新建檔案軟件下載：以“件”為單位進(jìn)行文書檔案整理，是為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境下文件歸檔整理工作的需要。在我們使用檔案軟件的時(shí)候，如果某個(gè)“件”達(dá)到了幾百頁，一個(gè)檔案盒裝不下，錄入檔案數(shù)據(jù)時(shí)，盒號(hào)又只能打一個(gè)數(shù)字，這時(shí)候，如果想體現(xiàn)該件裝了N個(gè)盒，應(yīng)如何處理呢？

　　本文我們就結(jié)合檔案軟件的操作來討論一下這個(gè)問題，如果有不恰當(dāng)?shù)牡胤?，歡迎檔案界人士提出寶貴意見。

　　“件”，是自然形成的單份文件的計(jì)量單位，它有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　1、它是基于某個(gè)事由自然形成的文件；

　　2、它的形式是單個(gè)獨(dú)立成冊(cè)，從實(shí)體上看是裝訂在一起，編輯目錄時(shí)體現(xiàn)的也是一條目錄；

　　3、它是文件歸檔時(shí)的基本保管單位；

　　4、每個(gè)件要逐頁編寫順序號(hào)（即頁號(hào)），歸檔文件自身已有頁碼的不再編號(hào)，自身無頁碼的要補(bǔ)編頁號(hào)。

　　以“件”為單位進(jìn)行文書檔案的整理是要遵循一定規(guī)則的，如正文與定稿為一件、原件與復(fù)制件為一件、正文與附件為一件等。有的檔案的“件”頁數(shù)很長，達(dá)到了幾百頁，一個(gè)檔案盒裝不下，這時(shí)就要裝多個(gè)檔案盒，但是在錄入萬能檔案軟件時(shí)犯了愁，“盒號(hào)”這個(gè)編輯框只能錄入9或者10這樣一個(gè)數(shù)字，如果是裝了兩個(gè)或三個(gè)檔案盒，想要錄入9-10、9-11，就無法錄入，此時(shí)如果再新增一條檔案記錄，系統(tǒng)又會(huì)提示件號(hào)重復(fù)，那怎么辦呢？

　　其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們?cè)谲浖小昂刑?hào)”那里正常錄入一個(gè)檔案盒號(hào)，然后在備注欄里注明同時(shí)裝了其它盒，同時(shí)，在實(shí)體檔案盒上，我們也可以做好備注，以提醒檔案查找者要在多個(gè)檔案盒中查找這個(gè)檔案“件”。

　　新建檔案軟件免費(fèi)版

　　面對(duì)客戶如潮水般的反饋，今天特別在此和大家針對(duì)的新建檔案軟件免費(fèi)版的技術(shù)、成本、維護(hù)、開發(fā)進(jìn)度等問題進(jìn)行溝通交流一下。

　　一、免費(fèi)版并不是平臺(tái)版的“乾坤大挪移”

　　我們的平臺(tái)版上線（也就是我們公眾號(hào)誕生的日子）已經(jīng)4個(gè)月，得到了很多客戶的認(rèn)可，我們也是深感欣慰。我們?cè)趪鴥?nèi)國際局勢(shì)如此凋敝的情況下（好像也和我們沒有什么關(guān)系），我們?nèi)阅芸吹轿磥砻篮玫臉幼印?個(gè)月，這期間我們做了很多工作，我們沒有閑著哦（給老板看的）。我們上線了自動(dòng)檔實(shí)驗(yàn)室小程序。將平臺(tái)版的智能化檔案鑒定的功能部分展示在小程序端，得到了很多客戶的反饋。

　　我們完善我們的文檔中心，錄制試用視頻，我們?cè)诤臀覀兊目蛻粢黄鸩粩嗟膬?yōu)化我們的數(shù)據(jù)模型。我們一直在努力。

　　免費(fèi)版并不是平臺(tái)版的搬遷工程，免費(fèi)版也要配套軟件功能。目前針對(duì)免費(fèi)版，我們的產(chǎn)品工程師在調(diào)研產(chǎn)品的功能。技術(shù)工程師也在討論、敲定技術(shù)方案。運(yùn)營小姐姐，也一直忙著和大家聊天互動(dòng)。我們一直在努力，免費(fèi)版如同順豐快遞（也可能是京東快遞），它已經(jīng)在路上。請(qǐng)懷著收快遞的心情等待吧。你有一款快遞正在投送中，請(qǐng)注意查收。

　　二、免費(fèi)版的部署、維護(hù)成本高

　　免費(fèi)版軟件需要獨(dú)立搭建服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)設(shè)施，還要利用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練從而建立算法模型。由于這些軟件和工作的成本無法與他人共同承擔(dān)，因此免費(fèi)版本部署成本較高。

　　與此同時(shí)，它的維護(hù)成本也高。維護(hù)成本主要取決于兩部分成本。常規(guī)的私有化部署硬件、軟件的基礎(chǔ)部分，維護(hù)私有化的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施。

　　第二部分，對(duì)于算法模型的維護(hù)，機(jī)器學(xué)習(xí)這部分的維護(hù)費(fèi)用。智能化鑒定是依賴AI進(jìn)行大量的學(xué)習(xí)才能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。脫機(jī)使用數(shù)據(jù)模型來進(jìn)行智能化整理在短時(shí)間內(nèi)是可以的。但AI長時(shí)間脫機(jī)工作，就會(huì)出現(xiàn)與新知識(shí)脫節(jié)的問題。這道理幾乎和人閉門造車一樣。時(shí)代變化太快，人和機(jī)器的學(xué)習(xí)都是我們的必修課。

　　總之，對(duì)算法模型的維護(hù)，機(jī)器學(xué)習(xí)不可或缺，費(fèi)用合并到維護(hù)成本，自然又高出一截。

　　三、數(shù)據(jù)模型穩(wěn)定，準(zhǔn)確率高

　　私有化部署構(gòu)建成本高，維護(hù)成本也高，聽著私有化部署只有貴（身份尊貴的享受）這一個(gè)優(yōu)點(diǎn)嗎？

　　其實(shí)私有化部署的優(yōu)勢(shì)最重要的是本單位的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一情況下，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器學(xué)習(xí)后，免費(fèi)版的數(shù)據(jù)模型的輸出效果更加穩(wěn)定，AI學(xué)習(xí)的準(zhǔn)確率大大提高，甚至可以做到高于現(xiàn)有的磚專家的水平。

　　在本單位的運(yùn)行時(shí)間越長，準(zhǔn)率還將不斷地提高，甚至到達(dá)一個(gè)頂禮膜拜的高度（崇拜的眼神）。對(duì)于一個(gè)大量需要進(jìn)行檔案整理的單位，節(jié)約的人力物力也將是一個(gè)不可小覷的量。

　　四、技術(shù)日程推進(jìn)ing，敬請(qǐng)期待

　　最后一點(diǎn)，也是最重要的一點(diǎn)。免費(fèi)版被公司列為我們自動(dòng)檔的發(fā)展進(jìn)程中的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。我們堅(jiān)信，私有化部署在一定場(chǎng)景下，意義甚至于比平臺(tái)版更重大。我們從未放棄，我們一直在努力。目前我們正按照我們的技術(shù)日程安排穩(wěn)步推進(jìn)中，期望您和我們一起期待。

　　平臺(tái)版軟件的試用通道仍在開啟狀態(tài)，請(qǐng)點(diǎn)擊下方“閱讀原文”進(jìn)行預(yù)約登記，獲取1000條免費(fèi)額度。