隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理的規(guī)范化越來越受到重視，這不僅關(guān)乎個人成長成才，關(guān)系工作開展推進，更是人才振興、工作規(guī)范化的題中之義。宿州檔案整理服務(wù)公司組織人員學習檔案法等法律和規(guī)范性文件，提高對檔案工作重要性的認識，不僅為合作的單位進行規(guī)范性檔案整理，還注重自身的軟實力，提高人員對檔案知識的認識。

　　很多時候，無論你做的是什么工作，都會涉及到檔案的使用。做人事的要搞員工檔案，做銷售的要搞客戶檔案，做管理的了解員工檔案信息。

　　但是，檔案的整理卻也是一個復(fù)雜的工作。怎么樣分類才能便于大部分人查閱，翻找。怎么樣才能了解檔案信息是否完整等等。

　　怎樣的分類才能讓人一目了然，做什么樣的標記才能讓自己看見這份檔案，就知道是屬于哪個部門的，有沒有誰近期有事情要辦。

　　通過對比，采用了圖書館分類的方法，把不同職能部門用不同的字母標注，每個檔案都編寫一個編碼，并按順順排放，再在電腦里做個電子備案，這樣要找哪個檔案時，只要在電腦里搜一下對應(yīng)的數(shù)字和字母就可以容易的找到了。

　　檔案是一個人最全面的“履歷表”，是一項工作最具說服力的“說明書”。

　　數(shù)字化建設(shè)，為檔案管理規(guī)范化點燃“助推器”。習近平總書記強調(diào)：善于獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)，是領(lǐng)導干部做好工作的基本功。當前，網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)、人工智能已深刻融入各項工作，檔案管理工作也應(yīng)該主動應(yīng)變，構(gòu)建完善網(wǎng)絡(luò)體系、配備相關(guān)隊伍……完善硬件設(shè)施、強化軟件建設(shè)，以數(shù)字化助推檔案管理精細化、精準化、便捷化。

　　保密化建設(shè)，為檔案管理規(guī)范化織密“防護網(wǎng)”。檔案是個人成長發(fā)展的歷程表、記錄著一項工作的方方面面，加強檔案管理工作的保密性實屬必要。一方面應(yīng)該建立完善檔案管理保密性的法規(guī)條例，讓制度管人、用制度管事；另一方面，要堅持全鏈條發(fā)力，從檔案的建立、檔案保管到檔案查看、檔案審核，要始終秉持保密意識，保護個人信息。

　　長效化建設(shè)，為檔案管理規(guī)范化系牢“安全帶”。檔案管理不在一朝一夕，從少年求學，到青年求職；從項目招標，到落地發(fā)展；從工作留痕，到后期審查……檔案管理時間跨度長、存儲年限多，樹牢長效思維，慎終如初，才能筑牢檔案管理規(guī)范化的基石。

　　健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理

　　高度重視干部人事檔案管理工作，始終把干部人事檔案管理工作作為重要工作來抓，不斷推進干部人事檔案管理工作規(guī)范化、標準化和電子化，全面推進干部人事檔案管理工作邁上新臺階。

　　一是提升管理能力。堅持“高標準、嚴要求、資料齊、分類準、精細化、實用性”，切實把好檔案材料的收集、鑒別、分類、編排、裝訂和查驗六個關(guān)口，確保檔案內(nèi)容達到“規(guī)范、完整、準確、精煉、條理、實用”的要求，堅決維護干部人事檔案的完整性、準確性和安全性。加快信息化進程，提高人事檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二是健全規(guī)章制度。抓好“六制度、一流程、一機制”的干部人事檔案管理長效機制。

　　健全完善干部人事檔案收集鑒別歸檔制度、整理制度、保管保密制度、轉(zhuǎn)遞制度、查借閱制度、管理人員職責，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查；健全完善人事檔案管理規(guī)范流程，形成一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，保證干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性；健全完善問題反饋機制，及時將檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題反饋到人事管理的相關(guān)崗位，使檔案管理和人事管理相互促進，進一步優(yōu)化人事管理。

　　推進檔案管理規(guī)范化標準化信息化

　　近年來，各單位以“鞏固基礎(chǔ)、提高質(zhì)量、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為檔案工作總體思路，強化檔案工作的規(guī)范化、標準化和信息化建設(shè)。

　　高度重視，把檔案工作放在重要位置。明確了具體管理的檔案管理體制，形成“主要領(lǐng)導親自抓、分管領(lǐng)導具體抓、專職人員全力抓、兼職人員配合抓”的齊抓共管良好局面。

　　科學投入，不斷改善檔案工作條件。合理規(guī)劃，根據(jù)檢察工作特點和業(yè)務(wù)范圍，形成以訴訟檔案、文書檔案為主，基建檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案為輔的檔案庫藏結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多門類、多載體檔案的集中統(tǒng)一管理。優(yōu)化庫房，實現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房三分開，形成文檔一體化管理格局。

　　強化管理，全面提升檔案工作水平。該院始終堅持依法治檔、依法管檔的原則，制定完善《檔案工作人員崗位責任制》等各項制度，并編輯完成《檔案管理工作制度匯編》，建立了檔案管理目標考核標準，實現(xiàn)了各項檔案規(guī)章制度、檔案排列示意圖等全部上墻，確保了檔案管理工作規(guī)范有序。強化業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質(zhì)效。

　　加強利用，提升檔案工作服務(wù)能力。及時收集整理，在檔案工作的內(nèi)部管理上，做到隨時收集、隨時整理，各類檔案及時歸檔。使用檢索工具，安裝了電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件，具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、網(wǎng)上查閱等多項功能。在原有案卷目錄和全引目錄的基礎(chǔ)上，對庫藏的全部文書檔案和專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描加工，建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全文檢索、瀏覽。