會(huì)計(jì)檔案是財(cái)務(wù)工作重要組成部分，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)支撐，是記錄反映單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料。六盤水檔案整理服務(wù)公司歸檔整理嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)憑證保管制度進(jìn)行，整理有依，歸檔有序，分類準(zhǔn)確，及時(shí)與檔案室移交保管，旨在進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，保障檔案安全，確保會(huì)計(jì)檔案安全、有序、可查。

　　檔案整理按年度對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理。

　　六盤水檔案整理服務(wù)公司會(huì)計(jì)檔案的具體整理方法

　　1.會(huì)計(jì)報(bào)表的整理

　　會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括年度報(bào)表、月(季)度報(bào)表、不定期的專用報(bào)表和主要財(cái)務(wù)指數(shù)快報(bào)等，在整理過程中，只需將這些報(bào)表集中起來整理成卷即可。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的具體整理方法為：將一個(gè)會(huì)計(jì)年度的年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表分開；年報(bào)表(決算報(bào)表)單獨(dú)立卷，不與季、月報(bào)表相混淆；季、月報(bào)表根據(jù)報(bào)表數(shù)量多少而組卷，數(shù)量極少的可以1-11月共組一卷，數(shù)量較多的可以每月一卷，也可以若干卷，視季、月報(bào)表種類和數(shù)量而定。

　　例1：會(huì)計(jì)報(bào)表組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年會(huì)計(jì)年報(bào)表

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年1-11月會(huì)計(jì)月報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷要求與文書文件材料的組卷要求相同，可使用文書檔案的卷內(nèi)目錄、封面和封底。每卷必須卷內(nèi)編上頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，用文書檔案的小卷皮裝訂成冊(cè)；每個(gè)案卷封面要擬寫標(biāo)題，填寫保管期限和其他項(xiàng)目。

　　(1)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

　?、偬顚懛饷?。可使用文書檔案的小卷皮作為封面，也可自制封面，擬寫案卷標(biāo)題，如“XX市人事局2009年會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表”等。

　　②填寫卷內(nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，一般一年占一欄(只有一份年度會(huì)計(jì)報(bào)表)。

　　③整理年度會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　④填寫封底。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　?、莅逊饷?、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

　　(2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

　?、偬顚懛饷?。與年報(bào)相同。

　　②填寫卷內(nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，每月(季)的報(bào)表占一欄，按實(shí)際月、季數(shù)填寫。

　?、壅碓?、季度會(huì)計(jì)報(bào)表。按形成的時(shí)間順序排列。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　?、莅逊饷?、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的整理

　　會(huì)計(jì)賬簿一般包括會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬等，在年終決算后按賬簿的種類進(jìn)行整理。在整理過程中，按賬簿名稱立卷，將每本賬簿作為一卷處理即可，不需另行拆卷，不需重新組卷。

　　在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的整理時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng):

　　(1)檢查賬簿扉頁有無填寫齊全:

　　(2)固定賬簿不拆空白頁，保持其原有面貌，要在記錄賬頁的最末一行上下分別畫一條紅線，以示結(jié)束使用，并在案卷備考表中詳細(xì)記明使用賬頁和空白賬頁的頁數(shù)；

　　(3)活頁賬簿應(yīng)將空白頁抽出，將已記賬的賬頁面在賬頁右上方重新依次編號(hào)，然后裝訂成冊(cè)，加裝封面和封底。

　　例2：會(huì)計(jì)賬簿組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年現(xiàn)金出納賬

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年銀行存款賬

　　3.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　會(huì)計(jì)憑證一般包括各種報(bào)銷單據(jù)、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。會(huì)計(jì)憑證一般按記賬順序裝訂成冊(cè)，厚2.5~3.5cm,封面內(nèi)容填寫齊全。在整理過程中，應(yīng)遵循會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作的成果，將每本已由會(huì)計(jì)人員裝訂成冊(cè)的憑證作為一卷處理即可，即一本憑證為一個(gè)案卷，不得拆卷，不需另行組卷。

　　4.其他類會(huì)計(jì)檔案的整理

　　有關(guān)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等，統(tǒng)一歸入“其他"類范圍進(jìn)行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清冊(cè)就是一個(gè)保管單位，即一個(gè)案卷，編一個(gè)卷號(hào)，不需另外整理立卷。