西寧檔案整理服務公司：近日，西寧市大通回族土族自治縣在全省率先出臺了《“兩學一做”學習教育檔案管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)，為進一步推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化打下“制度基礎(chǔ)”。

　　據(jù)了解，“兩學一做”學習教育檔案主要包括“上級文件、本級文件、工作推進中的專項檔案資料、黨員個人檔案”四大類?！掇k法》規(guī)定，檔案管理工作應堅持“分級實施、分類管理、集中保管”三個原則。

　　西寧檔案整理服務公司同時明確了“文書、聲像、電子”等各類檔案的整理規(guī)則及保管期限、保管責任、保管環(huán)境等，確保“兩學一做”學習教育檔案更具科學性、價值性、

　　“《辦法》的施行，解決了檔案整理不清晰、歸檔不完整的問題，使全縣‘兩學一做’學習教育檔案管理工作的開展有據(jù)可循，形成了規(guī)范有效的痕跡化管理機制，是推進學習教育常態(tài)化制度化的實踐成果。”大通縣“兩學一做”學習教育領(lǐng)導小組辦公室負責人表示。

　　西寧檔案整理服務公司

　　什么是檔案管理？

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱。

　　小到公司的文件檔案，大到人事檔案，上至國家，下至單位，每個環(huán)節(jié)都需要檔案管理。

　　其主要目的就是管理好相關(guān)的信息，以備查詢和驗證。

　　因此，檔案管理是非常重要的。

　　那么該如何進行檔案管理呢？

　　主要分為如下幾個步驟，可以作為參考（各個公司的檔案管理大同小異）：

　　1-整理辦法：

　　整理根據(jù)分類和成立時間整理。

　　分類根據(jù)要求的分類方法分類

　　立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

　　2-過程控制管理：

　　屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

　　屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。

　　辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

　　3-借閱管理：

　　因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。

　　閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　4-處罰管理：

　　有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予的扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：

　　1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

　　2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

　　3.涂改、偽造檔案

　　4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　因此，看起來檔案管理很輕松，但是如果按照細則管理的話也是需要耐心，細致的，你學會了嗎？