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軒恩軟件、潤普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,值得推薦。
1、軒恩軟件:提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結合??晒芾砀黝愋问綑n案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。
2、潤普軟件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊??梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。
3、泛微:軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印??稍O置為網(wǎng)絡版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
4、晨科檔案:支持收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。
5、i人事:可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。
檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:
1、多可電子檔案管理軟件
這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關鍵詞檢索,還支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品,這其實是對于少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟件
這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對于管理文檔的需求,而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設定的軟件,尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。
所以在隱私方面應當是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對于公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟件
這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領導想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng),直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟件
不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的,當然這個文件可以是多方面的文件,可能是關于人力資源的文件,也可能是關于財務文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟件
這款軟件既可以為企業(yè)準備,可以為個人準備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。
泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業(yè)。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。
1、泛微:提供七大模塊的管理,系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理,多全宗管理模式,跨庫檢索查詢等功能,并實現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF、CEB技術、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。
2、致得:適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。檔案通過系統(tǒng)l管理目錄,檢索及篩選方便??煞謩e對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進行查詢。
3、RUSHCRM:允許企業(yè)按照自己的需求進行符合自身需求的企業(yè)權限架構樹的制定,可針對創(chuàng)建人、負責人、共享人設定不同權限,達到不同檔案高細致權限管理的要求。支持局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。
4、知奇通:可以記錄每個檔案的全面資料,需要時方便調(diào)取。還可以按月、年作出總數(shù)統(tǒng)計。單擊表頭可以隨意自定義表頭名稱,方便各個行業(yè)使用。不綁機,可任意更換電腦,數(shù)據(jù)不丟失。
5、量子偉業(yè):主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。系統(tǒng)按年度自動對行文編號,包括行文序號和行文字號。
檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義,為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:
(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;
(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。