整理規(guī)范和檔案法律法規(guī)有了更深的了解，對(duì)電子檔案管理和檔案數(shù)字化工作有了規(guī)劃和目標(biāo)，為下一步提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平提供了技術(shù)保障。同時(shí)，此次培訓(xùn)對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，加強(qiáng)檔案工作建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。

　　事業(yè)單位檔案記錄著歷史沿革，在單位進(jìn)行設(shè)立、變更、撤銷后，保證檔案管理規(guī)范完整尤為重要。凡涉及機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、注銷的事業(yè)單位，都需按照檔案整理規(guī)范，匯總整理成完整的紙質(zhì)檔案一式兩份，區(qū)委編辦和事業(yè)單位各留存一份。

　　檔案整理規(guī)范及要求

　　檔案整理單位范圍:進(jìn)行過法人設(shè)立登記的事業(yè)單位，包括已完成注銷登記及正在進(jìn)行注銷登記的事業(yè)單位，都需要進(jìn)行檔案整理。已更名的單位，以更名后的單位名稱立卷，更名前的單位資料一并歸入；已完成注銷登記的單位，需要單獨(dú)立卷；事業(yè)單位的主管部門發(fā)生變化的，由變更后的主管部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)該事業(yè)單位進(jìn)行檔案整理;事業(yè)單位注銷后，主管部門因機(jī)構(gòu)改革不存在的，由改革后的主管部門負(fù)責(zé)該事業(yè)單位的檔案整理。

　　歸檔材料范圍：事業(yè)單位法人設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、證書補(bǔ)領(lǐng)、證書換領(lǐng)五項(xiàng)材料。

　　整檔材料清單

　　一盒為一卷，卷內(nèi)各類材料應(yīng)當(dāng)按照設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、證書補(bǔ)領(lǐng)、證書換領(lǐng)的順序排列。

　　每件材料中的各份文件應(yīng)當(dāng)分別按照下列順序排列：

　　01、設(shè)立登記材料歸檔順序

　　1.1事業(yè)單位法人設(shè)立(備案)登記申請(qǐng)書；

　　1.2事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；

　　1.3事業(yè)單位章程；

　　1.4審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件；

　　1.5擬任法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；

　　1.6擬任法定代表人的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件；

　　1.7申請(qǐng)事業(yè)單位法人設(shè)立登記開辦資金確認(rèn)證明，2014年之前為驗(yàn)資證明；

　　1.8住所證明材料：順序?yàn)樽∷C明、房屋授權(quán)使用證明、房產(chǎn)證復(fù)印件、土地證復(fù)印件、租賃合同；

　　1.9事業(yè)單位印章印跡備案書；

　　1.10資質(zhì)認(rèn)可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；

　　1.11登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件，2016年以后指的是單位人員花名冊(cè)；

　　1.12信息公開備案書；

　　1.13信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　1.14國家電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書中心機(jī)構(gòu)數(shù)字證書（U-key）申請(qǐng)表、國家政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字證書中心電子認(rèn)證服務(wù)協(xié)議，2017年以后為《數(shù)字證書領(lǐng)取申請(qǐng)表》。

　　02、變更登記材料歸檔順序

　　2.1變更單位名稱的材料歸檔順序：

　　2.1.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.1.2審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

　　2.1.3新單位印章的《事業(yè)單位印章印跡備案書》；

　　2.1.4舊單位印章的《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》；

　　2.1.5信息公開備案書；

　　2.1.6信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.1.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.1.8變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.2變更住所的材料歸檔順序：

　　2.2.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.2.2住所證明；

　　2.2.3房屋授權(quán)使用證明；

　　2.2.4房產(chǎn)證復(fù)印件；

　　2.2.5土地證復(fù)印件；

　　2.2.6租賃合同；

　　2.2.7信息公開備案書；

　　2.2.8信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.2.9變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.2.10變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.3變更宗旨和業(yè)務(wù)范圍的材料歸檔順序：

　　2.3.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.3.2審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

　　2.3.3資質(zhì)認(rèn)可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；

　　2.3.4信息公開備案書；

　　2.3.5信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.3.6變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.3.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.4變更法定代表人的材料歸檔順序：

　　2.4.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.4.2事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；

　　2.4.3現(xiàn)任法定代表人免職文件；

　　2.4.4擬任法定代表人任職文件；

　　2.4.5擬任法定代表人居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件；

　　2.4.6原法定代表人的離任審計(jì)結(jié)果；

　　2.4.7信息公開備案書；

　　2.4.8信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.4.9變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.4.10變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.5變更經(jīng)費(fèi)來源的材料歸檔順序：

　　2.5.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.5.2經(jīng)費(fèi)來源改變的證明文件；

　　2.5.3信息公開備案書；

　　2.5.4信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.5.5變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.5.6變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.6變更舉辦單位的材料歸檔順序：

　　2.6.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.6.2審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

　　2.6.3信息公開備案書；

　　2.6.4信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.6.5變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.6.6變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　2.7變更開辦資金的材料歸檔順序：

　　2.7.1事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

　　2.7.2事業(yè)單位法人變更登記開辦資金確認(rèn)證明，2014年之前為驗(yàn)資證明；

　　2.7.3事業(yè)單位《資產(chǎn)負(fù)債表》；

　　2.7.4事業(yè)單位《收入支出決算表》或《利潤表》；

　　2.7.5信息公開備案書；

　　2.7.6信息公開網(wǎng)絡(luò)截圖或照片；

　　2.7.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　2.7.8變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　03、注銷登記材料歸檔順序

　　3.1事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請(qǐng)書；

　　3.2撤銷或者解散的證明文件；

　　3.3舉辦單位批準(zhǔn)的清算報(bào)告；

　　3.4擬申請(qǐng)注銷登記公告的憑證；

　　3.5事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表；

　　3.6單位人員移交書或人員編制信；

　　3.7變更前的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　3.8變更前的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　04、證書補(bǔ)領(lǐng)材料歸檔順序

　　4.1事業(yè)單位法人證書補(bǔ)(換)領(lǐng)申請(qǐng)書；

　　4.2發(fā)布原《事業(yè)單位法人證書》作廢公告的憑證；

　　4.3未遺失或者損毀的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　4.4未遺失或者損毀的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　05、證書換領(lǐng)材料歸檔順序

　　5.1事業(yè)單位法人證書補(bǔ)(換)領(lǐng)申請(qǐng)書；

　　5.2損毀的《事業(yè)單位法人證書》正本；

　　5.3損毀的《事業(yè)單位法人證書》副本。

　　檔案整理方法

　　1.證書放置

　　按照“靠下靠左”的原則，每份材料的下邊緣應(yīng)與文件皮下邊緣重合，左邊緣與文件皮內(nèi)裝訂線重合，且正向放置，除證書正本和副本。

　　證書正本（A3）：左邊緣與文件皮內(nèi)裝訂線重合，右邊緣距離文件皮右側(cè)折疊線0.5cm向左折疊，再將折疊部分向右折，確保統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和二維碼的完整。（如上圖左所示）

　　證書副本（B5）：以A4空白紙為底面，把B5副本橫放，上下居中，左邊緣距離A4紙左邊緣2cm進(jìn)行粘貼，只固定左側(cè)。之后將證書整體向左折，使證書右邊緣與A4紙右邊緣重合。（如上圖右所示）

　　2.盒內(nèi)目錄

　　盒內(nèi)目錄用A4紙打印，每頁14行，放盒內(nèi)最上面。設(shè)立登記件號(hào)“1-015”中的“1”表示設(shè)立登記，“015”表示2015設(shè)立；變更登記件號(hào)“2-161”中的“2”表示變更登記，“161”中的“16”表示2016年，尾數(shù)“1”表示第一次變更登記，以此類推。業(yè)務(wù)類型簡寫方式要按照模板填寫。字體、格式如表所示：

　　3.件目錄

　　件目錄用A4紙打印，每頁14行，裝訂到件首頁，頁次是指該文件在該件檔案中的起始頁碼。